[Was und Warum:]
Microsoft führt eine neue Viva Insights-Funktion ein, die berechtigten Nutzern ermöglicht, unterstützte Power BI-Berichte zu erstellen, anzupassen und zu speichern, einschließlich der Berichte Microsoft 365 Copilot Adoption und Copilot Studio Agents. Bisher konnten berechtigte Nutzer vordefinierte Berichte konsumieren. Mit diesem Update können sie unterstützte Berichte anpassen, indem sie den Berichtszeitraum ändern, Filter und organisatorische Attribute anwenden, Berichtsgrafiken und Layouts individuell gestalten sowie angepasste Berichte für die zukünftige Nutzung speichern. Bestehende Governance-, Sicherheits- und Datenschutzkontrollen sowie Rollen und Berechtigungen bleiben weiterhin gültig.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 566317 verknüpft.
Rollout-Zeitplan:
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang August 2026; voraussichtlicher Abschluss bis Ende September 2026
Auswirkung auf Ihre Organisation:
Betroffene Personen:
Diese Funktion steht berechtigten Nutzern von Microsoft Copilot Analytics in Viva Insights zur Verfügung, darunter:
- Chief Officers mit Mandantenebenen-Zugriff
- Gruppenleiter mit Teamzugriff
- Bevollmächtigte, die von Chief Officers oder Gruppenleitern zugewiesen wurden
- Viva Insights-Analysten mit Zugriff auf Microsoft Copilot Analytics und Analyst Workbench
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Viva Insights
- Microsoft Copilot Analytics
- Power BI-Berichte innerhalb von Viva Insights
Was wird passieren:
- Berechtigte Nutzer können unterstützte Power BI-Berichte, auf die sie bereits zugreifen können, anpassen.
- Nutzer können:
- den Berichtszeitraum ändern (bis zu 13 Monate, sofern unterstützt)
- Filter und organisatorische Attribute anwenden
- Berichtsgrafiken und Layouts anpassen
- personalisierte Berichtansichten für die künftige Nutzung speichern
- Individuell erstellte Berichte von Chief Officers, Gruppenleitern und Bevollmächtigten sind standardmäßig privat und nur für den Berichtseigentümer und dessen autorisierte Bevollmächtigte sichtbar.
- Bevollmächtigte können im Auftrag der unterstützten Führungskräfte Berichte erstellen, aufrufen und verwalten.
- Analysten behalten den Zugang zu den vorhandenen Funktionen der Analyst Workbench.
- Berichte, die von Analysten erstellt wurden, können als private Berichte gespeichert oder innerhalb ihrer zugewiesenen Partitionen geteilt werden, entsprechend den bestehenden Partitionsberechtigungen.
Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie die Rollenzuweisungen und Delegationskonfigurationen für Copilot Analytics, um abzuschätzen, welche Nutzer Berichtserstellungs- und Anpassungsfunktionen erhalten könnten.
- Kommunizieren Sie die neue Erstellfunktion den berechtigten Nutzern vor Abschluss des Rollouts.
- Aktualisieren Sie interne Schulungsmaterialien oder Berichtsdokumentationen, sofern diese Viva Insights-Berichtserstellungsprozesse referenzieren.
- Bereiten Sie Support-Teams auf mögliche Fragen zur Anpassung von Power BI-Berichten vor.
- Falls Ihre Organisation nicht bereit ist, diese Funktion zu verwenden, können Sie die Berichtsanpassung auf Nutzer-, Gruppen- oder Mandantenebene über das Viva Feature Access Management aktivieren oder deaktivieren.
Mehr Informationen: Advanced analysis introduction | Microsoft Learn
Compliance-Überlegungen:
Bereich: Enthält die Änderung eine administrative Steuerung und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Erklärung: Administratoren können die Berichtsanpassung über das Viva Feature Access Management aktivieren oder deaktivieren. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann auf Mandanten-, Gruppen- oder Benutzerebene verwaltet werden. Der Zugriff bleibt durch bestehende Viva Insights-Rollen und -Berechtigungen geregelt.
