Aktualisiert am 1. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und warum]
Wir erweitern die multimodale Erfassung in Microsoft 365 Copilot Notebooks auf die Microsoft OneNote-App für Android.
Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Arbeit vor Ort und unterwegs in einer einzigen Sitzung zu erfassen, indem Audio-Transkription, Bildaufnahmen und getippte Notizen kombiniert werden. Nach Beendigung der Sitzung erstellt Microsoft 365 Copilot eine strukturierte Copilot-Seite, die Erkenntnisse und erfasste Inhalte enthält und im vom Nutzer ausgewählten Copilot Notebook gespeichert wird.
Diese Erfahrung ist für Szenarien wie persönliche Gespräche, Brainstorming-Sitzungen, Whiteboard-Diskussionen, Außeneinsätze und persönliche Notizen konzipiert. Die Funktion ist bereits in OneNote für iPhone und iPad verfügbar und wird nun auf Android-Geräte ausgeweitet.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 567895 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Verfügbar ab Mitte August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte September 2026 (vorher Ende August) mit Abschluss bis Ende September 2026 (vorher Anfang September)
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
- Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Copilot Notebooks in Microsoft OneNote für Android verwenden
- Für die Erstellung und Speicherung von Notebooks ist zudem eine SharePoint- oder OneDrive-Lizenz erforderlich
Plattformen und Dienste
- Plattform: Android
- Dienste: Microsoft OneNote, Microsoft 365 Copilot Notebooks
- Für die Erstellung und Speicherung von Copilot Notebooks ist eine SharePoint- oder OneDrive-Lizenz erforderlich
Was passiert
Berechtigte Nutzer können in der OneNote-Android-App eine multimodale Erfassungssitzung in Copilot Notebooks starten.
Während der Erfassungssitzung können Nutzer:
- Audio transkribieren
- Bilder aufnehmen
- Getippte Notizen machen
Nach Abschluss der Sitzung erzeugt Microsoft 365 Copilot eine strukturierte Copilot-Seite mit Transkripten, Bildern, Notizen und KI-generierten Erkenntnissen. Die Seite wird im ausgewählten Copilot Notebook gespeichert und kann zusammen mit bestehenden Notebook-Inhalten genutzt werden, um:
- Fragen zu stellen
- Dokumente zu erstellen
- Präsentationen zu erstellen
- Mindmaps zu erstellen
- Audioübersichten zu generieren
- Weitere Copilot Notebook-Erfahrungen zu unterstützen
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Die Funktion wird für berechtigte Nutzer standardmäßig aktiviert.
Administratoren können die Verfügbarkeit bei Bedarf über die Cloud-Richtlinie „Capture in Copilot Notebooks for mobile devices“ steuern.
Wir empfehlen:
- Überprüfung der unternehmensinternen Richtlinien zur Audio-Transkription und -Aufzeichnung
- Überprüfung der Richtlinien zum Erfassen von Bildern während Besprechungen und Diskussionen
- Information der Nutzer über etwaige Zustimmungsanforderungen, bevor Gespräche transkribiert oder Bilder aufgenommen werden
Ihre Organisation ist dafür verantwortlich, die entsprechende Zustimmung der Teilnehmer vor der Nutzung der Transkriptionsfunktionen gemäß geltender Gesetze und Vorschriften einzuholen. Die Funktion „Capture in Copilot Notebooks“ übernimmt die Datenschutz-, Sicherheits-, Compliance- und Berechtigungskontrollen von Microsoft 365.
Weitere Informationen
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Werden durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert?
Antwort: Transkripte, Bilder, Notizen und generierte Copilot-Seiten werden in Copilot Notebooks gespeichert.
Frage: Führt die Änderung zu neuen oder erheblich geänderten KI-/ML- oder Agentenfähigkeiten, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Copilot erzeugt strukturierte Seiten und Erkenntnisse aus den erfassten Inhalten.
Frage: Bietet die Änderung den Endnutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Nutzer können KI-generierte Inhalte im Notebook aus erfassten Sitzungen erstellen.
