[Was und warum]
Wir führen Custom Branding in Microsoft Viva Engage ein, eine neue, von Administratoren verwaltete Funktion, die es Organisationen ermöglicht, eine konsistente visuelle Identität über die Viva Engage Web-Erfahrung sowie die iOS- und Android-Mobile-Apps hinweg anzuwenden.
Mit Custom Branding können Viva Engage-Administratoren einen mandantenweiten Markennamen, Logos und eine Themenfarbe über ein neues Brand Center im Viva Engage Admin Center konfigurieren. Administratoren können Branding-Änderungen vor der Veröffentlichung für alle Benutzer der Organisation in der Vorschau anzeigen.
Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, ihre Markenidentität zu stärken und eine konsistentere Employee Experience in Viva Engage zu schaffen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 568364 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte August 2026, Abschluss voraussichtlich bis Mitte September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Viva Engage-Administratoren
- Benutzer in Mandanten, in denen Viva Engage bereitgestellt ist
Plattformen und Dienste
- Microsoft Viva Engage
- Web und App in Teams
- iOS
- Android
Was wird passieren
Administratoren mit Zugriff auf das Viva Engage Admin Center können das mandantenweite Branding über das neue Brand Center konfigurieren.
Die Branding-Optionen umfassen:
- Markenname: Wird im Header der Viva Engage Web-App angezeigt.
- Kleines Logo: Wird im Header der Viva Engage Web-App und in der Navigationsleiste der mobilen App angezeigt.
- Großes Logo: Wird im rechten Seitenbereich der Viva Engage Startseite im Web angezeigt.
- Themenfarbe: Wird auf unterstützte Schaltflächen, Symbole und andere Benutzeroberflächenelemente in Viva Engage angewendet.
Administratoren können:
- Branding-Änderungen zur persönlichen Vorschau speichern, bevor sie mandantenweit veröffentlicht werden.
- Die Erfahrung in Web- und mobilen Apps vor der Veröffentlichung überprüfen.
- Branding-Änderungen für alle Benutzer im Mandanten veröffentlichen.
Wichtige Verhaltensänderungen:
- Sobald Custom Branding in Viva Engage veröffentlicht ist, hat es Vorrang vor den Microsoft 365 Organisationsdesigns innerhalb von Viva Engage.
- Individuelle von Nutzern gewählte Viva Engage-Themen stehen nicht mehr zur Verfügung, sobald diese Funktion in Ihrem Mandanten verfügbar ist. Dies gilt unabhängig davon, ob Branding im Mandanten angewendet wurde oder nicht. Diese Änderung wurde zuvor unter MC1162958 kommuniziert.
- Organisationen, die derzeit Microsoft 365 Organisationsdesigns verwenden, sehen ihre bestehende Erfahrung weiterhin, bis Custom Branding in Viva Engage konfiguriert und veröffentlicht wird. Nach Veröffentlichung des Engage-Brandings für den Mandanten können Nutzer das Microsoft 365-Organisationsdesign in Engage nicht mehr sehen, stattdessen wird das Engage-Branding angewendet.
- Branding ist optional und wird nur angewendet, wenn ein Administrator Branding-Einstellungen konfiguriert und veröffentlicht.
Screenshot 1 – Markenisierte Benutzer-Web-Erfahrung (Light Mode):
Screenshot 2 – Markenisierte Benutzer-Web-Erfahrung (Dark Mode):
Screenshot 3 – Markenisierte Benutzer-Mobile-Erfahrung (Light Mode):
Screenshot 4 – Markenisierte Benutzer-Mobile-Erfahrung (Dark Mode):
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Für den Erhalt dieser Funktion ist keine Aktion erforderlich.
Wir empfehlen Administratoren:
- Interne Dokumentationen zu überprüfen, die sich auf Branding oder Theming in Viva Engage beziehen.
- Zu evaluieren, ob Ihre Organisation ein mandantenweites Branding implementieren möchte.
- Die Entfernung der individuellen Benutzer-Themenauswahl an die Benutzer zu kommunizieren.
- Bestehende Microsoft 365 Organisationsdesign-Konfigurationen zu überprüfen, da das Custom Branding von Viva Engage diese Designs innerhalb von Viva Engage nach Veröffentlichung überschreibt.
Custom Branding ist optional und wird nur angewendet, wenn ein Administrator Branding-Einstellungen konfiguriert und veröffentlicht.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung?
Antwort: Ja. Viva Engage-Administratoren können mandantenweite Branding-Einstellungen, einschließlich Markenname, Logos und Themenfarbe, im Brand Center des Viva Engage Admin Centers konfigurieren und veröffentlichen.
Frage: Kann die Funktion von Administratoren gesteuert werden und nicht von einzelnen Benutzern?
Antwort: Ja. Das Branding wird von Viva Engage-Administratoren verwaltet und veröffentlicht. Endbenutzer können das mandantenweite Branding nicht konfigurieren.
Frage: Beeinflusst die Änderung, wie Benutzer ihre Erfahrung personalisieren können?
Antwort: Ja. Nach Verfügbarkeit dieser Funktion in Ihrem Mandanten können Benutzer in Viva Engage keine individuellen Benutzerthemen mehr anwenden. Das von Administratoren konfigurierte Mandantenbranding bestimmt die visuelle Erfahrung.
Frage: Erfordert die Änderung Benutzerkommunikation oder organisatorisches Bewusstsein?
Antwort: Ja. Organisationen sollten Benutzer darüber informieren, dass die individuelle Auswahl von Benutzerthemen entfernt wird und dass von Administratoren ein mandantenweites Markenbranding eingeführt werden kann.
Frage: Beinhaltet die Funktion eine Vorschau- oder Testmöglichkeit vor der breitflächigen Einführung?
Antwort: Ja. Administratoren können Branding-Änderungen für sich selbst speichern und die Erfahrung in den Viva Engage-Web- und mobilen Apps prüfen, bevor sie die Änderungen für alle Benutzer im Mandanten veröffentlichen.
