[Was und warum]
Wir führen im SharePoint Admin Center einen neuen Bericht ein, der eine detaillierte Sicht auf einzelner Elementebene der Berechtigungen bietet, die über die speziellen SharePoint-Gruppen Jeder und Jeder außer externe Benutzer gewährt werden.
Dieser Bericht unterstützt SharePoint Advanced Management-Administratoren dabei, Inhalte zu identifizieren, die breit geteilt wurden, und gezieltere Maßnahmen zur Behebung zu ergreifen. Bisher konnten Administratoren nur Sites identifizieren, die diese speziellen Gruppen enthalten. Mit dieser Verbesserung können Administratoren die spezifischen Dateien und Elemente erkennen, die durch diese Berechtigungen in SharePoint und OneDrive freigegeben wurden.
Kunden können diesen Bericht nutzen, um eine Übersicht über alle Elemente zu erhalten, die über diese speziellen SharePoint-Gruppen zugänglich sind, und nicht nur über die enthaltenen Sites. Dies ermöglicht eine schnellere und gezieltere Behebung von übermäßig geteilten Inhalten in SharePoint und OneDrive.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 561038.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang August 2026, voraussichtlicher Abschluss Mitte August 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- SharePoint Advanced Management Administratoren
- SharePoint-Administratoren, die für Governance, Sicherheit und Freigabekontrollen verantwortlich sind
Plattformen und Dienste
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- SharePoint Admin Center
- PowerShell
Was passiert
Nach dem Rollout können berechtigte Administratoren einen Bericht erstellen, der Details auf Elementebene zu Inhalten liefert, die über die speziellen SharePoint-Gruppen Jeder und Jeder außer externe Benutzer geteilt wurden.
Der Bericht ermöglicht Administratoren:
- Einzelne Dateien und Elemente zu identifizieren, die durch weitreichende Berechtigungen freigegeben sind
- Übermäßig geteilte Inhalte effizienter zu untersuchen
- Freigaberisiken in SharePoint und OneDrive zu priorisieren und zu beheben
- Berichte sowohl über das SharePoint Admin Center als auch über PowerShell abzurufen
Diese Funktion ändert keine bestehenden Berechtigungen oder das Freigabeverhalten. Sie bietet lediglich erweiterte Einblicke in vorhandene Berechtigungszuweisungen.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Vor dem Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- SharePoint-Administratoren über die Verfügbarkeit dieses neuen Berichts zu informieren:
- Nach dem Rollout die über die Gruppen Jeder und Jeder außer externe Benutzer freigegebenen Inhalte zu überprüfen:
- Governance-, Prüf- und Behebungsprozesse zu aktualisieren, um die neuen Berichtsfunktionen einzubeziehen.
- Interne Dokumentationen, die Verfahren zur Überprüfung von SharePoint-Berechtigungen beschreiben, zu aktualisieren.
Weitere Informationen
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Art und Weise, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, melden oder nachweisen können?
Antwort: Ja. Der neue Bericht verbessert die administrative Sichtbarkeit von breit geteilten Inhalten.
