Was und Warum:
Die Einstellung von Exchange Web Services (EWS) beginnt am 1. Oktober 2026. Funktionen zur Zusammenarbeit über Mandanten hinweg – Free/Busy, MailTips und Kalenderfreigabe – basieren derzeit auf EWS.
Die Freigabe von Free/Busy, MailTips und Kalendern über die Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy, welche die auf EWS basierende mandantenübergreifende Zusammenarbeit ersetzt, wird ab September 2026 verfügbar sein.
Rollout-Zeitplan:
- Weltweit: Wir beginnen mit dem Rollout im August 2026 und erwarten den Abschluss bis zum 1. September 2026.
- GCC: Rollout Beginn Mitte August 2026, Abschluss Mitte September 2026 erwartet.
- GCC High: Rollout Beginn Anfang September 2026, Abschluss Ende September 2026 erwartet.
- DoD: Rollout Beginn Anfang September 2026, Abschluss Ende September 2026 erwartet.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
Das Teilen von Free/Busy, Kalendern und MailTips (z. B. Abwesenheitsnachrichten) mit einer anderen Microsoft 365-Organisation über Organization Relationship, Availability Address Space oder Sharing Policy basiert auf Exchange Web Services (EWS), dessen Einstellung bevorsteht. Um diese mandantenübergreifenden Zusammenarbeitsszenarien weiterhin zu gewährleisten, müssen Sie mit der Migration zur Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy beginnen.
Ihr Mandant ist betroffen, wenn eine der folgenden Exchange Online-Konfigurationen verwendet wird:
- Organization Relationships – Freigabe von Free/Busy oder MailTips mit anderen Microsoft 365-Mandanten
- Availability Address Spaces – Freigabe von Free/Busy mit anderen Microsoft 365-Mandanten (AccessMethod: OrgWideFBToken)
- Sharing Policies – externe Freigabe von Kalendern, entweder durch Einladungen an Empfänger in anderen Microsoft 365-Organisationen oder durch veröffentlichte Kalender für anonymen Zugriff via Internet-URL
Führen Sie folgende Befehle in der Exchange Online PowerShell aus, um zu prüfen, ob Ihr Mandant betroffen ist:
Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope- Wenn die Ergebnisse zeigen (1) Enabled: True, und (2) entweder FreeBusyAccessEnabled: True oder MailTipsAccessEnabled: True, und (3) die externe Organisation in Microsoft 365 gehostet ist, ist Ihr Mandant betroffen und migrationspflichtig. Andernfalls ist kein Handeln erforderlich.
Get-AvailabilityAddressSpace | Format-List ForestName, AccessMethod- Wenn die Ergebnisse zeigen (1) AccessMethod: OrgWideFBToken, und (2) die externe Organisation in Microsoft 365 gehostet ist, ist Ihr Mandant betroffen und migrationspflichtig. Andernfalls ist kein Handeln erforderlich.
Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, Default- Wenn die Ergebnisse (1) Enabled: True anzeigen, (2) die Eigenschaft Domains mindestens eine Regel mit einem CalendarSharingFreeBusy-Zugriffslevel (Simple, Detail oder Reviewer) enthält, (3) die Zielorganisation extern und in Microsoft 365 gehostet ist und (4) die Richtlinie einem oder mehreren Postfächern zugewiesen ist, ist Ihr Mandant betroffen und migrationspflichtig. Andernfalls ist kein Handeln erforderlich.
- Hinweis: Regeln, die mit Anonymous: beginnen, repräsentieren die Veröffentlichung von Kalendern für anonyme Internetempfänger über eine veröffentlichte URL – diese erscheinen ebenfalls in diesem Ergebnis.
Was passiert, wenn ich nichts unternehme:
Ab dem 1. Oktober 2026 wird Exchange Web Services (EWS) schrittweise deaktiviert, gemäß den früheren Mitteilungen, die sich auf diese Nachricht beziehen. Sobald der Rollout Ihren Mandanten erreicht, sind die mandantenübergreifende Freigabe von Free/Busy, MailTips und Kalendern, die auf EWS basieren, betroffen – Empfänger in Partnerorganisationen sehen dann möglicherweise keine Free/Busy-Informationen, MailTips oder freigegebene Kalender mehr aus Ihrem Mandanten.
Wenn Ihre Organisation noch nicht bereit für die Migration ist, können Sie den Zugriff auf EWS beibehalten, indem Sie der Anleitung des zuletzt veröffentlichten Blogs folgen: ExchangeOnline EWS, Your Time is Almost Up (das Attribut EWSEnabled wird auf True gesetzt), während Sie die in dieser Nachricht angehängten Migrationsschritte vorbereiten und durchführen. Der EWS-Zugriff über diese Erweiterung bleibt bis zur endgültigen Abschaltung von EWS am 1. April 2027 verfügbar.
Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:
- Verfolgen Sie den Roadmap-Beitrag für Aktualisierungen zum Rollout-Zeitplan. Um Auswirkungen zu vermeiden, planen Sie die Migration, nachdem der Rollout Ihren Mandanten erreicht hat und bevor EWS eingestellt wird.
- Prüfen Sie die unten verlinkte Migrationsanleitung für eine schrittweise Anleitung, um Ihre aktuellen Konfigurationen zu verstehen, neue Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policies einzurichten, die neuen Konfigurationen zu validieren und nicht genutzte Konfigurationen zu entfernen.
- Hybride und lokale Szenarien sind nicht betroffen. Dieses Update gilt ausschließlich für vollständig in der Cloud gehostete (Exchange Online ↔ Exchange Online) mandantenübergreifende und cloudübergreifende Konfigurationen. Für Organisationen mit lokalem Exchange und Exchange Online in hybrider Bereitstellung migrieren Sie bitte zur Dedicated Hybrid App. Organisationen mit Exchange Online, die mit Organisationen mit lokalem Exchange teilen, sollten die zukünftigen Message Center Beiträge für weitere Migrationspfade beobachten.
Weitere Informationen:
- Migrationsanleitung: Migration zur Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy für Freigabe von Free/Busy, Kalendern und MailTips.
- Exchange Online EWS, Your Time is Almost Up
- Einstellung von EWS in Exchange Online
- Verbesserung der Microsoft 365-Sicherheit durch Eliminierung von Zugriffen mit hohen Berechtigungen
