[Was und Warum]
Wir verbessern die Durchsetzung von Restricted Access Control (RAC) für Websites innerhalb der Microsoft 365-Suche, indem die RAC-Richtliniendurchsetzung auf die Microsoft 365-Suche ausgeweitet wird, einschließlich der SharePoint-Suche, der organisationsweiten Suche und der Microsoft 365-App-Erlebnisse wie Office.com.
RAC beschränkt den Zugriff auf SharePoint- und OneDrive-Websites mit aktiviertem RAC auf bestimmte Gruppen. Mit diesem Update sehen Benutzer nur Suchergebnisse für Inhalte, auf die sie gemäß RAC-Richtlinien Zugriff haben, was die Datensicherheit verbessert und Konsistenz zwischen Zugriffskontrollen und Inhaltserkennung sicherstellt.
Dieses Update gilt für bestehende und neue RAC-aktivierte SharePoint-Websites und OneDrive-Konten.
[Rollout-Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC High, DoD): Der Rollout soll Ende Juli 2026 beginnen und bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Administratoren, die den Zugriff auf SharePoint Online- und OneDrive-Websites verwalten
- Alle Benutzer in Organisationen mit RAC-aktivierten Websites
Plattformen/Dienste
- SharePoint Online
- OneDrive
- Microsoft 365-Suche (einschließlich SharePoint-Suche, organisationsweiter Suche und Microsoft 365-App-Erlebnisse)
Was wird passieren
- RAC-Richtlinien für Websites werden in den Suchergebnissen von Microsoft 365 durchgesetzt.
- Dies gilt für SharePoint-Websites und OneDrive-Konten mit aktiviertem RAC.
- Diese Änderung gilt für bestehende und neue Websites, auf denen RAC angewendet wird.
- Diese Änderung wird automatisch als Teil des Service-Updates angewendet.
- Es gibt keine Änderung an der Konfiguration der RAC-Richtlinien.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um dieses Update zu erhalten. Sie können jedoch Folgendes in Betracht ziehen:
- Überprüfen Sie RAC-Konfigurationen und die zugehörigen Gruppenmitgliedschaften für SharePoint- und OneDrive-Websites.
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über Änderungen an der Sichtbarkeit von Suchergebnissen.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, die sich auf das Suchverhalten und die Zugriffserwartungen beziehen.
Weitere Informationen: Die Dokumentation wird näher am breiten Rollout (~90 % Abschluss) aktualisiert.
- Einschränkung des OneDrive-Zugriffs per Sicherheitsgruppe | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn
- Einschränkung des SharePoint-Websiteszugriffs mit Microsoft 365-Gruppen und Microsoft Entra-Sicherheitsgruppen | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats)?
Antwort: Ja. Dieses Update ändert, wie bestehende Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden, indem die bestehenden Berechtigungen (RAC-Richtlinien) durchgesetzt werden.
