Aktualisiert am 1. Oktober 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und warum:]
Wir führen die Sharing-Erfahrung der dritten Generation in Microsoft 365 ein, um die Zusammenarbeit einfacher, intelligenter und standardmäßig sicherer zu gestalten. Im Mittelpunkt dieses Updates steht ein neuer Hero-Link – ein einziger Freigabelink, der den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner steuert.
Benutzer sehen eine einheitliche Sharing-Erfahrung, egal ob sie einen Link kopieren, per E-Mail freigeben oder die Browser-URL verwenden. Der Hero-Link bündelt die Freigabesteuerung in einem einzigen Link, der nach dem Teilen aktualisiert werden kann. So entfällt die Notwendigkeit, bei geänderten Zugriffsanforderungen neue Links zu erstellen und erneut zu versenden.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Rollout Anfang Oktober 2026 (zuvor Mitte September) bis Ende Oktober 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer: Alle Benutzer, die Dateien und Ordner in Microsoft 365 freigeben oder verwalten.
Plattformen und Dienste: SharePoint, OneDrive und Microsoft 365 Datei-Sharing-Erfahrungen.
Was wird passieren:
- Jede Datei und jeder Ordner erhält einen einzigen primären Freigabelink, den sogenannten Hero-Link, der im Freigabedialog angezeigt wird.
- Die Einstellungen des Hero-Links legen fest, wer auf das Element zugreifen kann, neben den Personen, denen explizit Zugriff gewährt wurde.
- Das direkte Hinzufügen von Personen zu einer Datei oder einem Ordner bleibt unverändert und ist weiterhin der einfachste Weg, Inhalte zu teilen.
Screenshot - Bildschirm \"Personen hinzufügen\" beim Teilen
- Standardmäßig ist der Hero-Link auf Nur Personen, die zur Datei hinzugefügt wurden eingestellt, was bedeutet, dass der Link selbst niemandem Zugriff gewährt.
Screenshot - Datei teilen Ansicht mit Hero-Link
- Benutzer können den Zugriff für Personen innerhalb der Organisation mit dem Link erweitern oder, wenn die Unternehmensrichtlinie dies erlaubt, für jeden mit dem Link.
- Benutzer können wählen, ob Empfänger anzeigen, bearbeiten oder nur anzeigen ohne Herunterladen dürfen, abhängig von den verfügbaren Berechtigungen.
- Eine Änderung der Zielgruppe für den Hero-Link aktualisiert den bestehenden Link, anstatt einen neuen zu erstellen.
- Wenn Empfänger eine zuvor freigegebene Datei nicht öffnen können, kann der Absender den Zugriff für denselben Hero-Link erweitern, ohne eine neue URL zu verteilen.
- Bestehende Freigabelinks funktionieren weiterhin und werden im Freigabedialog unter Andere Links angezeigt.
- Der effektive Zugriff ist weiterhin die großzügigste Kombination aus direkten Berechtigungen, vererbten Berechtigungen, gruppenbasierten Berechtigungen und linkbasierten Berechtigungen.
- Benutzer sehen beim ersten Öffnen des neuen Freigabedialogs eine Anleitung.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
Vor dem Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
Organisationen sollten folgende Vorbereitungstätigkeiten in Betracht ziehen:
- Überprüfen Sie interne Freigaberichtlinien und Endbenutzerdokumentationen, um das neue Single-Link-Sharing-Modell widerzuspiegeln.
- Informieren Sie Benutzer, die regelmäßig team- und organisationsübergreifend zusammenarbeiten, über die aktualisierte Sharing-Erfahrung.
- Bewerten Sie die standardmäßigen Freigabeeinstellungen auf Site-Ebene, wenn unterschiedliche Freigabeverhalten erforderlich sind.
Weitere Informationen:
- Videoanleitung: https://www.youtube.com/watch?v=3RpE0KrQmcA&t=4s
- Ankündigungsblog: https://techcommunity.microsoft.com/blog/onedriveblog/simple-smart-and-secure-the-next-step-in-sharing-files-in-microsoft-365/4411655
Administratorkontrollen
- Administratoren können die Standardzielgruppe für den Hero-Link auf der SharePoint-Site-Collection- oder OneDrive-Ebene mithilfe des DefaultMainLinkScope-Parameters in SharePoint PowerShell konfigurieren.
- Unterstützte Werte sind:
- OnlyPeopleAdded (Standard)
- Organization
- Es gibt derzeit keine mandantenweite äquivalente Einstellung für die Zielgruppe des Hero-Links.
- DefaultMainLinkScope steuert nur die Standardzielgruppe und verhindert nicht, dass Benutzer den Zugriff erweitern, wenn dies durch Richtlinien erlaubt ist.
- Hero-Links starten standardmäßig mit Anzeigeberechtigungen.
- Bestehende Standards-Sharing-Link-Einstellungen und Linkablaufrichtlinien gelten weiterhin für Legacy-Links und steuern nicht die Hero-Links.
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
