Aktualisiert am 28. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und warum]
Microsoft verbessert die Signaturbearbeitungserfahrung in Outlook für iOS und Android, indem Benutzer nun Bilder in E-Mail-Signaturen direkt aus OneDrive einfügen können, zusätzlich zur Auswahl von Bildern aus der Fotobibliothek des Geräts. Diese Verbesserung erleichtert den Zugriff und die Nutzung von Signaturbildern, die in OneDrive gespeichert sind, während die bestehenden organisatorischen Datenfreigaberichtlinien beibehalten werden.
[Rollout-Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Beginn Ende September 2026 (vorher Ende August) und voraussichtlicher Abschluss bis Ende Oktober 2026 (vorher Ende September)
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Benutzer von Outlook für iOS und Android, die E-Mail-Signaturen erstellen oder bearbeiten
Plattformen und Dienste
- Outlook für iOS
- Outlook für Android
Was passiert
- Benutzer sehen beim Einfügen eines Bildes in eine E-Mail-Signatur eine neue Option:
- Die Auswahl von Bild einfügen im Signatur-Editor zeigt folgende Optionen an:
- Aus Dateien auswählen zum Durchsuchen und Auswählen von Bilddateien, die in OneDrive gespeichert sind.
- Aus Fotobibliothek auswählen, um ein Bild vom Gerät auszuwählen – dies ist das bisherige Verhalten.
- Diese Änderung ist nur in Outlook für iOS und Android beim Bearbeiten von E-Mail-Signaturen sichtbar. Benutzer können Bilder aus OneDrive auswählen, jedoch gibt es keine Änderungen an der OneDrive-App-Erfahrung.
- Verfügbare OneDrive-Konten richten sich nach den bestehenden organisationsweiten Richtlinien zur Datenfreigabe über Konten hinweg.
- Der Dateiauswahl-Dialog zeigt nur Bilddateien an.
- Benutzer können beim Durchsuchen der Bilder zwischen Raster- und Listenansicht wechseln.
- Ausgewählte Bilder werden heruntergeladen und in die Signatur eingebettet, entsprechend dem aktuellen Verhalten für lokal gespeicherte Bilder.
- Bestehende Signaturen werden nicht verändert.
- Das Feature ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Das Update wird automatisch aktiviert.
Wir empfehlen Ihnen:
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Mitarbeiter über die aktualisierte Auswahlmöglichkeit von Signaturbildern.
- Aktualisieren Sie interne Schulungsunterlagen oder Screenshots, sofern diese den Workflow des Signatur-Editors enthalten.
[Compliance-Hinweise]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
