[Was und Warum]
Microsoft Teams führt eine neue Funktion ein, die es Administratoren ermöglicht, eine verpflichtende Einwilligung vor dem Meeting für Teilnehmer zu konfigurieren. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, Compliance- und regulatorische Anforderungen zu erfüllen, indem sichergestellt wird, dass Teilnehmer benutzerdefinierte Bedingungen oder Haftungsausschlüsse vor dem Betreten von Meetings anerkennen, beispielsweise Hinweise zur Aufzeichnung oder Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung von KI. Die Einwilligungen werden in Prüfprotokollen erfasst, um Governance, Untersuchungen und Transparenz zu unterstützen.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 561914 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit
- Targeted Release: Beginn im September 2026
- Weltweit und GCC: Beginn Mitte Oktober 2026, Abschluss voraussichtlich Mitte November 2026
- GCC High und DoD: Beginn Mitte November 2026, Abschluss voraussichtlich Mitte Dezember 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Administratoren, die Microsoft Teams-Richtlinien verwalten, sowie alle Meeting-Teilnehmer, einschließlich Organisatoren, in Organisationen, die diese Funktion aktivieren
Plattformen/Dienste
- Microsoft Teams
- Teams Admin Center
- Prüfprotokolle
Was wird passieren
- Administratoren können eine verpflichtende Einwilligung vor Meeting im Teams Admin Center konfigurieren:
- Benutzerdefinierte Inhalte wie Haftungsausschlüsse, Geschäftsbedingungen oder Compliance-Hinweise können definiert werden:
- Administratoren können eine Vorschau der Einwilligungsinhalte anzeigen, wie diese Teilnehmer sehen werden, bevor die Funktion aktiviert wird:
- Alle Meeting-Teilnehmer – einschließlich Organisatoren, interne Nutzer, externe Nutzer und anonyme Teilnehmer – müssen die konfigurierte Einwilligung akzeptieren, bevor sie Meetings betreten, in denen die Richtlinie aktiviert ist.
- Meeting-Organisatoren sind von der Richtlinie nicht ausgenommen und müssen ebenfalls die Einwilligung bestätigen, wenn sie Meetings mit aktivierter Richtlinie betreten.
- Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Administrator-Konfiguration:
- Administratoren können eine Standardsprache und bis zu vier zusätzliche Sprachen konfigurieren:
- Teilnehmer sehen die Einwilligungsinhalte anhand ihrer Spracheinstellungen des Geräts; falls diese nicht verfügbar sind, wird die Standardsprache angezeigt.
- Die Zustimmung der Nutzer wird in Prüfprotokollen für Compliance- und Berichtszwecke aufgezeichnet.
- Es gibt keine Auswirkungen auf Nutzer oder Meetings, sofern die Funktion nicht von Administratoren aktiviert wird.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.
Wenn Sie diese Möglichkeit aktivieren möchten:
- Überprüfen Sie Compliance- und rechtliche Anforderungen für Ihre Organisation.
- Konfigurieren Sie die Einwilligungsrichtlinien vor Meetings im Teams Admin Center.
- Definieren, validieren und prüfen Sie Einwilligungstexte in den unterstützten Sprachen.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an die Nutzer, damit sie die neue Voraussetzung für den Meetingbeitritt verstehen.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf interne Dokumentationen und Helpdesk-Anleitungen.
Weitere Informationen
Unterstützende Lernmaterialien werden voraussichtlich näher am Rollout zur allgemeinen Verfügbarkeit bereitgestellt.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten?
Antwort: Ja. Die Einwilligungen der Teilnehmer werden für Compliance- und Prüfzwecke in Prüfprotokollen erfasst.
Frage: Verändert die Änderung die Administratorüberwachung oder Berichterstattung?
Antwort: Ja. Sie erhöht die Transparenz bezüglich der Zustimmung der Teilnehmer durch Einträge in den Prüfprotokollen und verbessert somit die Compliance-Überwachung.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung?
Antwort: Ja. Administratoren können die Funktion im Teams Admin Center aktivieren und konfigurieren.
