Microsoft Excel: Textspalten zusammenfassen und Kategorien mit Copilot erstellen

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Microsoft 365 Copilot in Excel analysiert automatisch unstrukturierte Textspalten, um Kategorien und Tags zu generieren und unterstützt so die Datenanalyse, beispielsweise bei Umfrageantworten. Die weltweit geplante Einführung erfolgt Mitte bis Ende Juli 2026, es ist keine Einrichtung erforderlich, betrifft lizenzierte Benutzer und behält die bestehenden Datenkonformitäts- und Kontrollmechanismen bei.

[Was und Warum]

Wir führen eine neue Microsoft 365 Copilot-Funktion in Excel ein, die Nutzern dabei hilft, Spalten mit unstrukturiertem Text zu analysieren und automatisch Kategorien oder Tags für jeden Eintrag zu generieren. Diese Funktion unterstützt Nutzer dabei, Themen und Muster in Daten wie Umfrageantworten oder Kundenfeedback schnell zu erkennen, was die Produktivität erhöht und den manuellen Analyseaufwand reduziert.

[Rollout-Zeitplan]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Juli 2026 und soll bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Benutzer

  • Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Excel verwenden

Plattformen und Dienste

  • Excel für Microsoft 365
  • Copilot in Excel

Was passiert:

  • Copilot analysiert Spalten mit unstrukturiertem Text, um Themen zu identifizieren und Kategorien oder Tags für jeden Eintrag zu generieren.
  • Benutzer können Inhalte wie Umfrageantworten, Kundenfeedback oder Kommentare zusammenfassen und kategorisieren.
  • Die Funktion ist automatisch für lizenzierte Nutzer verfügbar in Umgebungen, in denen Microsoft 365 Copilot in Excel aktiviert ist.
  • Es ist keine Konfiguration oder Einrichtung erforderlich.
  • Es gibt keine Änderungen daran, wie Kundendaten gespeichert, verarbeitet oder geteilt werden.
  • Bestehende Microsoft 365 Copilot-Kontrollen bleiben unverändert.

[Erforderliche Maßnahmen oder Empfehlungen]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Folgendes sollten Sie in Betracht ziehen:

  • Informieren Sie die Nutzer über diese neue Funktion und wie sie Datenanalyse-Workflows unterstützen kann.
  • Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Schulungen oder Dokumentationen, falls Ihre Organisation Anleitungen zur Nutzung von Excel oder Copilot bereitstellt.
  • Überprüfen Sie bestehende Copilot-Kontrollen, falls Sie den Zugriff auf diese Funktion für Benutzer steuern möchten.

Weitere Informationen: Edit with Copilot in Excel | Microsoft Support

[Compliance-Überlegungen]

Diese Funktion führt keine neue Datenspeicherung ein, ändert nicht, wie Kundendaten verarbeitet werden, und modifiziert keine bestehenden Microsoft 365 Copilot-Compliance-Kontrollen.

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