[Was und Warum:]
Um den Nutzern das Auffinden und Verstehen von Organisationsinformationen zu erleichtern, ändert Microsoft die standardmäßige Sichtbarkeit von 11 bestehenden Profileigenschaften in Microsoft 365 Profilkarten. Diese Eigenschaften können derzeit aus Microsoft Entra ID und weiteren unterstützten externen Datenquellen wie People Graph Connectors und Microsoft 365 Organizational Data befüllt werden, sind jedoch standardmäßig deaktiviert und müssen von Administratoren manuell aktiviert werden. Weitere Informationen zur Verwaltung der bestehenden Profileigenschaften finden Sie hier.
Mit diesem Update werden diese Eigenschaften standardmäßig angezeigt, sobald sie mit Daten befüllt sind. Dies unterstützt Organisationen dabei, relevante Mitarbeiterinformationen konsistenter anzuzeigen und gleichzeitig den administrativen Aufwand für häufig genutzte Profileigenschaften zu reduzieren. Organisationen behalten die administrative Kontrolle, um die Sichtbarkeit gemäß ihren Geschäfts-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu steuern.
Folgende Eigenschaften sind in diesem Update enthalten:
- Division
- Role
- Employee number
- Employee type
- Cost center
- User principal name (UPN)
- Alias
- Fax
- Street address
- State
- Postal code
[Rollout-Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Ende August 2026 und wird voraussichtlich bis Ende August 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen
- Globale Administratoren und People-Administratoren, die für die Verwaltung der Profilkarten verantwortlich sind.
- Organisationen mit Benutzern, deren Profildaten eine oder mehrere der betroffenen Eigenschaften enthalten.
Plattformen/Dienste
- Microsoft 365 Profilkarten
- Microsoft Entra ID
- Microsoft 365 Organizational Data
- Microsoft Entra People Graph Connectors
- Microsoft Graph Profilekarten-Verwaltungs-APIs
- Microsoft 365 Admin Center
Was wird passieren
- Die 11 aufgelisteten Eigenschaften werden automatisch auf den Profilkarten angezeigt, wenn die entsprechenden Attribute Daten enthalten.
- Die Änderung ist standardmäßig aktiviert.
- Attribute, die aus Microsoft Entra ID, Microsoft 365 Organizational Data und Microsoft Entra People Graph Connectors stammen, folgen derselben Sichtbarkeitsregel.
- Es werden keine Änderungen an zugrunde liegenden Attributwerten oder Quellsystemen vorgenommen.
- Für Endbenutzer sind keine Änderungen erforderlich.
- Mandanten, die noch nie Profileinstellungen konfiguriert haben, erhalten automatisch das neue Standard-Sichtbarkeitsverhalten.
- Nur Eigenschaften mit befüllten Werten erscheinen auf Profilkarten.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Wenn Ihre Organisation nicht möchte, dass bestimmte Eigenschaften auf Profilkarten angezeigt werden, wird vor dem 24. August 2026 empfohlen, Maßnahmen zu ergreifen.
Überprüfung der aktuellen Konfiguration der Profilkarte
Verwenden Sie Microsoft Graph, um die aktuellen Profileigenschaftseinstellungen zu überprüfen:
HTTP
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/admin/people/profileCardProperties
Eigenschaften vor dem Rollout ausblenden
Um zu verhindern, dass eine Eigenschaft angezeigt wird, konfigurieren Sie diese über Microsoft Graph als ausgeblendet.
Beispiel: \"Employee Number\" ausblenden
HTTP
POST https://graph.microsoft.com/v1.0/admin/people/profileCardProperties
Content-Type: application/json
{
\"directoryPropertyName\": \"EmployeeId\",
\"isVisible\": false
}
Für jede Eigenschaft können Sie die folgenden Property-Mappings verwenden:
Profilekarten-Bezeichnung – directoryPropertyName
Division – Division
Role – Role
Employee number – EmployeeId
Employee type – EmployeeType
Cost center – CostCenter
User principal name (UPN) – UserPrincipalName
Alias – Alias
Fax – Fax
Street address – StreetAddress
State – StateOrProvince
Postal code – PostalCode
Wichtig: Für jede Eigenschaft ist ein eigener Microsoft Graph API-Aufruf erforderlich. Massen-Aktivierungs- oder Deaktivierungsfunktionen werden derzeit nicht unterstützt.
Weitere Informationen zur Verwendung der Microsoft Graph APIs zum Anzeigen und Ausblenden von Profileigenschaften finden Sie hier.
Empfohlene Administratormaßnahmen
- Überprüfen Sie Ihre aktuelle Profilkarten-Konfiguration mittels Microsoft Graph und identifizieren Sie, welche der betroffenen Eigenschaften in Ihrem Mandanten Daten enthalten.
- Nutzen Sie die Microsoft Graph Profile Card APIs, um alle Eigenschaften auszublenden, die vor dem Rollout am 24. August 2026 nicht für Benutzer sichtbar sein sollen.
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über die bevorstehende Änderung.
Nach dem Rollout können Administratoren die Sichtbarkeit der Profilkarten weiterhin über das Microsoft 365 Admin Center > Personeneinstellungen > Profilkarten verwalten. Änderungen können bis zu 24 Stunden benötigen, bis sie in Microsoft 365 Profilkarten-Ansichten wirksam werden.
