Microsoft Teams Rooms: Identifizierung von Teilnehmern im Raum mit IntelliFrame-Personenbeschriftungen

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Microsoft Teams Rooms auf Windows werden bis Mitte November 2026 IntelliFrame-Personenkennzeichnungen einführen, die Namen und Kontaktkarten der im Raum angemeldeten Teilnehmenden anzeigen, um die Transparenz hybrider Besprechungen zu verbessern. Die Funktion ermöglicht eine automatische Kennzeichnung basierend auf Sprach- und Gesichtserkennung, benötigt Teams Rooms Pro-Lizenzen und berücksichtigt bestehende Registrierungsrichtlinien.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Was und Warum:]

Wir führen IntelliFrame-Personenlabels in Microsoft Teams Rooms auf Windows ein, um die Gesprächsübersicht und Inklusivität für Remote-Teilnehmende zu verbessern. Wenn aktiviert, identifiziert diese Funktion Teilnehmer im Besprechungsraum mit Namen und zeigt eine Kontaktkarte an, sodass Remote-Teilnehmende Sprecher leichter erkennen und Gesprächen besser folgen können.

Diese Verbesserung unterstützt bessere hybride Meeting-Erfahrungen, indem sie die Verbindung zwischen Teilnehmern vor Ort und remote effektiver gestaltet und so Zusammenarbeit und Produktivität steigert.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 566700.

[Bereitstellungszeitplan:]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Beginn Mitte November 2026 (zuvor Mitte Oktober), Abschluss erwartet bis Mitte Dezember 2026 (zuvor Ende Oktober)

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

  • Organisationen, die Microsoft Teams Rooms auf Windows mit Teams Rooms Pro-Lizenzen verwenden
  • Teilnehmende vor Ort, die sich für Sprach- und Gesichtserkennung (People Recognition) registriert haben

Plattformen/Dienste:

  • Microsoft Teams
  • Teams Rooms auf Windows-Geräten
  • Unterstützte intelligente Kamerahardware

Folgendes wird passieren:

  • IntelliFrame zeigt Namenslabels unter den Video-Feeds der identifizierten Teilnehmer im Raum an.
  • Remote-Teilnehmende können ein Label auswählen, um eine Kontaktkarte mit Organisationsdetails zu sehen.
  • Die Funktion wird automatisch aktiviert, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Bestehende Teams-Besprechungsrichtlinien für Sprach- und Gesichtserkennung bleiben bestehen.
  • Teilnehmende ohne registriertes Profil erscheinen ohne Label.
  • Es erfolgt keine Änderung, wenn die Sprach- und Gesichtserkennung in Ihrer Organisation deaktiviert ist.

Screenshot - IntelliFrame-Personenlabels identifizieren registrierte Teilnehmer im Raum mit Namen und helfen Remote-Teilnehmenden, Sprecher zu erkennen; durch Auswahl eines Labels wird die Kontaktkarte der Person geöffnet

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.

Zur Wertsteigerung können Administratoren:

  • Teams Rooms-Geräte überprüfen und bestätigen:
    • Stellen Sie sicher, dass Geräte mit Teams Rooms Pro lizenziert sind.
    • Verifizieren Sie den Einsatz unterstützter intelligenter Kameras.
  • Besprechungsrichtlinien überprüfen und aktualisieren:
    • Erlauben der Registrierung: Set-CsTeamsMeetingPolicy -EnrollUserOverride Enabled.
    • Namensanzeige in Besprechungsräumen aktivieren: Set-CsTeamsMeetingPolicy -RoomPeopleNameUserOverride On.
  • Benutzer zur Registrierung für Sprach- und Gesichtserkennung ermutigen: Teams > Einstellungen > Erkennung.
  • Interne Dokumentation und Helpdesk-Anweisungen aktualisieren.
  • Benutzer über diese Funktion informieren, um Bewusstsein und Akzeptanz zu fördern.

Um IntelliFrame-Personenlabels zu deaktivieren, können Administratoren:

  • Namensanzeige im Raum ausschalten (Labels werden entfernt; andere IntelliFrame-Funktionen bleiben unverändert): Set-CsTeamsMeetingPolicy -RoomPeopleNameUserOverride Off
  • Sprach- und Gesichtserkennung vollständig blockieren (niemand wird namentlich identifiziert): Set-CsTeamsMeetingPolicy -EnrollUserOverride Disabled
  • Einzelne Benutzer können sich jederzeit abmelden, indem sie ihr Profil unter Teams > Einstellungen > Erkennung entfernen.

Weitere Informationen: 

[Compliance-Überlegungen:]

Compliance-Bereich: Auswirkungen

Einführung oder Änderung von KI/ML-Fähigkeiten: Nutzt KI-basierte biometrische Identifikation (Sprach- und Gesichtsprofile) zur Identifikation von Teilnehmern im Raum. Die Identifikation erfolgt nur bei Nutzern, die zugestimmt und sich für People Recognition registriert haben.

Speicherung neuer Kundendaten: Diese Funktion erzeugt keine neuen Daten; sie nutzt bestehende Sprach- und Gesichtsprofile aus der People Recognition-Registrierung, die durch die aktuelle Konfiguration der Organisation geregelt sind.

Änderung der Verarbeitung bestehender Kundendaten: Teilnehmer-Identitätsdaten werden anders verarbeitet, wenn die Erkennung aktiviert ist.

Neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Nutzern: Labels und Kontaktkarten verbessern die Sichtbarkeit von Teilnehmern vor Ort für Remote-Nutzer.

Hinzufügen oder Ändern von Administratorsteuerungen: Gesteuert über Teams-Besprechungsrichtlinien (EnrollUserOverride und RoomPeopleNameUserOverride).

Ermöglichen/Nicht-Ermöglichen der Funktion durch Nutzer: Nutzer können sich in den Teams-Einstellungen für Sprach- und Gesichtserkennung registrieren oder abmelden.

Wir sind für Sie da

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