[Was und Warum:]
Wir führen eine Zuverlässigkeitsverbesserung für Dynamic Distribution Groups (DDGs) in Exchange Online ein. Um unnötige Duplikate zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, wird Exchange Online die Erstellung neuer DDGs blockieren, die absolute Duplikate bestehender Gruppen sind. Dadurch wird verhindert, dass redundante Gruppen sich unbemerkt ansammeln und ohne Mehrwert auf das DDG-Limit Ihrer Organisation angerechnet werden.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende Juli 2026, Abschluss voraussichtlich Anfang August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Beginn Anfang August 2026, Abschluss voraussichtlich Anfang August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Beginn Anfang August 2026, Abschluss voraussichtlich Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Beginn Mitte August 2026, Abschluss voraussichtlich Ende August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Exchange-Administratoren, die Dynamic Distribution Groups verwalten
- Organisationen, die Automatisierungen oder Skripte zur Erstellung von DDGs verwenden
Plattformen/Services:
- Exchange Online
- Exchange Admin Center (EAC)
- Exchange Online PowerShell (New-DynamicDistributionGroup)
Was wird passieren:
- Die Erstellung einer neuen DDG wird blockiert, wenn alle folgenden Elemente identisch zu einer bestehenden DDG sind:
- Empfängerfilter
- Lieferverwaltungseinstellungen
- Nachrichtenfreigabe (Moderation) Einstellungen
- Delegierungseinstellungen
- Nachrichtensichtbarkeitseinstellungen
- In diesem Fall gibt das System einen Fehler zurück, der darauf hinweist, dass eine passende Dynamic Distribution Group bereits existiert.
- Weicht mindestens eine dieser Einstellungen ab, ist die neue DDG kein Duplikat und kann wie gewohnt erstellt werden.
- In den meisten Fällen können Sie die bestehende DDG anstelle einer neuen verwenden.
- Bestehende DDGs sind nicht betroffen und funktionieren weiterhin normal.
- Diese Änderung wird nur zum Zeitpunkt der Erstellung durchgesetzt (keine rückwirkenden Änderungen).
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Für die meisten Organisationen ist keine Maßnahme erforderlich.
- Überprüfen Sie Skripte oder Automatisierungen, die DDGs erstellen, um Duplikaterstellungsfehler sauber zu handhaben.
- Überprüfen Sie bestehende DDGs mit dem Bericht Berichte > Nachrichtenfluss > Bericht zu dynamischen Verteilergruppen im EAC.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an die Exchange-Administratoren.
Weitere Informationen: Create and manage dynamic distribution groups in Exchange Online
[Compliance-Überlegungen:]
Es sind keine Compliance-Aspekte identifiziert worden, überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
