[Was und warum]
Wir verbessern Restricted Content Discovery (RCD) für SharePoint, um Organisationen eine stärkere Kontrolle darüber zu geben, wie Inhalte in Copilot und Microsoft 365-Suche angezeigt werden. Diese Aktualisierungen helfen, das Risiko von Überfreigaben zu verringern, während sichergestellt wird, dass KI-gestützte Erlebnisse die Richtlinien der Organisation respektieren und die sichere sowie regelkonforme Nutzung von Unternehmens-KI unterstützen.
[Bereitstellungszeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC High, DoD): Die Bereitstellung beginnt Ende Juli 2026 und wird voraussichtlich Ende September 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Juli).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- SharePoint-Administratoren, die RCD-Richtlinien verwalten, sowie Benutzer, die über Copilot und Microsoft 365-Suche auf Inhalte zugreifen
Plattformen/Dienste
- SharePoint (Web)
- Microsoft 365-Suche
- Copilot (einschließlich Such- und Chat-Erlebnisse)
Was wird passieren
- Dateien, die ein Benutzer kürzlich geöffnet hat, werden nicht mehr in Copilot oder Microsoft 365-Suche erscheinen, wenn sie durch eine RCD-Richtlinie gesteuert werden.
- Kürzlich geöffnet bedeutet Datei-Aktivitäten wie Anzeigen, Bearbeiten oder Teilen von Dateien.
- KI-gestützte Einstiegspunkte werden von SharePoint-Websites mit aktiviertem RCD entfernt. Benutzer sehen keine Copilot-Einstiegspunkte wie den Copilot-Button, KI-Menüs oder „Seiten mit KI erstellen“. Die Aktion Agent erstellen folgt diesem Verhalten bereits.
- Diese Änderungen gelten nur für SharePoint-Websites, bei denen die Richtlinie für Restricted Content Discovery aktiviert ist.
- Bestehende RCD-Richtlinien bleiben unverändert gültig, es sind keine Konfigurationsänderungen erforderlich.
- Benutzer sehen bestimmte Dateien auf SharePoint-Websites mit aktiviertem RCD nicht mehr. Dies ändert die Art und Weise, wie Benutzer Inhalte entdecken und Copilot-Funktionen auf diesen Websites nutzen.
- Die Verbesserung wird automatisch angewendet.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten jedoch Folgendes in Betracht ziehen:
- Überprüfen Sie aktuelle RCD-Richtlinien.
- Prüfen Sie Websites mit aktiviertem RCD, um zu verstehen, wo Copilot-Funktionalität nicht mehr verfügbar sein wird.
- Informieren Sie Helpdesk-Teams über die erwarteten Änderungen bei der Inhaltsanzeige und den Copilot-Einstiegspunkten.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf interne Dokumentationen.
- Bewerten Sie den erweiterten Einsatz von RCD für Governance- und Oversharing-Szenarien.
Weitere Informationen: Die Dokumentation wird näher zum vollständigen Rollout aktualisiert.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder darauf zugegriffen wird?
Antwort: Ja. Inhalte von RCD-aktivierten Websites werden in Copilot oder Microsoft 365-Suche nicht mehr angezeigt.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant modifizierte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Das Verhalten von Copilot wird geändert, indem der Zugriff auf Inhalte von RCD-aktivierten Websites verhindert wird.
Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre Daten zugreifen können?
Antwort: Ja. Benutzer können auf durch RCD geschützte Inhalte nicht über Copilot oder Suchoberflächen zugreifen.
Frage: Enthält die Änderung eine Administrationskontrolle und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Antwort: Ja. Das Verhalten wird durch die bestehende RCD-Richtlinie gesteuert.
