[Was und Warum:]
Wir führen ein konfigurierbares Wiederherstellungsfenster für Microsoft 365 Backup ein, das Administratoren erlaubt, Wiederherstellungsfenster für Backups auf Richtlinienebene zwischen 3 Monaten und 2 Jahren festzulegen. Bisher war das Wiederherstellungsfenster auf 1 Jahr festgelegt. Diese Erweiterung bietet größere Flexibilität, um Datenschutzpraktiken besser an organisatorische Compliance-Anforderungen, Kostenüberlegungen und Strategien zur Geschäftskontinuität anzupassen – und verbessert die Kontrolle über das Backup-Lifecycle-Management.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 481834.
[Rollout-Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginn Ende Juli 2026; Abschluss erwartet Anfang August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende Juli 2026; Abschluss erwartet Anfang August 2026
[Auswirkung auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Microsoft 365 Administratoren, die Microsoft 365 Backup-Richtlinien verwalten
Plattformen/Services:
- Microsoft 365 Admin Center (Web)
- Microsoft 365 Backup
Was wird passieren:
- Administratoren können das Wiederherstellungsfenster pro Backup-Richtlinie zwischen 3 Monaten und 2 Jahren konfigurieren.
- Das Standard-Wiederherstellungsfenster bleibt 1 Jahr, sofern nicht geändert.
- Bestehende Richtlinien werden nicht automatisch geändert.
- Das Wiederherstellungsfenster kann bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Richtlinie eingestellt werden.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, erfordert jedoch manuelle Konfiguration, um die Einstellungen zu ändern.
- Eine Verkürzung des Wiederherstellungsfensters bei einer bestehenden Richtlinie wird:
- Backup-Daten außerhalb des neuen Wiederherstellungsfensters dauerhaft löschen.
- Die Löschung erfolgt nach einer definierten Übergangsfrist.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Vor dem Rollout sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
Nach dem Rollout empfehlen wir:
- Überprüfen Sie bestehende Microsoft 365 Backup-Richtlinien, um sicherzustellen, dass das standardmäßige 1-Jahres-Wiederherstellungsfenster Ihren Anforderungen entspricht.
- Bewerten Sie, ob ein kürzeres oder längeres Wiederherstellungsfenster besser zu Ihren Compliance- und Wiederherstellungszielen passt.
- Informieren Sie Backup- und IT-Administratoren über diese neue Möglichkeit.
- Planen Sie sorgfältig vor einer Verkürzung des Wiederherstellungsfensters, um unbeabsichtigten permanenten Datenverlust zu vermeiden.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen und Governance-Verfahren.
So konfigurieren Sie das Wiederherstellungsfenster:
- Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center: Microsoft 365 Admin Center öffnen
- Navigieren Sie zu Microsoft 365 Backup
- Wählen Sie eine Backup-Richtlinie aus
- Öffnen Sie \"Wiederherstellungsfenster aktualisieren\"
- Stellen Sie das Wiederherstellungsfenster ein (3 Monate bis 2 Jahre)
- Überprüfen und bestätigen Sie die Änderungen
[Compliance-Aspekte:]
Überlegung: Erklärung:
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bereits vorhandene Kundendaten?
Die Dauer des Wiederherstellungsfensters für Backup-Daten ist konfigurierbar. Eine Verkürzung kann nach einer Übergangsfrist zur permanenten Löschung von Backup-Daten außerhalb des neuen Fensters führen.
Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschvorgänge (Purview)?
Obwohl dies getrennt von Purview-Aufbewahrung ist, führt die Änderung zu einem konfigurierbaren Verhalten des Backup-Wiederherstellungsfensters, das die Datenlebenszyklus- und Löschzeitpunkte der Backups direkt beeinflusst.
Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung?
Administratoren können das Wiederherstellungsfenster pro Backup-Richtlinie im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren.
