Microsoft Teams: Meeting-Teilnehmerdetails-Auditprotokolle werden in allen teilnehmenden (Nicht-Organisator-) Mandanten verfügbar sein

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Ab Ende August 2026 wird Microsoft Teams Meeting-Teilnehmerdetailprüfprotokolle mit allen beteiligten Mandanten für deren eigene Benutzer in mandantenübergreifenden Meetings teilen, um die Prüfsichtbarkeit zu verbessern und gleichzeitig Datenabgrenzungen einzuhalten. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, aber Administratoren können die Prüfprozesse entsprechend überprüfen.

[Was und warum]

Das Audit-Logging von Microsoft Teams wird verbessert, um die Sichtbarkeit bei mandantenübergreifenden Meetings zu erhöhen.

Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensätze werden künftig mit allen teilnehmenden Mandanten geteilt, nicht nur mit dem Mandanten des Organisators. Diese Änderung ermöglicht Administratoren den Zugriff auf auditbezogene Teilnehmerinformationen für Meetings, an denen Nutzer ihres Mandanten teilnehmen, auch wenn das Meeting von einer anderen Organisation veranstaltet wird.

Diese Verbesserung unterstützt Administratoren dabei, Teams-Meeting-Aktivitäten, die Nutzer ihrer Organisation betreffen, besser zu überwachen und zu untersuchen, während die Mandanten-Datengrenzen gewahrt bleiben.

[Bereitstellungszeitplan]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn ab Ende August 2026, Abschluss erwartet bis Anfang September 2026

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

  • Microsoft 365-Administratoren, die Teams-Auditprotokolle nutzen
  • Organisationen, deren Nutzer an Teams-Meetings teilnehmen, die von externen Mandanten gehostet werden

Plattformen und Dienste

  • Microsoft Teams
  • Microsoft Purview Audit

Was wird passieren

Nach dieser Bereitstellung:

  • Teilnehmende Mandanten erhalten Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensätze für ihre eigenen Nutzer, die an einem Teams-Meeting teilnehmen, das von einem anderen Mandanten organisiert wurde.
  • Der Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensatz enthält Informationen zum Organisator, sodass Administratoren erkennen können, ob ein Meeting von ihrem eigenen Mandanten oder einer externen Organisation organisiert wurde.
  • Diese Änderung führt NICHT dazu, dass alle Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensätze mit teilnehmenden Mandanten geteilt werden.
  • Teilnehmende Mandanten erhalten nur Audit-Datensätze, die mit Nutzern aus ihrem eigenen Mandanten zusammenhängen.
  • Teilnehmende Mandanten erhalten keine Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensätze für Nutzer anderer Organisationen, die am selben Meeting teilgenommen haben.

[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]

Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Administratoren sollten möglicherweise vorhandene Erfassungs-, Aufbewahrungs- oder Überwachungsprozesse für Auditprotokolle, die Meeting-Teilnehmer-Detail-Datensätze verarbeiten, überprüfen und bewerten, ob die zusätzlichen Audit-Datensätze diese Prozesse beeinflussen.

Weitere Informationen 

[Compliance-Aspekte]

Fragen und Antworten:

Ändert diese Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Ja. Nach der Bereitstellung werden Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensätze mit teilnehmenden Mandanten für ihre eigenen Nutzer geteilt, die an Meetings teilnehmen, die von einem anderen Mandanten organisiert werden. Dies ändert den Zugriff auf vorhandene Auditdaten für teilnehmende Organisationen.

Verändert diese Änderung Purview-bezogene Funktionen, einschließlich Audit-Logging?
Ja. Die Änderung erweitert die Verfügbarkeit der Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensätze und verbessert die Audit-Logging-Sichtbarkeit für teilnehmende Mandanten bei mandantenübergreifenden Teams-Meetings.

Verändert diese Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen?
Ja. Administratoren in teilnehmenden Mandanten erhalten Zugriff auf zusätzliche Meeting-Teilnehmer-Detail-Audit-Datensätze ihrer Nutzer, was die Transparenz der Meeting-Teilnahme erhöht und die Überwachung sowie Compliance-Untersuchungen unterstützt.

Umfasst diese Änderung eine Administratorsteuerung?
Ja. Das Feature unterstützt rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC). Kunden-Administratoren können den Zugriff über Lizenzierung, Admin-Benutzeroberfläche, PowerShell-Cmdlets sowie benutzer- oder gruppenbasierte Steuerungen des übergeordneten Dienstes regeln.

Können Nutzer diese Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Ja. Opt-in- oder Opt-out-Optionen werden gegebenenfalls über den übergeordneten Dienst unterstützt.

Speichert diese Änderung Kundendaten und hat sie Auswirkungen auf den Datenstandort?
Ja. Das Feature speichert Daten am gleichen Speicherort wie der übergeordnete Dienst und folgt den Datenstandort- und Verarbeitungsbestimmungen dieses Dienstes.

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