Aktualisiert am 7. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum:]
Microsoft führt eine neue Viva Insights-Funktion ein, die berechtigten Benutzern ermöglicht, unterstützte Power BI-Berichte zu erstellen, anzupassen und zu speichern, einschließlich der Berichte Microsoft 365 Copilot Adoption und Copilot Studio Agents. Bisher konnten berechtigte Benutzer nur vorgefertigte Berichte verwenden. Mit diesem Update können sie unterstützte Berichte anpassen, indem sie den Berichtszeitraum anpassen, Filter und organisatorische Attribute anwenden, die Berichtsgrafiken und -layouts anpassen und angepasste Berichte für die zukünftige Nutzung speichern. Bestehende Governance-, Sicherheits-, Datenschutzkontrollen, Rollen und Berechtigungen gelten weiterhin.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 566317.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang September 2026 (zuvor Anfang August); Abschluss erwartet bis Ende September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
Dieses Feature steht berechtigten Benutzern von Microsoft Copilot Analytics in Viva Insights zur Verfügung, darunter:
- Chief Officers mit Mandantenebenen-Zugriff
- Gruppenleiter mit Teamebenen-Zugriff
- Bevollmächtigte, die von Chief Officers oder Gruppenleitern zugewiesen wurden
- Viva Insights Analysten mit Zugriff auf Microsoft Copilot Analytics und Analyst Workbench
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Viva Insights
- Microsoft Copilot Analytics
- Power BI-Berichte in Viva Insights
Was wird passieren:
- Berechtigte Benutzer können unterstützte Power BI-Berichte, auf die sie bereits Zugriff haben, anpassen.
- Benutzer können:
- den Berichtszeitraum ändern (bis zu 13 Monate, sofern unterstützt)
- Filter und organisatorische Attribute anwenden
- Berichtsgrafiken und Layouts anpassen
- personalisierte Berichtansichten für die zukünftige Nutzung speichern
- Von Chief Officers, Gruppenleitern und Bevollmächtigten erstellte angepasste Berichte sind standardmäßig privat und nur für den Berichtseigentümer und dessen autorisierte Bevollmächtigte sichtbar.
- Bevollmächtigte können angepasste Berichte im Namen der von ihnen unterstützten Führungskräfte erstellen, zugreifen und verwalten.
- Analysten behalten den Zugriff auf bestehende Analyst Workbench-Funktionen.
- Von Analysten erstellte Berichte können als private Berichte gespeichert oder innerhalb ihrer zugewiesenen Partitionen geteilt werden, entsprechend den bestehenden Partitionberechtigungen.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie die Rollenzuweisungen und Delegationskonfigurationen von Copilot Analytics, um abzuschätzen, welche Benutzer Berichtserstellungs- und Anpassungsmöglichkeiten erhalten könnten.
- Kommunizieren Sie die neue Erstellungsmöglichkeit an berechtigte Benutzer vor dem Abschluss der Bereitstellung.
- Aktualisieren Sie interne Schulungsunterlagen oder Berichterstattungsdokumentationen, falls diese Viva Insights-Berichtsabläufe enthalten.
- Bereiten Sie Support-Teams auf mögliche Fragen zu Power BI-Berichtsanpassungen vor.
- Wenn Ihre Organisation diese Funktion nicht sofort einführen möchte, können Sie die Berichtsanpassung auf Benutzer-, Gruppen- oder Mandantenebene über das Viva Feature Access Management aktivieren oder deaktivieren.
Weitere Informationen: Advanced analysis introduction | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Wird die Änderung durch eine Administratorsteuerung unterstützt und kann sie über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Administratorinnen und Administratoren können die Berichtsanpassung über das Viva Feature Access Management aktivieren oder deaktivieren. Das Feature ist standardmäßig aktiviert und kann auf Mandanten-, Gruppen- oder Benutzerebene verwaltet werden. Der Zugriff wird weiterhin durch die bestehenden Viva Insights-Rollen und -Berechtigungen geregelt.
