[Was und warum]
Wir ändern den Speicherort für neu erstellte Copilot-Seiten. Zukünftig werden in Copilot Chat, der Microsoft 365 Copilot-App und neuen Copilot-Notizbüchern erstellte Copilot-Seiten in OneDrive for Business statt am bisherigen Speicherort abgelegt.
Diese Änderung ermöglicht es Organisationen, neu erstellte Copilot-Seiten mit den vorhandenen Governance-, Compliance-, Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Lifecycle-Management-Funktionen von OneDrive for Business zu verwalten.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte August 2026, voraussichtlicher Abschluss bis Ende September 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High und DoD): Beginn Mitte September 2026, voraussichtlicher Abschluss bis Anfang Oktober 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
Benutzer, die Copilot-Seiten erstellen in:
- Copilot Chat
- Microsoft 365 Copilot-App
- Copilot-Notizbüchern
Microsoft 365-Administratoren, die für Governance, Compliance, Aufbewahrung und Inhaltsmanagement verantwortlich sind
Plattformen und Dienste
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Chat
- Copilot-Notizbücher
- OneDrive for Business
- Microsoft Purview Compliance-Lösungen
Was wird passieren
Nach dem Rollout:
- Neu erstellte Copilot-Seiten werden im OneDrive for Business der Nutzer gespeichert.
- Neue Copilot-Seiten erscheinen neben anderen OneDrive-Dateien wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten.
- Neue Copilot-Notizbücher und darin erstellte Artefakte werden neben anderen OneDrive-Dateien wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten angezeigt.
- Die bestehende Governance, Compliance, Datenschutz, Aufbewahrung, Lifecycle-Management, Berichts- und Untersuchungsfunktionen von OneDrive gelten für neu erstellte Copilot-Seiten.
Zusätzlich zu allen bestehenden Governance- und Verwaltungsmöglichkeiten gelten für neu erstellte Copilot-Seiten folgende zusätzliche OneDrive for Business-Funktionalitäten:
Compliance und Rechtliches
- Standard-eDiscovery basierend auf Dateipfaden
- Aufbewahrungsetiketten mit Aufzeichnungssperre
- Informationsbarrieren
- Compliance-Grenzen
Datenschutz
- Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien und -Minderungsworkflows
- Governance-Lösungen von Drittanbietern, die OneDrive-Inhalte unterstützen
Lifecycle-Management
- Aufbewahrungs- und Lifecycle-Richtlinien
- Bestehende Workflows für ausgeschiedene Nutzer bei OneDrive-Inhalten
Überwachung und Aufsicht
- OneDrive-Speicherberichte
- Administrative Untersuchungen von Inhalten, die in OneDrive gespeichert sind
Unberührte Dateien
- Bestehende Copilot-Seiten verbleiben an ihrem aktuellen Speicherort und werden im Rahmen dieser Änderung nicht migriert.
- Bestehende Copilot-Notizbücher speichern weiterhin alle neu erstellten Seiten in SharePoint Embedded. Nur Copilot-Notizbücher, die nach dieser Änderung erstellt werden, speichern Seiten in OneDrive.
- Loop-Arbeitsbereiche sind nicht betroffen und verwenden weiterhin ihren aktuellen Speicherort.
IT-Administrator-Steuerungen
- Wenn in Ihrer Organisation die Einstellung Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher erstellen und anzeigen auf Deaktiviert gesetzt ist, bleibt diese Einstellung nach der Änderung weiterhin wirksam.
- Diese Administratoreinstellung wird in Zukunft abgeschafft. Microsoft wird vor der Abschaffung weitere Mitteilungen und Übergangsleitfäden bereitstellen.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Für den Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Administratoren:
- Bestehende DLP-, Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien, die für OneDrive for Business gelten, zu überprüfen.
- Zu prüfen, ob Drittanbieter-Governance- oder eDiscovery-Lösungen richtig konfiguriert sind, um OneDrive-Inhalte angemessen zu überwachen.
- Interne Dokumentationen und Governance-Richtlinien für KI-generierte Inhalte zu aktualisieren.
- Benutzer darüber zu informieren, dass neu erstellte Copilot-Seiten in ihrem OneDrive for Business gespeichert werden.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert diese Änderung den Speicherort der Kundendaten?
Antwort: Ja. Neu erstellte Copilot-Seiten werden in OneDrive for Business statt am bisherigen Speicherort abgelegt.
Frage: Beeinflusst diese Änderung Compliance- und Governance-Funktionalitäten?
Antwort: Ja. Neu erstellte Copilot-Seiten unterliegen den Compliance-Funktionen von OneDrive for Business, einschließlich eDiscovery, Aufbewahrungsetiketten mit Aufzeichnungssperre, Informationsbarrieren und Compliance-Grenzen.
Frage: Beeinflusst diese Änderung Datenschutzkontrollen?
Antwort: Ja. Die bestehenden Datenschutzkontrollen von OneDrive for Business, einschließlich Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien und unterstützte Governance-Lösungen von Drittanbietern, können auf neu erstellte Copilot-Seiten angewendet werden.
Frage: Beeinflusst diese Änderung Lifecycle-Management- und Aufbewahrungsprozesse?
Antwort: Ja. Die bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien, Lifecycle-Management-Funktionen und Workflows für ausgeschiedene Nutzer von OneDrive for Business gelten für neu erstellte Copilot-Seiten.
Frage: Beeinflusst diese Änderung, wie Administratoren Inhalte überwachen oder untersuchen?
Antwort: Ja. Administratoren können die standardmäßigen Berichts-, Überwachungs- und Untersuchungstools von OneDrive for Business für neu erstellte Copilot-Seiten verwenden.
