[Was und Warum:]
Microsoft erweitert die Funktionen des SharePoint-Button-Webparts über statische Hyperlinks hinaus. Organisationen können nun Schaltflächen erstellen, die entweder eine vordefinierte Eingabeaufforderung in Copilot für SharePoint starten (für Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz) oder einen Power Automate-Flow initiieren. Diese Erweiterung unterstützt die persönliche und Team-Produktivität sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen, indem sie Benutzern den direkten Zugang zu KI-gestützten Erlebnissen und Workflow-Automatisierungen von SharePoint-Seiten aus ermöglicht.
[Rollout-Zeitplan:]
- Zielgerichtete Veröffentlichung (weltweit): Beginn Ende Juli 2026; voraussichtlicher Abschluss Ende Juli 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende Juli 2026; voraussichtlicher Abschluss Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Beginn Ende Juli 2026; voraussichtlicher Abschluss Ende August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Beginn Ende Juli 2026; voraussichtlicher Abschluss Anfang September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- SharePoint-Seitenbesitzer und Website-Editoren.
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen.
- Benutzer, die berechtigt sind, Power Automate-Flows auszuführen.
Plattformen/Dienste:
- SharePoint Online
- Microsoft 365 Copilot
- Power Automate
- Web
Was passiert:
- Bestehende Links des Button-Webparts funktionieren weiterhin unverändert.
- Seitenautoren können ein Button-Webpart so konfigurieren, dass es eine vordefinierte Copilot-Eingabeaufforderung in SharePoint startet.
- Seitenautoren können ein Button-Webpart so konfigurieren, dass es einen Power Automate-Flow mithilfe einer Flow-ID startet.
- Buttons für Copilot in SharePoint sind nur für Benutzer mit gültiger Copilot-Lizenz verfügbar.
- Buttons für Power Automate-Flows können von berechtigten Benutzern unabhängig von der Copilot-Lizenz verwendet werden.
- Das Feature ist nach der Veröffentlichung standardmäßig verfügbar; es ist keine Migration bestehender Button-Links erforderlich.
- Es werden keine Änderungen an existierenden Button-Webpart-Konfigurationen vorgenommen.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Kein administrativer Handlungsbedarf.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie die SharePoint-Governance und Richtlinien zur Seitenerstellung vor dem Rollout.
- Informieren Sie SharePoint-Seitenbesitzer und Inhaltsersteller über die neuen Funktionen des Button-Webparts.
- Kommunizieren Sie an lizenzierte Copilot-Benutzer, dass benutzerdefinierte Copilot-in-SharePoint-Eingabeaufforderungsbuttons auf SharePoint-Seiten hinzugefügt werden können.
- Bewerten Sie, ob vordefinierte Copilot-in-SharePoint-Eingabeaufforderungen gängige Mitarbeiter-Workflows und Szenarien zur Wissensfindung vereinfachen können.
- Überprüfen Sie Power Automate-Flows, die von einem direkten Start über SharePoint-Seiten profitieren könnten.
- Aktualisieren Sie interne SharePoint-Schulungsmaterialien oder Dokumentationen, wenn Sie Anleitungen zur Seitenerstellung bereitstellen.
- Prüfen Sie die Lizenzanforderungen, um sicherzustellen, dass Benutzer, die Copilot-in-SharePoint-Eingabeaufforderungsbuttons verwenden sollen, über die entsprechenden Copilot-Lizenzen verfügen.
Weitere Informationen: Use the Button web part | Microsoft Support (wird vor dem Rollout aktualisiert)
[Compliance-Überlegungen:]
Compliance-Bereich: Einführung oder wesentliche Änderung von KI-/ML- oder Agentenfunktionen, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf ermöglichen
Diese Aktualisierung fügt eine neue Funktion hinzu, die es SharePoint-Seitenautoren ermöglicht, Button-Webparts zu erstellen, die vordefinierte Eingabeaufforderungen in Copilot für SharePoint starten. Dies bietet einen neuen Einstiegspunkt für Benutzer mit Copilot-Lizenz, um mit KI-Erlebnissen zu interagieren, die auf organisatorischen Inhalten und Berechtigungen basieren.
Compliance-Bereich: Bietet Endbenutzern eine neue Möglichkeit zur Interaktion mit generativer KI
Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können vordefinierte Copilot-in-SharePoint-Eingabeaufforderungen direkt von SharePoint-Seiten aus aufrufen, indem sie eine konfigurierte Schaltfläche auswählen, was eine vereinfachte und geführte generative KI-Erfahrung ermöglicht.
Compliance-Bereich: Verfügt über eine Admin-Kontrolle und kann durch Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden
Im Ankündigungstext wird keine neue dedizierte Admin-Kontrolle beschrieben. Der Zugriff auf Copilot-Erlebnisse hängt weiterhin von der bestehenden Microsoft 365 Copilot-Lizenzierung, Berechtigungen und organisatorischen Steuerungen ab, die bereits zur Verwaltung des Copilot-Zugriffs eingesetzt werden, einschließlich der lizenzbasierten Entra ID-Gruppenzuweisung.
Compliance-Bereich: Ermöglicht es Benutzer:innen, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren
SharePoint-Seitenbesitzer und -Autoren können wählen, ob sie Button-Webparts als herkömmliche Links, als Copilot-in-SharePoint-Eingabeaufforderungsbuttons oder als Power Automate-Flow-Startbuttons auf ihren verwalteten Seiten konfigurieren.
