Microsoft Forms automatisierte E-Mail-Absenderdomäne ändert sich

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Microsoft Forms wird ab Mitte August 2026 den Absender automatischer E-Mails von [email protected] auf [email protected] ändern. Administratoren sollten entsprechend ihre Mailflow-Regeln und Listen sicherer Absender aktualisieren. GCC-Umgebungen erhalten dieses Update ab Anfang September 2026. Es wurden keine Compliance-Probleme festgestellt.

[Was und Warum:]

Microsoft Forms wird die für automatisierte Benachrichtigungen verwendete E-Mail-Adresse von [email protected] auf [email protected] aktualisieren. Diese E-Mail-Adresse wird für automatisierte E-Mails von Microsoft Forms verwendet, einschließlich Empfangsbestätigungen von Antworten, E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten und Updates zur Überwachung von Formularantworten.

Für GCC-, GCC High- und DoD-Umgebungen haben Administratoren nun die Möglichkeit, Benachrichtigungs-E-Mails zu konfigurieren. Diese Benachrichtigungen verwenden ebenfalls [email protected] und sind damit im Einklang mit weltweiten Umgebungen.

Bring-your-own-domain (BYOD)-E-Mail-Adressen bleiben unterstützt, wenn sie von einem Mandantenadministrator konfiguriert wurden.

[Rollout-Zeitplan:]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte August 2026 und soll bis Anfang September 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Anfang September 2026 und soll bis Mitte September 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Wer ist betroffen:

  • Organisationen, die automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen von Microsoft Forms verwenden.
  • Organisationen mit Mailflussregeln, Postfachregeln oder Filterrichtlinien, die [email protected] referenzieren.

Plattformen/Dienste:

  • Microsoft Forms
  • Exchange Online Mailfluss
  • E-Mail-Filterung und Anti-Spam-Lösungen

Was wird passieren:

  • Automatisierte E-Mails von Microsoft Forms werden von [email protected] anstelle von [email protected] gesendet.
  • Empfangsbestätigungen von Antworten verwenden die neue Absenderadresse.
  • E-Mail-Benachrichtigungen über neue Antworten verwenden die neue Absenderadresse.
  • Updates zur Überwachung von Formularantworten verwenden die neue Absenderadresse.
  • Administratoren können Benachrichtigungs-E-Mails konfigurieren, die die neue Absenderadresse verwenden.
  • Bestehende Postfachregeln, Mailflussregeln oder Filterrichtlinien, die die vorherige Absenderadresse referenzieren, funktionieren möglicherweise nicht mehr wie beabsichtigt.

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]

  • Überprüfen Sie Mailflussregeln, Postfachregeln und Filterrichtlinien, die [email protected] referenzieren.
  • Aktualisieren Sie alle Konfigurationen, die von der vorherigen Absenderadresse abhängen.
  • Erwägen Sie, [email protected] in die Safe-Sender- oder Erlaubte-Sender-Listen Ihrer Organisation aufzunehmen.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung gegebenenfalls an Endbenutzer und Helpdesk-Teams.
  • Überprüfen Sie Benachrichtigungsfunktionen, die diese Absenderadresse verwenden, und prüfen Sie, ob Konfigurationsänderungen erforderlich sind.

Weitere Informationen: Select the domain to use for email from Microsoft 365 products | Microsoft Learn.

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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