Dynamics 365 Project Operations - Aktivierung der Abgleichfunktion für Unterauftragnehmer-Rechnungen mit den Ist-Daten

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Wir kündigen die Möglichkeit an, die Übereinstimmung von Nachunternehmer-Lieferantenrechnungen mit Ist-Daten in Dynamics 365 Project Operations zu aktivieren. Diese Funktion wird ab dem 11. September 2026 allgemein verfügbar sein.

Wie betrifft mich das?
Diese Funktion ermöglicht die Übereinstimmung von Nachunternehmer-Lieferantenrechnungen mit Ist-Daten für Dynamics 365 Project Operations, das mit ERP integriert ist, und verbessert die finanzielle Genauigkeit sowie die operative Effizienz in Nachunternehmerprozessen, indem die Zuordnung von Lieferantenrechnungen zu tatsächlichen Kosten ermöglicht wird. Sie reduziert manuelle Abgleiche, minimiert Rechnungsfehler und sorgt für die Einhaltung von Anforderungen an die Kostenverfolgung.

Zu den wichtigsten Funktionen dieser Erweiterung gehören:
  • Ermöglicht Beschaffungsleitern, Projektbuchhaltern und Accounts-Payable-Anwendern in Finanz- und Betriebsanwendungen, Projekt-Ist-Daten aus Nachunternehmeraktivitäten zu identifizieren, zu prüfen und mit eingehenden Lieferantenrechnungen abzugleichen. Durch die Sichtbarkeit der zugrunde liegenden tatsächlichen Kostenbuchungen können Anwender validieren, dass die Rechnung die erbrachte Leistung und die angefallenen Kosten korrekt widerspiegelt, bevor sie die Rechnung freigeben.
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und des Ausnahmehandlings, indem Anwender die Beträge auf Lieferantenrechnungen mit erhaltenen Leistungen, verbuchten Ist-Daten und Projektkosten vergleichen können, anstatt mit allen Wareneingängen.
  • Verringerung des Aufwands für manuelle Abstimmungen durch die Herstellung einer direkten Beziehung zwischen Lieferantenrechnungen und Nachunternehmer-Ist-Daten.
  • Optimierung des durchgängigen Nachunternehmer-Prozesses von der Beschaffung bis zur Zahlung durch die Schaffung eines verknüpften Workflows zwischen Beschaffung, Projektbetrieb und Finanzteams. Organisationen können dadurch schnellere Prüf- und Freigabezyklen für Rechnungen erreichen, die Finanzkontrollen verbessern, mehr Transparenz für Nachunternehmerkosten schaffen und sicherstellen, dass Lieferantenzahlungen mit dem tatsächlichen Projektverbrauch und vertraglichen Vereinbarungen übereinstimmen.
  • Nachweis, wie sich die Rechnungsbeträge zusammensetzen, auf welche Projektbuchungen sie sich beziehen und ob sie innerhalb genehmigter Projekt- und Beschaffungsbudgets liegen, wodurch die Compliance- und Governance-Kontrollen gestärkt werden.
Welche Maßnahmen muss ich ergreifen?
Diese Mitteilung dient zur Information; es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Für weitere Informationen zu dieser Funktion besuchen Sie bitte Enable subcontractor vendor invoice matching to actuals.

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