Migrate Free/Busy, MailTips und Kalenderfreigabe vor der Einstellung von EWS

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Exchange Web Services (EWS) wird ab dem 1. Oktober 2026 eingestellt, was Auswirkungen auf Tenant-übergreifende Verfügbarkeitsabfragen (Free/Busy), MailTips und Kalenderfreigaben hat. Die Migration zur Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy ist bis Mitte Oktober 2026 erforderlich, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden. Der Rollout im Government-Bereich ist pausiert; Updates werden über das Message Center kommuniziert.

Aktualisiert am 5. Oktober 2026: Die Einführung dieses Features für Regierungsmandanten ist derzeit pausiert. Wir werden über das Message Center kommunizieren, sobald wir bereit sind, fortzufahren. Wir entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten.

[Was und Warum:]

Die Einstellung von Exchange Web Services (EWS) beginnt am 1. Oktober 2026. Funktionen für die mandantenübergreifende Zusammenarbeit – Free/Busy, MailTips und Kalenderfreigabe – basieren derzeit auf EWS.

Mandantenübergreifendes Free/Busy und MailTips werden bis September 2026 und die Kalenderfreigabe bis Mitte Oktober 2026 über die Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy verfügbar sein, die EWS-basierte mandantenübergreifende Zusammenarbeit ersetzt.

[Rollout-Zeitplan:]

  • Weltweit: Wir beginnen mit der Einführung im August 2026 und planen den Abschluss bis 15. September 2026 für Free/Busy und MailTips sowie bis 15. Oktober 2026 für Kalenderfreigabe.
  • GCC, GCC High, DoD: Wir informieren über das Message Center, sobald wir bereit sind, fortzufahren.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Das Teilen von Free/Busy, Kalendern und MailTips (z. B. Abwesenheitsnachrichten) mit einer anderen Microsoft 365-Organisation über Organization Relationship oder Sharing Policy basiert auf Exchange Web Services (EWS), das eingestellt wird. Um diese mandantenübergreifenden Zusammenarbeitsszenarien beizubehalten, müssen Sie mit der Migration zur Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy beginnen.

Ihr Mandant ist betroffen, wenn einer der folgenden Exchange Online-Konfigurationen genutzt wird:

  • Organization Relationships – Teilen von Free/Busy oder MailTips mit anderen Microsoft 365-Mandanten
  • Sharing Policies – externes Teilen von Kalendern, entweder über Einladungen an Empfänger in anderen Microsoft 365-Organisationen oder über Kalender, die für anonymen Zugriff via Internet-URL veröffentlicht sind

Führen Sie in Exchange Online PowerShell diese Befehle aus, um zu prüfen, ob Ihr Mandant betroffen ist:

    • Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScopeWenn die Ergebnisse (1) Enabled: True, (2) entweder FreeBusyAccessEnabled: True oder MailTipsAccessEnabled: True und (3) die externe Organisation in Microsoft 365 gehostet wird, anzeigen, ist Ihr Mandant betroffen und migrationsrelevant. Andernfalls sind keine Maßnahmen erforderlich.
    • Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, DefaultWenn die Ergebnisse (1) Enabled: True, (2) die Eigenschaft Domains mindestens eine Regel mit CalendarSharingFreeBusy-Zugriffslevel (Simple, Detail oder Reviewer) enthält, (3) die Zielorganisation in Microsoft 365 gehostet wird und (4) die Richtlinie einem oder mehreren Postfächern zugewiesen ist, ist Ihr Mandant betroffen und migrationsrelevant. Andernfalls sind keine Maßnahmen erforderlich.
    • Hinweis: Regeln, die mit Anonymous: beginnen, stehen für das Veröffentlichen von Kalendern an anonyme Internetempfänger über eine veröffentlichte URL – diese erscheinen ebenfalls in der Ausgabe.

Was passiert, wenn ich nichts tue:

Ab dem 1. Oktober 2026 wird Exchange Web Services (EWS) schrittweise deaktiviert, entsprechend den vorherigen Mitteilungen zu diesem Thema. Sobald dieser Rollout Ihren Mandanten erreicht, sind mandantenübergreifende Free/Busy-, MailTips- und Kalenderfreigabefunktionen, die auf EWS basieren, betroffen – Empfänger in Partnerorganisationen können dann keine Free/Busy-Informationen, MailTips oder geteilte Kalender mehr von Ihrem Mandanten einsehen.

Wenn Ihre Organisation noch nicht für die Migration bereit ist, können Sie den EWS-Zugriff weiterhin behalten, indem Sie der Anleitung des zuletzt veröffentlichten Blogs folgen: ExchangeOnline EWS, Your Time is Almost Up (EWSEnabled auf True setzen), während Sie die im Anhang dieser Nachricht enthaltenen Migrationsschritte vorbereiten und ausführen. Der EWS-Zugriff über diese Erweiterung bleibt bis zur endgültigen Abschaltung von EWS am 1. April 2027 verfügbar.

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]

  • Folgen Sie diesem Message Center-Beitrag für Aktualisierungen zum Rollout-Zeitplan. Um Auswirkungen zu vermeiden, planen Sie die Migration nach dem Rollout für Ihren Mandanten und vor der Einstellung von EWS ein.
  • Überprüfen Sie die unten verlinkte Migrationsanleitung für eine schrittweise Anleitung, um Ihre aktuellen Konfigurationen zu verstehen, neue Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policies einzurichten, neue Konfigurationen zu validieren und ungenutzte Konfigurationen zu entfernen.
  • Lesen Sie den unten verlinkten Blogbeitrag für weitere Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen.
  • Hybride und lokale Szenarien sind nicht betroffen. Dieses Update gilt nur für vollständig cloudbasierte (Exchange Online ↔ Exchange Online) mandanten- und cloudübergreifende Konfigurationen. Für Organisationen mit lokalem Exchange und Exchange Online in einem hybriden Szenario empfehlen wir die Migration zur Dedicated Hybrid App. Für Organisationen, die in Exchange Online gehostet sind und mit einer anderen Organisation zusammenarbeiten, die Exchange lokal betreibt, beobachten Sie bitte zukünftige Message Center-Beiträge für Hinweise zu Migrationspfaden, sobald diese verfügbar sind.

[Weitere Informationen:]

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