Microsoft Teams: Externe Moderatoren können Produktionssteuerungen für Veranstaltungen verwalten

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Microsoft Teams ermöglicht es Veranstaltungsorganisatoren, vertrauenswürdigen externen Präsentierenden, einschließlich föderierten (B2B) und Gastbenutzern, die Produktionskontrolle zu übertragen, sodass diese die Veranstaltung steuern können. Diese Funktion wird von Anfang August bis Anfang Oktober 2026 ausgerollt, erfordert keine Admin-Maßnahmen, empfiehlt jedoch eine Aktualisierung der Richtlinien und Schulungen.

Aktualisiert am 15. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und warum]

Organisationen können jetzt vertrauenswürdigen externen Präsentierenden erlauben, die Steuerungen für die Microsoft Teams-Eventproduktion zu verwalten. Föderierte (B2B) Benutzer und Gastbenutzer können über die Einstellung Wer hat die Kontrolle über die Produktionswerkzeuge zugewiesen werden, wodurch sie die Ansichtserfahrung der Teilnehmenden während Teams-Events steuern können.

Diese Funktion unterstützt Organisationen, die mit externen Eventproduzenten, Agenturen und Drittanbieter-Eventmanagementpartnern zusammenarbeiten, indem autorisierten externen Präsentierenden ermöglicht wird, Produktionstätigkeiten durchzuführen, ohne dass internes Personal das Event verwalten muss.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 567298 verknüpft.

[Rollout-Zeitplan]

  • Targeted Release: Beginn Anfang August 2026, voraussichtliche Fertigstellung bis Anfang Oktober 2026 (vorher Anfang September) (vorher Mitte August)
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Beginn Anfang August 2026, voraussichtliche Fertigstellung bis Anfang Oktober 2026 (vorher Anfang September)

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene

  • Organisationen, die Microsoft Teams-Events nutzen
  • Event-Organisatoren, die mit externen Präsentierenden, Produktionsdienstleistern, Agenturen oder vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeiten
  • Föderierte (B2B) und Gastbenutzer, die eingeladen werden, an Teams-Events teilzunehmen

Plattformen und Dienste

  • Microsoft Teams
  • Teams-Events

Was geschieht

  • Event-Organisatoren können Produktionssteuerungsberechtigungen an föderierte (B2B) und Gastbenutzer vergeben.
  • Autorisierte externe Präsentierende können die Produktions Steuerung übernehmen und bestimmen, was Teilnehmende während eines Events sehen.
  • Die Funktion ist nur verfügbar, wenn ein Organisator explizit Produktionszugriff zuweist.
  • Bestehende Events und Konfigurationen werden nicht automatisch geändert.

[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]

Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.

Wir empfehlen, dass Sie:

  • Interne Richtlinien und Governance-Vorgaben für Teams-Events mit externen Teilnehmenden überprüfen.
  • Event-Organisatoren über diese neue Möglichkeit informieren.
  • Festlegen, welche externen Präsentierenden, Dienstleister oder Partner zur Vergabe von Produktionssteuerungsberechtigungen autorisiert werden sollen.
  • Gegebenenfalls Schulungen oder Dokumentationen für Event-Organisatoren entsprechend aktualisieren.

Organisatoren können beim Einrichten eines Teams-Events die Einstellung Wer hat die Kontrolle über die Produktionswerkzeuge verwenden, um vertrauenswürdigen externen Benutzern Produktionszugriff zu gewähren.

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Bietet diese Änderung eine neue Möglichkeit für Benutzer, Mandanten oder Abonnements zur Kommunikation?

Antwort: Ja. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, föderierte (B2B) und Gastbenutzer in die Produktionsabläufe von Teams-Events einzubinden und erweitert damit die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit vertrauenswürdigen externen Teilnehmenden.

Frage: Enthält diese Änderung eine Administrator- oder Organisatorsteuerung?

Antwort: Ja. Event-Organisatoren können die Einstellung „Wer hat die Kontrolle über die Produktionswerkzeuge“ nutzen, um Produktionssteuerungszugriff für vertrauenswürdige externe Benutzer zu gewähren oder einzuschränken, wenn sie ein Teams-Event konfigurieren.

Frage: Können Benutzer diese Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?

Antwort: Ja. Event-Organisatoren können bei der Einrichtung eines Events entscheiden, ob sie Produktionssteuerungsberechtigungen an föderierte (B2B) und Gastbenutzer vergeben.

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