Aktualisiert am 21. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum]
Microsoft Teams führt KI-generierte Meeting-Archivdateien ein, die zentrale Erkenntnisse aus Besprechungen erfassen. Diese Archive unterstützen Microsoft 365 Copilot und Facilitator dabei, genauere kontextbezogene Antworten zu liefern, während strenge Datenschutzkontrollen eingehalten werden, da keine Rohmeeting-Inhalte gespeichert werden. Diese Funktion unterstützt unternehmensgerechte KI, indem sie die Wissensgrundlage verbessert und gleichzeitig Daten sicher und verwaltbar hält.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558933 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Ziel-Release: Beginn Anfang November 2026 (vorher Anfang Oktober) und voraussichtliche Fertigstellung Mitte November 2026 (vorher Mitte Oktober)
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang Dezember 2026 (vorher Mitte Oktober) und voraussichtliche Fertigstellung Anfang Januar 2027 (vorher Ende Oktober 2026)
Die Administrationskontrollen im Teams Admin Center für diese Funktion werden etwa zwei Wochen vor Beginn der Archivdateigenerierung verfügbar sein. Die oben genannten Daten geben an, wann die Admin-Steuerungen zur Verfügung stehen.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen
- Microsoft Teams Administratoren
- Benutzer mit aktivierten Microsoft 365 Copilot- oder Facilitator-Funktionen
Plattformen/Dienste
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Copilot
- SharePoint Embedded
Was wird geschehen
- KI-Meeting-Archivdateien (.meeting Dateien) werden für Besprechungen erstellt, bei denen KI aktiviert ist, mindestens ein Teilnehmer über eine Copilot-Lizenz verfügt und die Transkription aktiviert ist. Die Funktion ist standardmäßig in Ihrer Organisation aktiviert.
- Archivdateien werden in einem mandantenbesessenen SharePoint Embedded-Container gespeichert, nicht im Benutzerspeicher. Sie können die Standard-Ablauffrist für diese Dateien innerhalb Ihrer Organisation steuern.
- Benutzer können Archivdateien nicht direkt anzeigen oder darauf zugreifen.
- Nach der Veröffentlichung verwendet Facilitator das Archiv, um Fragen zu Besprechungen zu beantworten; die Antworten enthalten Zitate mit Links zu Besprechungszusammenfassungen oder Einladungen. Künftig wird auch Copilot das Archiv für Fragen zu Besprechungen nutzen.
- Archivdateien können nicht bearbeitet, umbenannt oder verschoben werden.
- Alle Inhalte in den Archivdateien sind KI-generiert. Es werden keine Rohtranskript-Auszüge gespeichert.
- Die Archivierung erfordert alle folgenden Bedingungen:
- Ein Meeting-Transkript wird erstellt und gespeichert
- Mindestens ein Teilnehmer mit Copilot-Lizenz ist eingeladen
- Die Besprechungsoption „Copilot und Facilitator zulassen“ ist auf „Während und nach der Besprechung“ eingestellt
- Archivdateien werden nicht erstellt für:
- Besprechungen mit Sensitivitätskennzeichnungen, die Verschlüsselung einschließen
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Besprechungen
- Besprechungen mit eingeschränktem Kopieren oder Weiterleiten
- Zugriff und Datenschutz:
- Nur Benutzer, die Zugriff auf die Besprechung haben, können Antworten erhalten, die auf dem Archiv basieren; KI-Tools geben keine Erkenntnisse an Benutzer ohne Besprechungszugriff weiter.
- Archivwissen wird nur mit Benutzern im selben Mandanten wie der Besprechungsorganisator geteilt.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es ist keine sofortige Aktion erforderlich. Administratoren sollten jedoch die Konfigurationseinstellungen überprüfen und eine Abstimmung mit organisatorischen Richtlinien in Betracht ziehen.
Administratoren können diese Funktion im Teams Admin Center aktivieren oder deaktivieren.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie vor dem Rollout die Einstellung für das KI-Archiv im Teams Admin Center. Pfad der Einstellung: Besprechungsrichtlinien > KI-Speicher und Archiv > „KI erlauben, Besprechungen mit .meeting-Dateierstellung zu archivieren“.
- Bewerten Sie die standardmäßige Ablauffrist, die auf fünf Jahre (1.825 Tage) eingestellt ist, und passen Sie die Aufbewahrungseinstellungen ggf. an, um Compliance-Richtlinien einzuhalten.
- Kommunizieren Sie diese Funktion an Helpdesk-Teams und Compliance-Verantwortliche.
- Beobachten Sie die Verfügbarkeit der KI-Archiv-Einstellung im Teams Admin Center und überprüfen oder aktualisieren Sie die Einstellungen, sobald sie verfügbar sind. Die Archivdateigenerierung beginnt zwei Wochen nachdem die Einstellung für Ihre Organisation freigegeben wurde.
Weitere Informationen: KI-Archive für Microsoft Teams-Besprechungen | Microsoft Teams | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Wird durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert, und wenn ja, wo, und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?
Antwort: Ja. Die Änderung führt KI-generierte Meeting-Archivdateien ein, die in einem mandantenbesessenen SharePoint Embedded-Container gespeichert und gemäß einer konfigurierbaren Aufbewahrungsdauer aufbewahrt werden.
Frage: Wird durch die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten verändert?
Antwort: Ja. Meeting-Transkripte und Metadaten werden zu strukturierten KI-Archivdateien verarbeitet, die es nachgelagerten KI-Systemen wie Copilot und Facilitator ermöglichen, über Meeting-Inhalte zu schließen.
Frage: Führt die Änderung neue oder stark modifizierte KI- oder Machine-Learning-Fähigkeiten ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten?
Antwort: Ja. Copilot und Facilitator nutzen KI-Meeting-Archivdateien, um kontextbezogene, auf früheren Meeting-Inhalten basierende Antworten zu generieren.
Frage: Bietet die Änderung den Benutzern neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI?
Antwort: Ja. Benutzer können mit Copilot und Facilitator interagieren, die Meeting-Archivdaten verwenden, um Fragen zu beantworten und Einblicke in Besprechungen zu geben.
Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschabläufe?
Antwort: Ja. KI-Meeting-Archivdateien unterliegen einer standardmäßigen Aufbewahrungsdauer von fünf Jahren und werden nach Ablauf automatisch gelöscht.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administrationskontrolle, und kann diese über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Ja. Administratoren können die Generierung von KI-Meeting-Archiven aktivieren oder deaktivieren und Aufbewahrungseinstellungen im Teams Admin Center konfigurieren.
