[Was und Warum:]
Microsoft stellt Meeting Insights ein, die Funktion, die relevante E-Mails und Dateien innerhalb der Besprechungsdetails anzeigt. Um eine intelligentere und kontextbewusstere Vorbereitung auf Besprechungen zu ermöglichen, können Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz stattdessen Copilot-Besprechungsvorbereitungserlebnisse verwenden, die relevante Inhalte, Aufgaben und verfügbaren Kontext für den Nutzer zusammenfassen.
[Rollout-Zeitplan:]
- Weltweit, GCC, GCC High: Die Einstellung beginnt Mitte August 2026; voraussichtlicher Abschluss bis Anfang September 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Nutzer, die aktuell Meeting Insights verwenden.
- Organisationen mit aktivierten Meeting Insights.
- Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die die Ersatzfunktion verwenden werden.
Plattformen/Dienste:
- Outlook im Web
- New Outlook für Windows
- Outlook Mobile
- Outlook für Mac
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Copilot
Was wird passieren:
- Meeting Insights werden aus den Besprechungsereignisdetails entfernt.
- Nutzer sehen keine relevanten Dateien und E-Mails mehr, die über Meeting Insights angezeigt werden.
- Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz können das Erlebnis „Für diese Besprechung vorbereiten“ verwenden.
- Copilot fasst den relevanten Besprechungskontext, Aufgaben und Dokumente zusammen, die dem Nutzer zur Verfügung stehen.
- Die Inhalte zur Besprechungsvorbereitung bleiben auf Basis der Nutzerberechtigungen gefiltert.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen jedoch:
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Endnutzer und Helpdesk-Teams.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, die sich auf Meeting Insights beziehen.
- Überprüfen Sie die Microsoft-Dokumentation zur Ersatzfunktion von Copilot.
- Führen Sie bei Bedarf Schulungen für die Copilot-Besprechungsvorbereitungserlebnisse durch.
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
