[Was und warum]
Wir verbessern Restricted Content Discovery (RCD) für SharePoint, um Organisationen eine stärkere Kontrolle darüber zu geben, wie Inhalte in Copilot und Microsoft 365-Suche angezeigt werden. Diese Updates helfen, das Risiko des Überteilens zu verringern und stellen gleichzeitig sicher, dass KI-gestützte Funktionen organisatorische Richtlinien respektieren und eine sichere sowie konforme Nutzung von Enterprise-KI unterstützen.
[Rollout-Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Ende Juli 2026 und wird voraussichtlich Ende September 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Juli).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- SharePoint-Administratoren, die RCD-Richtlinien verwalten, und Benutzer, die über Copilot und Microsoft 365-Suche auf Inhalte zugreifen
Plattformen/Dienste
- SharePoint (Web)
- Microsoft 365-Suche
- Copilot (einschließlich Such- und Chat-Funktionen)
Was wird passieren
- Dateien, die ein Benutzer kürzlich geöffnet hat, werden in Copilot oder der Microsoft 365-Suche nicht mehr angezeigt, wenn sie durch eine RCD-Richtlinie geregelt sind.
- Kürzlich geöffnet bedeutet Dateiaktivitäten wie Anzeigen, Bearbeiten oder Teilen von Dateien.
- KI-gestützte Einstiegspunkte werden auf SharePoint-Websites mit aktivierter RCD entfernt. Benutzer sehen keine Copilot-Einstiegspunkte wie die Copilot-Schaltfläche, KI-Menüs oder „Seiten mit KI erstellen“. Die Aktion Agent erstellen folgt bereits diesem Verhalten.
- Diese Änderungen betreffen nur SharePoint-Websites, auf denen die Richtlinie Restricted Content Discovery (RCD) aktiviert ist.
- Bestehende RCD-Richtlinien bleiben weiterhin gültig, ohne dass Konfigurationsänderungen erforderlich sind.
- Benutzer sehen bestimmte Dateien auf SharePoint-Websites mit aktivierter RCD nicht mehr. Dies ändert die Art und Weise, wie Benutzer Inhalte entdecken und Copilot-Funktionalitäten auf diesen Websites nutzen.
- Das Update wird automatisch angewendet.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich. Sie können jedoch Folgendes in Betracht ziehen:
- Überprüfen Sie die aktuellen RCD-Richtlinien.
- Überprüfen Sie Websites mit aktivierter RCD, um zu verstehen, wo die Copilot-Funktionalität nicht verfügbar sein wird.
- Informieren Sie Helpdesk-Teams über die erwarteten Änderungen bei der Sichtbarkeit von Inhalten und den Copilot-Einstiegspunkten.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf die interne Dokumentation.
- Bewerten Sie eine erweiterte Nutzung von RCD für Governance- und Oversharing-Szenarien.
Weitere Informationen: Die Dokumentation wird näher am vollständigen Rollout aktualisiert.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Inhalte von RCD-aktivierten Websites werden nicht mehr in Copilot oder der Microsoft 365-Suche angezeigt.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant geänderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Das Verhalten von Copilot wird geändert, indem der Zugriff auf Inhalte von RCD-aktivierten Websites verhindert wird.
Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre Daten zugreifen können?
Antwort: Ja. Benutzer können auf RCD-geschützte Inhalte nicht mehr über Copilot oder Suchoberflächen zugreifen.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über die Entra-ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Ja. Das Verhalten wird über die bestehende RCD-Richtlinie gesteuert.
