[Was und Warum:]
Microsoft verbessert die Dateisuche innerhalb von Microsoft Teams-Kanälen durch die Einführung neuer Filterfunktionen im Geteilte-Tab. Dieses Update reagiert direkt auf Kundenfeedback, das nach einfacheren Möglichkeiten zur Auffindung von Kanaldateien und Nachrichtenanhängen gefragt hat. Die neuen Filter steigern die Produktivität, indem sie Nutzern helfen, schnell relevante Inhalte basierend auf Dateityp und Medieninhalt zu finden, wodurch die Suchzeit in Kanalressourcen reduziert wird.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Weltweit, GCC, GCC High, DoD: Ab sofort verfügbar
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Alle Microsoft 365-Nutzer, die auf Dateien in Teams-Kanälen zugreifen.
Plattformen/Dienste: Microsoft Teams Desktop und Web.
Was geschieht:
- Die In Nachrichten-Ansicht wird als separate Ansicht neben Alle Dokumente dargestellt.
- Nutzer können Kanaldateien im Alle Dokumente-Bereich nach Dateityp filtern.
- Nutzer können Dateien im In Nachrichten-Bereich ebenfalls nach Dateityp filtern.
- Ein neuer Medien-Filter wird innerhalb der In Nachrichten-Ansicht verfügbar sein.
- Das Feature wird im Rahmen des Service-Updates automatisch aktiviert.
- Es sind keine Änderungen an Richtlinien oder Konfigurationen erforderlich.
- Bestehende Dateiberechtigungen und Zugriffssteuerungen bleiben unverändert.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie interne Teams-Schulungen und Dokumentationen zu Dateiverwaltungs-Workflows.
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über die aktualisierte Erfahrung.
- Kommunizieren Sie die Änderung an die Nutzer vor Abschluss der Bereitstellung.
- Aktualisieren Sie interne Screenshots oder Benutzerhandbücher, die auf die bisherige Geteilte-Tab-Erfahrung verweisen.
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert, eine Überprüfung im Kontext Ihrer Organisation ist jedoch empfohlen.
