[Was und warum]
Microsoft verbessert die Erfahrung beim Bearbeiten von Signaturen in Outlook für iOS und Android, indem Nutzer nun Bilder aus OneDrive direkt in E-Mail-Signaturen einfügen können, zusätzlich zur Auswahl von Bildern aus der Geräte-Fotobibliothek. Diese Verbesserung erleichtert den Zugriff auf und die Verwendung von Signaturbildern, die in OneDrive gespeichert sind, unter Beibehaltung der bestehenden organisatorischen Datenfreigaberichtlinien.
[Rollout-Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Beginn Ende August 2026, Abschluss voraussichtlich bis Ende September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Benutzer von Outlook für iOS und Android, die E-Mail-Signaturen erstellen oder bearbeiten
Plattformen und Dienste
- Outlook für iOS
- Outlook für Android
Was wird sich ändern
- Beim Einfügen eines Bildes in eine E-Mail-Signatur sehen Nutzer eine neue Option:
- Bei Auswahl von Bild einfügen im Signatur-Editor stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Aus Dateien auswählen zum Durchsuchen und Auswählen von Bilddateien in OneDrive.
- Aus Fotobibliothek wählen, um ein Bild vom Gerät auszuwählen, was das bisherige Verhalten darstellt.
- Diese Änderung ist nur in Outlook für iOS und Android sichtbar, wenn E-Mail-Signaturen bearbeitet werden. Nutzer können Bilder aus OneDrive auswählen, es ergeben sich jedoch keine Änderungen an der OneDrive-App selbst.
- Verfügbare OneDrive-Konten richten sich nach den bestehenden organisationsweiten Richtlinien zur bereichsübergreifenden Datenfreigabe.
- Der Dateiauswahldialog zeigt ausschließlich Bilddateien an.
- Nutzer können beim Durchsuchen der Bilder zwischen der Raster- und Listenansicht wechseln.
- Ausgewählte Bilder werden heruntergeladen und in die Signatur eingebettet, entsprechend dem aktuellen Verhalten bei lokal gespeicherten Bildern.
- Bestehende Signaturen werden nicht verändert.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Das Update wird automatisch aktiviert.
Wir empfehlen, dass Sie:
- Helpdesk- und Supportmitarbeiter über die aktualisierte Bildauswahl für Signaturen informieren.
- Interne Schulungsmaterialien oder Screenshots aktualisieren, falls diese den Workflow im Signatur-Editor zeigen.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.
