Microsoft Teams: Generierung von KI-Meeting-Archivdateien

Aktualisiert am 30. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und Warum]

Microsoft Teams führt KI-generierte Meeting-Archivdateien ein, die wichtige Erkenntnisse aus Besprechungen erfassen. Diese Archive unterstützen Microsoft 365 Copilot und Facilitator dabei, genauere, kontextbewusste Antworten zu liefern und gleichzeitig starke Datenschutzkontrollen aufrechtzuerhalten, da keine rohen Meeting-Inhalte gespeichert werden. Diese Funktion fördert unternehmensgerechte KI durch Verbesserung der Wissensgrundlage bei gleichzeitiger Sicherung und Verwaltung der Daten.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558933 verknüpft.

[Bereitstellungsplan]

• Gezielte Einführung: Beginn Anfang September 2026 (zuvor Anfang August) mit Abschluss voraussichtlich Mitte September 2026 (zuvor Ende August)
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte September 2026 (zuvor Ende August) mit Abschluss voraussichtlich Ende September 2026

Die Steuerungen im Teams-Admin-Center für diese Funktion werden etwa zwei Wochen vor Beginn der Archivdateigenerierung verfügbar sein. Die oben genannten Termine beziehen sich auf die Verfügbarkeit der Admin-Steuerungen.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen

• Microsoft Teams-Administratoren
• Nutzer mit aktiviertem Microsoft 365 Copilot- oder Facilitator-Zugang

Plattformen/Dienste

• Microsoft Teams
• Microsoft 365 Copilot
• SharePoint Embedded

Was passiert

• Für Meetings, bei denen KI aktiviert ist, mindestens ein Teilnehmer über eine Copilot-Lizenz verfügt und die Transkription eingeschaltet ist, werden KI-Meeting-Archivdateien (.meeting-Dateien) generiert. Diese Funktion ist in Ihrer Organisation standardmäßig aktiviert.
• Die Archivdateien werden in einem mandanten-eigenen SharePoint Embedded-Container und nicht im Nutzerspeicher abgelegt. Sie können die standardmäßige Ablaufzeit für diese Dateien innerhalb Ihrer Organisation steuern.
• Nutzer können die Archivdateien nicht direkt anzeigen oder darauf zugreifen.
• Nach der Veröffentlichung nutzt Facilitator das Archiv zur Beantwortung von Fragen zu Meetings, wobei Antworten Quellangaben mit Verweisen auf Meeting-Zusammenfassungen oder Einladungen enthalten. Zukünftig wird auch Copilot das Archiv für Antworten auf Meeting-Fragen verwenden. 
• Archivdateien können nicht geändert, umbenannt oder verschoben werden.
• Alle Inhalte in den Archivdateien sind KI-generiert. Es werden keine rohen Transkriptausschnitte gespeichert.
• Die Archivgenerierung erfordert alle folgenden Bedingungen:
  • Ein Meeting-Transkript wird erstellt und gespeichert
  • Mindestens ein Teilnehmer mit Copilot-Lizenz ist eingeladen
  • Die Meeting-Option „Copilot und Facilitator erlauben“ ist auf „Während und nach dem Meeting“ eingestellt
• Für folgende Meetings werden keine Archivdateien erstellt:
  • Meetings mit Sensitivitätskennzeichnungen, die Verschlüsselung einschließen
  • Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meetings
  • Meetings mit eingeschränktem Kopieren oder Weiterleiten
• Zugriff und Datenschutz:
  • Nur Nutzer mit Zugriff auf das Meeting erhalten antworten, die auf dessen Archiv basieren, und KI-Tools geben keine Einsichten an Nutzer weiter, die keinen Zugriff auf das Meeting haben.
  • Das Wissen aus Archiven wird nur mit Nutzern geteilt, die im gleichen Mandanten wie der Meeting-Organisator sind.

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]

Es ist keine sofortige Aktion erforderlich. Administratoren sollten jedoch die Konfigurationseinstellungen überprüfen und die Übereinstimmung mit organisatorischen Richtlinien prüfen.

Admins können diese Funktion im Teams-Admin-Center aktivieren oder deaktivieren.

Empfohlene Maßnahmen:

• Überprüfen Sie die KI-Archiv-Einstellung im Teams-Admin-Center vor der Bereitstellung. Pfad der Einstellung: Meeting-Richtlinien > KI-Speicher und Archiv > „Erlauben, dass KI Meetings mit .meeting-Dateigenerierung archiviert“.
• Bewerten Sie die Standard-Ablaufzeit, die auf fünf Jahre (1.825 Tage) eingestellt ist, und passen Sie die Aufbewahrungseinstellungen bei Bedarf an die Compliance-Richtlinien an.
• Kommunizieren Sie diese Funktion an Helpdesk-Teams und Compliance-Verantwortliche.
• Überwachen Sie die Verfügbarkeit der KI-Archiv-Einstellung im Teams-Admin-Center und prüfen oder aktualisieren Sie die Einstellungen, sobald diese verfügbar sind. Die Archivdateigenerierung beginnt zwei Wochen nach Freigabe der Einstellung für Ihre Organisation.

Weitere Informationen: KI-Archive für Microsoft Teams-Meetings | Microsoft Teams | Microsoft Learn 

[Compliance-Aspekte]

Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten, und wenn ja, wo und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?

Antwort: Ja. Die Änderung führt KI-generierte Meeting-Archivdateien ein, die in einem mandanten-eigenen SharePoint Embedded-Container gespeichert und entsprechend einer konfigurierbaren Aufbewahrungsdauer aufbewahrt werden.

Frage: Verändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten?

Antwort: Ja. Meeting-Transkripte und Metadaten werden in strukturierte KI-Archivdateien verarbeitet, die es nachgeschalteten KI-Systemen wie Copilot und Facilitator ermöglichen, Meeting-Inhalte zu analysieren.

Frage: Führt die Änderung KI- oder Machine-Learning-Funktionen ein oder modifiziert diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder Zugang zu diesen bieten?

Antwort: Ja. Copilot und Facilitator verwenden KI-Meeting-Archivdateien, um kontextbewusste Antworten auf Basis vorheriger Meeting-Inhalte zu generieren.

Frage: Bietet die Änderung den Nutzern neue Möglichkeiten zur Interaktion mit generativer KI?

Antwort: Ja. Nutzer können mit Copilot und Facilitator interagieren, die Meeting-Archivdaten nutzen, um Fragen zu Meetings zu beantworten und Einsichten zu liefern.

Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschprozesse?

Antwort: Ja. KI-Meeting-Archivdateien unterliegen einer standardmäßigen Aufbewahrungsdauer von fünf Jahren und werden nach Ablauf automatisch gelöscht.

Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administrationssteuerung und kann diese über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwaltet werden?

Antwort: Ja. Administratoren können die Generierung von KI-Meeting-Archiven aktivieren oder deaktivieren und Aufbewahrungseinstellungen im Teams-Admin-Center konfigurieren.