[Was und warum]
Organisationen können nun vertrauenswürdigen externen Referenten erlauben, die Produktionssteuerung für Microsoft Teams-Events zu verwalten. Föderierte (B2B) Nutzer und Gastnutzer können über die Einstellung Wer hat die Kontrolle über die Produktion zugewiesen werden, wodurch sie die Zuschauererfahrung während Teams-Events steuern können.
Diese Funktion unterstützt Organisationen, die mit externen Event-Produzenten, Agenturen und Partnern im Eventmanagement zusammenarbeiten, indem sie autorisierten externen Referenten ermöglichen, Produktionsaufgaben zu übernehmen, ohne dass internes Personal die Veranstaltung verwalten muss.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 567298.
[Rollout-Zeitplan]
- Gezieltes Rollout: Beginn Anfang August 2026, voraussichtlicher Abschluss Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Beginn Anfang August 2026, voraussichtlicher Abschluss Mitte August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Organisationen, die Microsoft Teams-Events nutzen
- Veranstaltungsorganisatoren, die mit externen Referenten, Produktionsdienstleistern, Agenturen oder vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeiten
- Föderierte (B2B) Nutzer und Gastnutzer, die eingeladen werden, an Teams-Events teilzunehmen
Plattformen und Dienste
- Microsoft Teams
- Teams-Events
Was wird passieren
- Veranstaltungsorganisatoren können Produktionssteuerungsrechte an föderierte (B2B) Nutzer und Gastnutzer vergeben.
- Autorisierte externe Referenten können Produktionssteuerungen übernehmen und bestimmen, was die Teilnehmer während einer Veranstaltung sehen.
- Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein Organisator explizit den Produktionszugang zuweist.
- Bestehende Events und Konfigurationen werden nicht automatisch geändert.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- Interne Richtlinien und Governance-Vorgaben für Teams-Events mit externen Teilnehmern zu überprüfen.
- Veranstaltungsorganisatoren über diese neue Möglichkeit zu informieren.
- Zu bestimmen, welche externen Referenten, Dienstleister oder Partner berechtigt sein sollten, Produktionssteuerungsrechte zu erhalten.
- Gegebenenfalls Schulungen oder Dokumentationen für Veranstaltungsorganisatoren zu aktualisieren.
Organisatoren können beim Konfigurieren eines Teams-Events die Einstellung Wer hat die Kontrolle über die Produktion verwenden, um vertrauenswürdigen externen Nutzern Produktionsrechte zu gewähren.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Bietet diese Änderung eine neue Möglichkeit zur Kommunikation für Nutzer, Mandanten oder Abonnements?
Antwort: Ja. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, föderierte (B2B) und Gastnutzer in Produktionsabläufe von Teams-Events einzubeziehen, was die Zusammenarbeit und Kommunikationsmöglichkeiten mit vertrauenswürdigen externen Teilnehmern erweitert.
Frage: Beinhaltet diese Änderung eine Kontrollmöglichkeit für Administratoren oder Organisatoren?
Antwort: Ja. Veranstaltungsorganisatoren können die Einstellung „Wer hat die Kontrolle über die Produktion“ verwenden, um Produktionssteuerungsrechte für vertrauenswürdige externe Nutzer zu gewähren oder einzuschränken, wenn sie ein Teams-Event konfigurieren.
Frage: Können Nutzer diese Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Veranstaltungsorganisatoren können bei der Einrichtung eines Events entscheiden, ob sie Produktionssteuerungsrechte an föderierte (B2B) und Gastnutzer vergeben.
