Microsoft Viva Insights: „Ist aktiv“-Filter wird in neuen erweiterten Insights-Abfragen nicht mehr standardmäßig angewendet

[Was und Warum:]

Microsoft aktualisiert die Funktionsweise des Filters Is Active in Viva Insights Advanced Insights. Derzeit wird dieser Filter bei bestimmten neuen Custom Query – Person-Abfragen automatisch angewendet. Ab August 2026 wird Is Active nicht mehr standardmäßig ausgewählt. Stattdessen müssen Analysten den Filter explizit auswählen, wenn sie die Ergebnisse auf aktive Benutzer beschränken möchten.

Diese Änderung erhöht die Transparenz und Vorhersehbarkeit in den Analysen, indem verhindert wird, dass Benutzer unbeabsichtigt Populationen aus den Abfrageergebnissen ausschließen. Dies ist besonders wertvoll bei der Analyse von Copilot-Metriken, wo eine Standardfilterung zu Missverständnissen über Adoption und Nutzung führen kann. Bestehende Abfragen und Power BI-Vorlagen bleiben unverändert, um aktuelle Berichte und Geschäftsprozesse zu schützen.

[Bereitstellungszeitplan:]

• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Anfang August 2026; Abschluss voraussichtlich Mitte August 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

• Viva Insights Advanced Insights-Nutzer.
• Analysten und Berichtsersteller, die neue Custom Query – Person-Abfragen erstellen.
• Organisationen, die Copilot-Metriken und/oder Verhaltensdaten verwenden.
• Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz erforderlich.

Plattformen/Dienste:

• Microsoft Viva Insights
• Advanced Insights
• Power BI-Vorlagen
• Copilot-Metriken-Reporting
• Verhaltensanalyse-Reporting

Was passieren wird:

• Neue Abfragen:
  • Nur Copilot-Abfragen (ohne Verhaltensdaten):
    • Die Option Is Active wird im Abfrage-Editor deaktiviert.
    • Benutzer erhalten die Info: „Is Active filtering is not applicable to Copilot-metrics and isActive filter will not be applied to overall report“.
    • Dies verhindert Verwirrung, da der Filter ohne Verhaltensdaten keine sinnvolle Wirkung hat.
  • Copilot- und Verhaltensdaten-Abfragen:
    • Wenn eine Abfrage sowohl Copilot- als auch Verhaltensmetriken enthält, wird der Filter Is Active im Abfrage-Editor deaktiviert mit der Meldung: „Is Active filtering is not applicable to Copilot metrics and will not be applied to the overall report.“
    • Für reine Verhaltensmetriken bleibt der Filter Is Active sichtbar, muss jedoch explizit ausgewählt werden.
• Bestehende Abfragen und Power BI-Vorlagen:
  • Bestehende wiederkehrende Abfragen, die Copilot- oder Copilot- und Verhaltensmetriken enthalten, werden deaktiviert und laufen nicht mehr. Benutzer werden aufgefordert, auf eine neue Vorlage umzusteigen.
  • Auf bestehenden Abfragen wird ein Banner angezeigt, das auf eine neue Version der Vorlage hinweist. Benutzer sollten Berichte auf Basis der aktuellen Vorlage ausführen.
  • Automatische Updates oder Änderungen an bestehenden Berichten werden nicht vorgenommen.
• Andere Abfragetypen:
  • Für Abfragetypen, bei denen Is Active aktuell nicht standardmäßig gesetzt ist (z. B. Meeting- und Netzwerkabfragen), gibt es keine Änderungen.

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]

Führen Sie bestehende wiederkehrende Abfragen mit den neuen Vorlagen erneut aus.

Empfohlene Maßnahmen:

• Überprüfen Sie interne Richtlinien und Schulungsmaterialien für Advanced Insights-Analysten.
• Informieren Sie Berichtsersteller darüber, dass Is Active in neuen Custom Query – Person-Abfragen nicht mehr automatisch angewendet wird.
• Weisen Sie Berichtsersteller darauf hin, dass der Filter Is Active für reine Copilot-Szenarien und Szenarien mit Copilot- und Verhaltensmetriken nicht anwendbar ist und nur bei Verhaltensmetriken mit expliziter Auswahl gilt.
• Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk- und Analyse-Support-Teams, um Verwirrung bezüglich Änderungen in den Abfrageergebnissen nach dem Rollout zu vermeiden.
• Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, die das Standardverhalten von Abfragen beschreiben.

Mehr Informationen: Filters in advanced analysis queries | Microsoft Learn (wird vor Rollout aktualisiert)

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; prüfen Sie diese angemessen für Ihre Organisation.