[Was und warum]
Wir erweitern die multimodale Erfassung in Microsoft 365 Copilot Notebooks auf die Microsoft OneNote-App für Android.
Diese Funktion unterstützt Benutzer dabei, Präsenz- und unterwegs erfasste Arbeit in einer einzigen Sitzung zu kombinieren, indem Audio-Transkription, Bildaufnahme und getippte Notizen zusammengeführt werden. Am Ende der Sitzung generiert Microsoft 365 Copilot eine strukturierte Copilot-Seite mit Erkenntnissen und erfassten Inhalten, die im vom Benutzer ausgewählten Copilot Notebook gespeichert wird.
Dieses Erlebnis ist für Szenarien wie persönliche Gespräche, Brainstorming-Sitzungen, Whiteboard-Diskussionen, Außeneinsätze und persönliche Notizen ausgelegt. Die Funktion ist bereits in OneNote für iPhone und iPad verfügbar und wird jetzt auf Android-Geräte ausgeweitet.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 567895 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Public Preview: Verfügbar ab Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende August 2026, Abschluss voraussichtlich Anfang September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Copilot Notebooks in der Microsoft OneNote-App für Android verwenden
- Für die Erstellung und Speicherung von Notebooks ist außerdem eine SharePoint- oder OneDrive-Lizenz erforderlich
Plattformen und Dienste
- Plattform: Android
- Dienste: Microsoft OneNote, Microsoft 365 Copilot Notebooks
- Eine SharePoint- oder OneDrive-Lizenz ist für die Erstellung und Speicherung von Copilot Notebooks erforderlich
Was wird passieren
Berechtigte Benutzer können eine multimodale Erfassungssitzung innerhalb der Copilot Notebooks in der OneNote-Android-App starten.
Während einer Erfassungssitzung können Benutzer:
- Audio transkribieren
- Bilder aufnehmen
- Getippte Notizen machen
Am Ende der Sitzung generiert Microsoft 365 Copilot eine strukturierte Copilot-Seite mit Transkripten, Bildern, Notizen und KI-generierten Erkenntnissen. Die Seite wird in einem ausgewählten Copilot Notebook gespeichert und kann zusammen mit bestehenden Inhalten genutzt werden, um:
- Fragen zu stellen
- Dokumente zu generieren
- Präsentationen zu erstellen
- Mindmaps zu bauen
- Audio-Zusammenfassungen zu erzeugen
- weitere Erlebnisse in Copilot Notebooks zu unterstützen
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Die Funktion wird für berechtigte Benutzer standardmäßig aktiviert sein.
Bei Bedarf können Administratoren die Verfügbarkeit mit der Cloud-Richtlinie „Erfassung in Copilot Notebooks für mobile Geräte“ verwalten.
Wir empfehlen:
- Überprüfung der unternehmensweiten Richtlinien zu Audio-Transkriptionen und -Aufzeichnungen.
- Überprüfung der Richtlinien zur Bildaufnahme während Meetings und Diskussionen.
- Information der Benutzer über alle erforderlichen Zustimmungen vor der Transkription von Gesprächen oder der Aufnahme von Bildern.
Ihre Organisation ist dafür verantwortlich, vor der Nutzung der Transkriptionsfunktionen die entsprechende Einwilligung der Teilnehmer gemäß geltenden Gesetzen und Vorschriften einzuholen. Die Erfassung in Copilot Notebooks unterliegt den Datenschutz-, Sicherheits-, Compliance- und Berechtigungskontrollen von Microsoft 365.
Weitere Informationen
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Werden durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert?
Antwort: Transkripte, Bilder, Notizen und generierte Copilot-Seiten werden in Copilot Notebooks gespeichert.
Frage: Führt die Änderung zu neuen oder wesentlichen Änderungen bei KI/ML- oder Agentenfunktionen, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Copilot generiert strukturierte Seiten und Erkenntnisse aus den erfassten Inhalten.
Frage: Bietet die Änderung Endbenutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Benutzer können KI-generierte Notebookinhalte aus erfassten Sitzungen erstellen.
