Microsoft 365 Copilot: Sprachaufnahmen in der Microsoft 365 Copilot Mobile-App erfassen

[Was und warum]

Wir führen Record in der Microsoft 365 Copilot Mobile App ein. Mit dieser Funktion können Benutzer persönliche Gespräche oder Sprachnotizen aufnehmen und erhalten nach Beendigung der Aufnahme eine KI-generierte Transkription und Zusammenfassung in Copilot Chat.

Record hilft Benutzern, wichtige Informationen dort zu erfassen, wo Arbeit stattfindet, und schnell gesprochene Inhalte in umsetzbare Zusammenfassungen zu verwandeln. Basierend auf den unternehmensgerechten Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungsfunktionen von Microsoft 365 bleiben Aufnahmen und generierte Inhalte durch dieselben Kontrollen geschützt, die auch die Microsoft 365-Daten der Benutzer sichern.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 498640 verknüpft.

[Rollout-Zeitplan]

• Frontier-Vorschau: Verfügbar für Frontier-Kunden ab Ende Juli 2026
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende August 2026, Abschluss voraussichtlich Ende September 2026

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

• Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz
• Benutzer der Microsoft 365 Copilot Mobile App auf iOS oder Android
• Administratoren, die Microsoft 365-Produktivitäts-Apps verwalten

Plattformen und Dienste

• Microsoft 365 Copilot Mobile App
• Copilot Chat
• OneDrive for Business
• Microsoft Purview Compliance-Lösungen
• Microsoft Intune

Was wird passieren

• Benutzer sehen eine neue Record-Option in der Microsoft 365 Copilot Mobile App.
• Record ist über das Plus (+) Menü im Copilot Chat Prompt-Feld neben Anhangoptionen wie Fotos und Dateien verfügbar.
• Die Funktion ist für Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz standardmäßig aktiviert.
• Benutzer können persönliche Gespräche oder Sprachnotizen aufnehmen und erhalten nach Beendigung der Aufnahme eine KI-generierte Transkription und Zusammenfassung in Copilot Chat.
• Audioaufnahmen werden nach Beendigung der Aufnahme in das OneDrive for Business des Benutzers hochgeladen.
• Einzelne Aufnahmen können bis zu 120 Minuten lang sein.
• Die Aufnahme kann fortgesetzt werden, während die App im Hintergrund läuft und der Benutzer zwischen Anwendungen wechselt.
• Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung übernehmen die bestehenden OneDrive for Business-Berechtigungen und Governance-Einstellungen.
• Bestehende Aufbewahrungsrichtlinien, Sensitivitätskennzeichnungen, Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien sowie eDiscovery-Kontrollen gelten weiterhin für aufgezeichnete Inhalte.
• Microsoft verwendet Kundenaufnahmen, Transkriptionen oder Zusammenfassungen nicht zum Training von Microsofts Foundation AI-Modellen, großen Sprachmodellen oder Spracherkennungsmodellen.

[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]

Für die Aktivierung dieser Funktion sind keine Maßnahmen erforderlich.

Wir empfehlen Administratoren:

• Überprüfen, ob Record mit den Aufnahme- und Einwilligungsanforderungen Ihrer Organisation übereinstimmt.
• Die bevorstehende Funktion den Benutzern kommunizieren, insbesondere jenen, die persönliche Meetings oder Gespräche aufzeichnen könnten.
• Benutzer daran erinnern, dass sie vor der Aufnahme von Gesprächen erforderliche Zustimmungen einholen müssen. Aufnahmegesetze und Organisationsrichtlinien variieren je nach Standort, und Microsoft 365 Copilot informiert andere Teilnehmer nicht, wenn ein Benutzer die Aufnahme startet.
• Die Governance-Anforderungen für mobile Apps überprüfen und festlegen, ob die Funktion für Ihre Organisation aktiviert bleiben soll.
• Falls Sie Record deaktivieren möchten, setzen Sie eine App-Konfigurationsrichtlinie in Microsoft Intune ein und legen Sie com.microsoft.office.officemobile.Dictation.IsAllowed = false fest.

• Record-Inhalte fallen automatisch unter Ihre bestehenden Microsoft Purview eDiscovery-, Sensitivitätskennzeichnungs-, DLP- und Aufbewahrungsrichtlinien. Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
• Interne Benutzeranleitungen und Helpdesk-Dokumentationen bei Bedarf aktualisieren.

Weitere Informationen

• Erste Schritte mit Frontier | Microsoft Frontier

[Compliance-Überlegungen]

Überprüfen Sie diese entsprechend den Aufnahme-, Aufbewahrungs-, eDiscovery- und Einwilligungsanforderungen Ihrer Organisation.