[Was und Warum:]
Wir führen eine Zuverlässigkeitsverbesserung für Dynamic Distribution Groups (DDGs) in Exchange Online ein. Um unnötige Duplikate zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, wird Exchange Online die Erstellung neuer DDGs blockieren, die exakt mit bestehenden übereinstimmen. Dies verhindert, dass sich redundante Gruppen unbemerkt ansammeln und das DDG-Limit Ihrer Organisation beanspruchen, ohne einen Mehrwert zu bieten.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende Juli 2026, Abschluss erwartet bis Anfang August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Beginn Anfang August 2026, Abschluss erwartet bis Anfang August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Beginn Anfang August 2026, Abschluss erwartet bis Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Beginn Mitte August 2026, Abschluss erwartet bis Ende August 2026
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Betroffene Personen:
- Exchange-Administratoren, die Dynamic Distribution Groups verwalten
- Organisationen, die Automatisierungen oder Skripte zur Erstellung von DDGs verwenden
Plattformen/Dienste:
- Exchange Online
- Exchange Admin Center (EAC)
- Exchange Online PowerShell (New-DynamicDistributionGroup)
Was wird passieren:
- Die Erstellung einer neuen DDG wird blockiert, wenn alle folgenden Einstellungen mit einer bestehenden DDG identisch sind:
- Empfängerfilter
- Lieferverwaltungseinstellungen
- Nachrichtenfreigabe- (Moderations-) Einstellungen
- Delegationseinstellungen
- Sichtbarkeit der Nachrichten
- In diesem Fall gibt das System eine Fehlermeldung zurück, die darauf hinweist, dass eine entsprechende Dynamic Distribution Group bereits existiert.
- Weicht auch nur eine dieser Einstellungen ab, handelt es sich nicht um ein Duplikat und die neue DDG kann normal erstellt werden.
- In den meisten Fällen können Sie die bestehende DDG anstelle einer neuen verwenden.
- Bestehende DDGs sind nicht betroffen und funktionieren weiterhin wie gewohnt.
- Diese Änderung wird nur bei der Erstellung angewendet (keine rückwirkenden Änderungen).
Screenshot - Neue Fehlermeldung bei DDG-Duplikaten
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Für die meisten Organisationen sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie Skripte oder Automatisierungen, die DDGs erstellen, um doppelte Fehler vernünftig zu behandeln.
- Überprüfen Sie bestehende DDGs mithilfe des Berichts Berichte > Mailfluss > Bericht zu dynamischen Verteilergruppen im EAC.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an die Exchange-Administratoren.
Weitere Informationen: Create and manage dynamic distribution groups in Exchange Online
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte festgestellt, überprüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.
