[Was und Warum:]
Wir aktualisieren, wie Benutzer auf die Dokumentenzusammenfassung in Microsoft Word zugreifen. Ab Ende August 2026 wird die bisherige Zusammenfassungserfahrung am Dokumentanfang auf andere Copilot-Oberflächen in Word umgestellt.
Diese Änderung schafft eine einheitlichere Copilot-Erfahrung in Word und bewahrt gleichzeitig die Möglichkeit der Benutzer, den Dokumenteninhalt schnell zu erfassen. Die Funktion zur Dokumentenzusammenfassung wird nicht entfernt und bleibt weiterhin über Copilot in Word verfügbar.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende August 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen
- Benutzer mit Lizenz und Zugriff auf Copilot in Word.
Plattformen und Dienste
- Microsoft Word
- Microsoft 365 Copilot in Word
Was wird passieren
- Die bisherige Zusammenfassungserfahrung am Dokumentanfang wird auf andere Copilot-Oberflächen in Word verlegt.
- In unterstützten Szenarien sehen Benutzer proaktiv den Vorschlag „Dieses Dokument zusammenfassen“ innerhalb der Copilot-Erfahrung.
- Durch Auswahl des Vorschlags wird eine Zusammenfassung des aktuellen Dokuments in Copilot erzeugt.
- Benutzer können Copilot in Word öffnen und mit natürlichen Spracheingaben, wie z. B. „Dieses Dokument zusammenfassen“, eine Zusammenfassung anfordern.
- Die zugrunde liegende Funktion zur Dokumentenzusammenfassung bleibt verfügbar; nur die Zugriffsweise ändert sich.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- Informieren Sie die Benutzer darüber, dass die Dokumentenzusammenfassung vom Dokumentanfang auf andere Copilot-Oberflächen in Word umgezogen wird.
- Aktualisieren Sie interne Schulungsmaterialien, Adoptionsinhalte und Helpdesk-Dokumentationen, die die Zusammenfassung am Dokumentanfang erwähnen.
- Ermutigen Sie Benutzer, Zusammenfassungen über Copilot in Word mittels des Vorschlags „Dieses Dokument zusammenfassen“ oder durch natürliche Spracheingaben abzurufen.
Vorgeschlagene Benutzerkommunikation
Dokumentzusammenfassungen in Word sind weiterhin über Copilot verfügbar, jedoch wird die bisherige Zusammenfassungserfahrung am Dokumentanfang eingestellt. Öffnen Sie Copilot in Word und bitten Sie Copilot, das aktuelle Dokument zusammenzufassen, um eine Zusammenfassung zu erstellen.
[Compliance-Überlegungen:]
- Endbenutzer erhalten eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren: Die Zusammenfassungsfunktion bleibt KI-basiert und wird über Copilot-Interaktionen und -Eingaben genutzt.
- Änderung im Benutzerworkflow: Benutzer greifen auf die gleiche Zusammenfassungsfunktion über andere Einstiegspunkte in Copilot zu, was Nutzerbewusstsein und aktualisierte Schulungsmaterialien erfordern kann.
Es wurden keine weiteren Compliance-Aspekte basierend auf den vorliegenden Informationen identifiziert. Prüfen Sie dies ggf. entsprechend Ihrer Organisation.
