Updates to Tenant External Recipient Rate Limit (TERRL) Quotas for New, Trial, and Education Tenants

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Ab Mitte September bis November 2026 aktualisiert Exchange Online die Tenant External Recipient Rate Limit (TERRL)-Kontingente für neue, Test- und Bildungskunden, wobei die Limits je nach Alter des Mandanten und Lizenztyp angepasst werden. Testkontingente werden auf 500 Empfänger pro Tag reduziert; EDU-Lizenzen erhalten eine neue Kontingentformel. Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.

Aktualisiert am 29. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Was und Warum:]

Um den Schutz vor Missbrauch zu verstärken und eine faire Nutzung der Exchange Online-Ressourcen sicherzustellen, aktualisieren wir die Berechnung des Tenant External Recipient Rate Limit (TERRL)-Kontingents für bestimmte Mandanten.

Diese Änderungen verbessern, wie Quoten das Alter des Mandanten (wie lange der Mandant seit der Erstellung besteht), Testabonnements und Bildungseinrichtungen mit kostenlosen Education-(EDU)-Lizenzen berücksichtigen.

[Rollout-Zeitplan:]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte September 2026 und soll bis Ende November 2026 abgeschlossen sein. 

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Wer ist betroffen:

  • Neu erstellte Mandanten (erste 60 Tage)
  • Testmandanten
  • Bildungseinrichtungen mit kostenlosen EDU-Lizenzen

Plattformen/Dienste:

  • Exchange Online
  • Exchange Admin Center (EAC)

Was wird sich ändern:

Die TERRL-Kontingentberechnung ändert sich basierend auf dem Mandantenstatus und der Lizenzierung.

  • Kontingente für neue Mandanten (basierend auf Mandantenalter):
    • Weniger als 31 Tage: 10 % des Standardkontingents
    • 31–60 Tage: 25 % des Standardkontingents
    • Mehr als 60 Tage: 100 % des Standardkontingents
  • Testmandanten:
    • Tägliches TERRL-Kontingent wird von 5.000 auf 500 externe Empfänger reduziert
  • Mandanten mit kostenlosen EDU-Lizenzen (z. B. A1-Lizenzen):
    • Neue Formel: 500 × (gekaufte E-Mail-Lizenzen^0.7 + kostenlose EDU-Lizenzen^0.3) + 9.500
    • Kostenlose EDU-Lizenzen tragen mit geringerem Gewicht zum Kontingent bei als gekaufte Lizenzen
  • Mandanten ohne kostenlose EDU-Lizenzen:
    • Bestehende Formel bleibt unverändert: 500 × (gekaufte E-Mail-Lizenzen^0.7) + 9.500

Wenn ein Mandant sein Kontingent überschreitet:

  • Zusätzliche ausgehende Nachrichten an externe Empfänger werden blockiert, bis die Nutzung unter das rollierende 24-Stunden-Limit fällt
  • Absender erhalten einen der folgenden Non-Delivery Reports (NDRs):
    • Testmandanten: 550 5.7.232 — Nachricht aufgrund von Limit für externe Empfänger bei Testmandant blockiert
    • Nicht-Testmandanten: 550 5.7.233 — Nachricht aufgrund des Limits für externe Empfänger des Mandanten blockiert

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]

Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.

Empfohlene Maßnahmen:

  • Überprüfen Sie den Bericht Tenant Outbound External Recipients Rate im Exchange Admin Center: EAC > Reports > Mail flow > Tenant Outbound External Recipients Rate.
  • Beobachten Sie:
    • Aktuelles TERRL-Kontingent
    • Ausgehendes Empfängeraufkommen
    • Prozentsatz des verbrauchten Kontingents
    • Blockierte Empfänger (falls vorhanden)
    • Status der TERRL-Durchsetzung
  • Wenn Ihre Organisation regelmäßig nahe am oder über dem Kontingent liegt, ziehen Sie in Erwägung, volumenstarke, anwendungsgetriebene ausgehende E-Mails zu einem Drittanbieter-Bulk-E-Mail-Dienst zu migrieren oder weitere Lizenzen zu erwerben, um Ihren Volumenbedarf abzudecken.

Weitere Informationen: Introducing Exchange Online Tenant Outbound Email Limits

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte festgestellt, überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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