Microsoft Teams: Bestimmen, wer die Steuerung von Produktionstools bei Besprechungen und Webinaren übernimmt

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Microsoft Teams führt eine Standard-Meeting-Option ein, die es Organisatoren ermöglicht, festzulegen, wer die Produktionstools in Meetings und Webinaren steuert. Dies verbessert das Veranstaltungsmanagement, indem Produktionsrollen separat von Referenten zugewiesen werden können. Die Einführung beginnt Mitte August 2026 und wird bis Oktober 2026 abgeschlossen sein, ohne dass eine Administratoreingriff erforderlich ist.

Aktualisiert am 22. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Was und warum]

Microsoft Teams führt eine neue Meeting-Option für Meetings mit Präsentierenden und Webinare ein, die es Organisatoren ermöglicht, festzulegen, wer während einer Veranstaltung die Kontrolle über die Produktionstools hat. Dies hilft Organisatoren, Produktionsverantwortlichkeiten bestimmten Personen zuzuweisen, verbessert das Veranstaltungsmanagement und verringert das Risiko unbeabsichtigter Änderungen während Live-Events.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 567305.

[Rollout-Zeitplan]

  • Gezielter Rollout: Beginn Mitte August 2026, erwartet abgeschlossen Ende August 2026
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Beginn Ende August 2026, erwartet abgeschlossen Ende Oktober 2026 (zuvor Mitte September)

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

  • Organisatoren von Meetings mit Präsentierenden und Webinaren in Microsoft Teams
  • Bestimmtes Produktionsteam, das Live-Events unterstützt

Plattformen/Dienste

  • Microsoft Teams
  • Teams Desktop-App
  • Teams Web-App

Was passiert

  • Organisatoren sehen eine neue Meeting-Option namens Wer die Kontrolle über Produktionstools hat: 

    Screenshot der neuen Meeting-Option 

  • Diese Option ist standardmäßig aktiviert für berechtigte Meetings mit Präsentierenden und Webinaren.
  • Organisatoren können spezifische Benutzer benennen, die während einer Veranstaltung die Produktion steuern.
  • Benannte Benutzer erhalten Zugriff auf die Steuerung unter Verwalten, was Teilnehmer sehen.
  • Benannte Benutzer erhalten Zugriff auf die Green Room-Steuerung.
  • Veranstaltungsorganisatoren können bei Bedarf Produktionsverantwortlichkeiten von Präsentierenden trennen.

[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]

Keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Diese Funktion wird standardmäßig verfügbar sein, sobald sie ausgerollt ist.

Wir empfehlen Ihnen:

  • Informieren Sie Benutzer, die Webinare und präsentatorengeleitete Meetings organisieren, über diese neue Funktion.
  • Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Schulungen oder Dokumentationen zur Veranstaltungsproduktion.
  • Überprüfen Sie geplante Live-Event-Workflows, um zu bestimmen, ob dediziertes Produktionsteam über diese neue Option zugewiesen werden sollte.

Weitere Informationen

[Compliance-Erwägungen]

Es wurden keine Compliance-Erwägungen identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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