Microsoft Outlook: Zusammenarbeit mit Copilot beim Verfassen von E-Mails

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Microsoft Outlook wird bis Mitte Juli 2026 Microsoft 365 Copilot in die E-Mail-Erstellung integrieren, wodurch lizenzierte Nutzer E-Mails mit KI-Unterstützung auf den unterstützten Plattformen erstellen, verfeinern und bearbeiten können. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Änderungen durch Administratoren.

14. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und Warum]

Wir verbessern das E-Mail-Erstellungserlebnis in Microsoft Outlook, indem wir Microsoft 365 Copilot direkt in die Erstellungsoberfläche integrieren. Dieses Update ermöglicht es den Nutzern, E-Mail-Inhalte in Echtzeit mit Unterstützung von Copilot zu erstellen, zu verfeinern und zu bearbeiten, wodurch die Produktivität gesteigert wird, während die volle Kontrolle über den finalen Inhalt erhalten bleibt.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 564605.

[Rollout-Zeitplan]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte Juli 2026 und voraussichtlicher Abschluss bis Ende August 2026 (zuvor Anfang August)

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Nutzer

  • Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Outlook auf unterstützten Clients verwenden

Plattformen/Dienste

  • Outlook im Web
  • Neue Outlook-Version für Windows
  • Outlook Mobile
  • Outlook für Mac, verfügbar nach dem initialen Rollout
  • Klassisches Outlook für Windows, geplant für später im Jahr 2026

Was passiert

  • Nutzer sehen eine Copilot-Erstellungsansicht nebeneinander, wenn sie eine E-Mail verfassen.
  • Nutzer können neue Nachrichten erstellen oder bestehende Entwürfe mit Unterstützung von Copilot bearbeiten:

    Screenshot der Copilot-Erstellungsansicht

  • Nutzer können Inhalte direkt in der Erstellungsansicht verfeinern, erweitern oder umschreiben.
  • Die Funktion ist für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert.
  • Bestehende Richtlinien für E-Mail-Zugriff, Governance und Schutz bleiben weiterhin gültig.
  • Derzeit keine Änderungen bei den Administratorsteuerungen.
  • Bestehende Workflows außerhalb der Erstellungsoberfläche sind nicht betroffen.

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Sie können Folgendes in Betracht ziehen:

  • Interne Schulungsmaterialien auf das neue Erstellungserlebnis anpassen.
  • Helpdesk-Teams über das aktualisierte Erstellungserlebnis informieren.
  • Die Microsoft Learn-Dokumentation zu Microsoft 365 Copilot in Outlook prüfen.

Weitere Informationen: Eine E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook verfassen | Microsoft Support

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Führt die Änderung KI- oder Machine-Learning-Funktionen ein oder modifiziert diese signifikant, die mit Kundendaten interagieren, und wenn ja, welche Änderungen gibt es?

Antwort: Ja. Die Änderung führt Microsoft 365 Copilot-Funktionen innerhalb der Outlook-Erstellungsansicht ein, die es den Nutzern ermöglichen, E-Mail-Inhalte mit KI zu erzeugen, zu verfeinern und zu bearbeiten, wobei Kundendaten wie E-Mail-Entwürfe verarbeitet werden.

Frage: Bietet die Änderung den Nutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI, und wenn ja, wie?

Antwort: Ja. Nutzer können nun direkt mit Microsoft 365 Copilot innerhalb der Outlook-Erstellungsoberfläche interagieren, um E-Mail-Inhalte in Echtzeit zu erstellen und zu bearbeiten.

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