Microsoft Viva: Zielgerichtete Umfragen für Zielgruppen im Copilot-Dashboard

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Microsoft Viva führt zielgerichtete Zielgruppenumfragen im Copilot-Dashboard ein, die es autorisierten Benutzern (CxO oder Bevollmächtigte) ermöglichen, Viva Pulse-Umfragen an vordefinierte, dynamisch aus Dashboardsdaten gefilterte Copilot-Benutzergruppen zu senden. Die Funktion wird von Mitte August bis Mitte November 2026 ausgerollt und ist für berechtigte Organisationen standardmäßig aktiviert.

6. Oktober 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und warum]

Wir führen zielgerichtete Zielgruppenbefragungen im Copilot-Dashboard ein. Diese Funktion ermöglicht es autorisierten Benutzern, Microsoft Viva Pulse-Umfragen für vordefinierte Copilot-Benutzergruppen zu starten, ohne Empfängerlisten erstellen oder pflegen zu müssen.

Die Umfrage-Zielgruppen basieren dynamisch auf den Daten des Copilot-Dashboards und können mithilfe bestehender Dashboard-Filter eingegrenzt werden. Dies unterstützt Organisationen dabei, Feedback von Copilot-Nutzern zu sammeln und gleichzeitig den administrativen Aufwand für die Verwaltung der Zielgruppen zu reduzieren.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 568072.

[Rollout-Zeitplan]

  • Öffentliche Vorschau: Beginn Mitte August 2026, voraussichtlicher Abschluss bis Ende September 2026
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende Oktober 2026 (zuvor Ende September), voraussichtlicher Abschluss bis Mitte November 2026 (zuvor Ende September)

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene

  • Organisationen mit 50 oder mehr Copilot-Lizenzen
  • Benutzer, denen im Copilot-Dashboard die Rolle CxO oder CxO-Stellvertreter zugewiesen ist
  • Organisationen, die Microsoft Viva Pulse und das Copilot-Dashboard verwenden

Plattformen und Dienste

  • Microsoft Viva Pulse
  • Copilot-Dashboard
  • Microsoft Viva Insights

Was wird passieren

  • Die Funktion wird für berechtigte Organisationen standardmäßig aktiviert.
  • Die Umfrageergebnisse erscheinen in Ihren bestehenden Pulse- und Dashboard-Ansichten.
  • Autorisierte Benutzer mit der Rolle CxO oder CxO-Stellvertreter können Viva Pulse-Umfragen an vordefinierte Copilot-Benutzergruppen direkt aus dem Copilot-Dashboard senden.
  • Verfügbare Umfrage-Zielgruppen umfassen:
    • Alle Copilot-lizensierten Benutzer
    • Alle aktiven Copilot-Benutzer
  • Die Zielgruppen für Umfragen werden auf Basis der Daten des Copilot-Dashboards erzeugt und berücksichtigen unterstützte Dashboard-Filter.
  • Einzelne Mitarbeiteridentitäten werden bei der Auswahl der Zielgruppen nicht offengelegt.
  • Die Ausschlusslisten von Viva Insights werden weiterhin bei der Verteilung der Umfragen berücksichtigt.

[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]

Für die Aktivierung dieser Funktion sind keine Maßnahmen erforderlich.

Wir empfehlen Administratoren:

  • Zu prüfen, wer im Copilot-Dashboard die Rolle CxO oder CxO-Stellvertreter zugewiesen bekommen hat.
  • Führungskräfte über die Verfügbarkeit zielgerichteter Zielgruppenbefragungen zu informieren.
  • Zu überprüfen, dass die Ausschlusslisten in Viva Insights aktuell sind und Nutzer korrekt enthalten, die von Umfragen ausgeschlossen werden sollen.

Administratoren können diese Funktion im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren, indem sie zu Setup > Microsoft Viva > Feature Access Management > Viva Pulse navigieren und Targeted Audience Surveys ausschalten.

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Gibt es eine Admin-Kontrolle für diese Änderung?
Antwort: Ja. Administratoren können die Funktion über Feature Access Management in Microsoft Viva Pulse deaktivieren.

Frage: Beeinflusst diese Änderung, wie Benutzer innerhalb von Microsoft 365 kommunizieren oder Feedback geben?
Antwort: Ja. Die Funktion bietet autorisierten Benutzern eine neue Möglichkeit, Mitarbeiter-Feedback durch das Senden von Viva Pulse-Umfragen an vordefinierte Copilot-Zielgruppen aus dem Copilot-Dashboard zu sammeln.

Frage: Verarbeitet diese Änderung Kundendaten oder Organisationsdaten auf neue Weise?
Antwort: Ja. Die Umfrage-Zielgruppen werden mithilfe von Daten aus dem Copilot-Dashboard und bestehenden Zielgruppenfiltern generiert, um berechtigte Empfänger für Viva Pulse-Umfragen zu identifizieren.

Frage: Können Benutzer durch rollenbasierte Berechtigungen Zugang zu dieser Funktion erhalten?
Antwort: Ja. Nur Benutzer mit der Rolle CxO oder CxO-Stellvertreter im Copilot-Dashboard können Umfragen für die vordefinierten Copilot-Zielgruppen erstellen.

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