[Was und Warum]
Microsoft Purview Data Lifecycle Management führt neue Einblicke ein, die Administratoren dabei unterstützen, besser zu verstehen, wie Copilot und KI-Apps in ihrer Organisation verwendet werden. Diese Einblicke bieten umsetzbare Empfehlungen zur Stärkung von Aufbewahrungsrichtlinien und zur Verbesserung Ihrer Datensicherheitslage. Dieses Update unterstützt unternehmensgerechte KI, indem es Organisationen hilft, KI-Interaktionen mit größerer Transparenz und Kontrolle zu verwalten.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 561209.
[Einführungsplan]
- Öffentliche Vorschau: Beginn Ende Juli 2026, Abschluss voraussichtlich Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte August 2026, Abschluss voraussichtlich Ende August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management und Data Security Posture Management verwalten
Plattformen/Dienste
- Microsoft Purview (Web)
- Copilot
- KI-Apps
Was wird passieren
- Administratoren erhalten Einblick in Copilot- und KI-App-Interaktionen innerhalb der Organisation.
- Empfehlungen unterstützen bei der Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien.
- Empfehlungen sind innerhalb der Data Security Posture Management-Erfahrung in Microsoft Purview zugänglich.
- Die öffentliche Vorschau ist auf Mandantenebene opt-in. Nach der Registrierung ist die Funktion in der Vorschau-Umgebung standardmäßig aktiviert.
- Es werden keine Änderungen an bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien vorgenommen, sofern Administratoren nicht aktiv werden.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
Administratoren können sich vorbereiten, indem sie:
- die Einblicke auf der Seite Data Security Posture Management in Microsoft Purview prüfen, sobald verfügbar
- empfohlene Aktualisierungen der Aufbewahrungsrichtlinien für Copilot- und KI-App-Interaktionen evaluieren
- bei Bedarf interne Governance-Dokumentationen aktualisieren
- Compliance- und Sicherheitsbeteiligte über die neuen Transparenzfunktionen informieren
[Compliance-Aspekte:]
Frage: Verändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats etc.)? Wenn ja, wie und in welchem Umfang?
Antwort: Ja. Die Funktion analysiert vorhandene Copilot- und KI-App-Interaktionsdaten, um Einblicke zu liefern.
Frage: Führt die Änderung neue KI- oder maschinelle Lernfunktionen ein oder ändert diese wesentlich?
Antwort: Ja. KI-gestützte Einblicke bewerten Copilot- und KI-App-Interaktionen.
Frage: Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können, beispielsweise in Microsoft Purview oder bei Admin-Berichten? Wenn ja, fassen Sie die Änderungen zusammen.
Antwort: Ja. Neue Transparenz ist über die Data Security Posture Management-Einblicke verfügbar.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Ja. Administratoren können innerhalb von Microsoft Purview Maßnahmen ergreifen und Richtlinien konfigurieren.
