[Was und Warum:]
Azure PST Import bietet Administratoren eine strukturierte, PowerShell-basierte Methode zum Importieren von PST-Dateien, die in Azure Blob Storage gespeichert sind, in Exchange Online-Postfächer. Diese Dateien werden häufig zum Speichern archivierter Outlook-Postfachinhalte verwendet. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, historische E-Mail-Daten kontrolliert und prüfbar zu migrieren, indem sie die Einsatzbereitschaft vor dem Import validiert und während des gesamten Prozesses Berichtsfunktionen bereitstellt. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Azure PST Import-Endpunkts, um die Verbindung zwischen Azure Storage und Exchange Online herzustellen. Administratoren führen dann einen Migrationsauftrag im Analyse-Modus aus, um die Einsatzbereitschaft zu überprüfen und die Eingaben vor dem Fortfahren zu validieren. Nachdem die Analyseergebnisse überprüft wurden, verwenden sie diese, um den Importauftrag zu erstellen und zu starten, welcher mit dem Import der PST-Dateien in die angegebenen Postfächer beginnt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 565865 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan:]
Global: Die Einführung beginnt Ende August 2026 und wird voraussichtlich Anfang September 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkung auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Administratoren, die Exchange Online verwalten
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwenden
- Organisationen, die PST-Dateien in Benutzer- oder Archivpostfächer importieren
Was wird passieren
- Administratoren führen den Azure PST Import-Prozess ausschließlich mit PowerShell-Cmdlets durch.
- Der Workflow umfasst:
- Erstellen eines Azure PST Import-Migrationsendpunkts
- Ausführen eines Migrationsauftrags im Analyse-Modus zur Validierung der Einsatzbereitschaft
- Überprüfen der Analyseergebnisse und Berichte
- Erstellen und Starten des Import-Auftrags
- Durchführen der Nachbereinigung nach dem Import
- Diese Erfahrung ist nicht über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) verfügbar.
- Vor dem Import werden bestehende Postfachvoraussetzungen und Kontingente überprüft.
- Es gibt keine direkte Auswirkung auf Endbenutzer; die Funktion wird von Administratoren gesteuert.
[Erforderliches Handeln / Empfehlungen:]
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure-Speicherkonto und Container vorhanden und erreichbar sind; das Cmdlet zum Erstellen des Endpunkts prüft beides während der Einrichtung.
- Weisen Sie der App Office 365 Import Service auf dem Ziel-Speicherkonto die Rolle Storage Blob Data Reader zu. Ohne diese Berechtigung schlägt die Erstellung des Azure PST Import-Endpunkts fehl.
- Bereiten Sie Ihre Batch-Eingabedateien (XML und/oder CSV) vor und führen Sie den Migrationsauftrag zuerst im Analyse-Modus aus, damit der Dienst die Einsatzbereitschaft vor dem Import validieren kann.
- Bestätigen Sie die Analysevoraussetzungen für die Zielpostfächer:
- Passende Lizenz ist zugewiesen
- Postfach ist nicht inaktiv oder softgelöscht
- Empfängertyp ist UserMailbox
- Archiv ist aktiviert, wenn in das Archiv importiert wird
- Kontingentprüfungen (ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota) erfolgen während der Analyse
- Validieren Sie PST-Dateien im Voraus:
- Die Analyse überprüft, dass alle angegebenen PST-Dateien existieren
- Die Größe der PST-Dateien wird während der Analyse validiert
Für eine detaillierte Verwendung der Cmdlets und Anleitungen lesen Sie die Azure PST Import-Dokumentation auf Microsoft Learn.
[Compliance-Aspekte:]
Frage: Ändert die Änderung die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Die Funktion ermöglicht es Administratoren, bestehende Kundene-Mail-Daten aus PST-Dateien in Exchange Online-Postfächer zu importieren, wo die Daten anschließend gemäß den bestehenden Exchange Online-Richtlinien verarbeitet und gespeichert werden.
Frage: Werden Kundendaten gespeichert, und wenn ja, wo?
Antwort: Ja. Die Inhalte der PST-Dateien werden in Exchange Online-Postfächern innerhalb des Microsoft 365-Mandanten des Kunden importiert und entsprechend der Datenresidenz- und Speicher-Konfiguration des Mandanten gespeichert.
Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Holds oder Lösch-Workflows?
Antwort: Ja. Nach dem Import unterliegen die Postfachdaten bereits konfigurierten Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungsbezeichnungen, Holds und Lösch-Workflows für die Zielpostfächer.
Frage: Beeinflusst die Änderung die Audit-Logging-Funktionalitäten?
Antwort: Ja. Administrationsaktionen im Zusammenhang mit dem PST-Import und die resultierenden Postfachänderungen werden mit den bestehenden Audit-Logging-Mechanismen von Exchange Online und Microsoft Purview protokolliert.
Frage: Ändert die Änderung die Möglichkeiten der Administratoren zur Überwachung oder Nachweis der Compliance?
Antwort: Ja. Administratoren können die bestehenden Berichts- und Audit-Tools von Exchange Online und Microsoft Purview nutzen, um die PST-Import-Aktivitäten zu überwachen und die Einhaltung nach dem Datenimport nachzuweisen.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Admin-Kontrolle?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Administratorzugriffe auf PowerShell-Cmdlets und Azure-Rollenverteilungen gesteuert, einschließlich Berechtigungen für das Azure Storage-Konto, das für den PST-Import verwendet wird.
