Aktualisiert am 2. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was und Warum:]
Azure PST Import bietet Administratoren einen strukturierten, auf PowerShell basierenden Weg, um PST-Dateien, die im Azure Blob Storage gespeichert sind, in Exchange Online-Postfächer zu importieren. Diese werden häufig genutzt, um archivierte Outlook-Postfachinhalte zu speichern. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, historische E-Mail-Daten auf kontrollierte und überprüfbare Weise zu migrieren, indem sie vor dem Import die Bereitschaft validiert und während des gesamten Prozesses Berichte bereitstellt. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Azure PST Import-Endpunkts, um die Verbindung zwischen Azure Storage und Exchange Online herzustellen. Administratoren führen anschließend einen Migrationsbatch im Analyse-Modus aus, um die Bereitschaft zu prüfen und die Eingabedaten zu validieren, bevor sie fortfahren. Nach Überprüfung der Analyseergebnisse verwenden sie diese, um den Importbatch zu erstellen und zu starten, der mit dem Import der PST-Dateien in die angegebenen Postfächer beginnt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 565865 verknüpft.
[Bereitstellungszeitplan:]
Weltweit: Wir beginnen die Bereitstellung Anfang Dezember 2026 (zuvor Ende August) und erwarten den Abschluss bis Ende Dezember 2026 (zuvor Anfang September).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Administratoren, die Exchange Online verwalten
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwenden
- Organisationen, die PST-Dateien in Benutzer- oder Archivpostfächer importieren
Was wird passieren
- Administratoren führen den Azure PST Import ausschließlich über PowerShell-Cmdlets durch.
- Der Ablauf umfasst:
- Erstellen eines Azure PST Import-Migrationsendpunkts
- Ausführen eines Migrationsbatches im Analyse-Modus zur Validierung der Bereitschaft
- Überprüfung der Analyseergebnisse und Berichte
- Erstellung und Start des Import-Batches
- Durchführung einer Bereinigung nach dem Import
- Diese Funktion steht nicht über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) zur Verfügung.
- Vor dem Import werden bestehende Postfachvoraussetzungen und -quoten validiert.
- Für Endbenutzer gibt es keine direkten Auswirkungen; die Funktion ist nur für Administratoren relevant.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure-Speicherkonto und Container vorhanden und erreichbar sind; das Cmdlet zur Erstellung des Endpunkts validiert beides während der Einrichtung.
- Weisen Sie der App Office 365 Import Service im Ziel-Speicherkonto die Rolle Storage Blob Data Reader zu. Ohne diese Berechtigung schlägt die Erstellung des Azure PST Import-Endpunkts fehl.
- Bereiten Sie Ihre Batch-Eingabedateien (XML und/oder CSV) vor und führen Sie den Migrationsbatch zunächst im Analyse-Modus aus, damit der Dienst die Bereitschaft vor dem Import prüfen kann.
- Bestätigen Sie Analysevoraussetzungen für Zielpostfächer:
- Passende Lizenz zugewiesen
- Postfach ist nicht inaktiv oder weich gelöscht
- Empfängertyp ist UserMailbox
- Archiv ist aktiviert, falls in das Archiv importiert wird
- Quota-Validierungen (ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota) erfolgen während der Analyse
- Validieren Sie PST-Dateien im Vorfeld:
- Die Analyse stellt sicher, dass alle angegebenen PST-Dateien vorhanden sind
- Die Dateigröße der PST wird während der Analyse validiert
Für detaillierte Verwendung der Cmdlets und Anleitungen lesen Sie bitte die Azure PST Import-Dokumentation auf Microsoft Learn.
[Compliance-Aspekte:]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Die Funktion ermöglicht Administratoren, bestehende Kundene-Mail-Daten, die in PST-Dateien enthalten sind, in Exchange Online-Postfächer zu importieren, wo die Daten gemäß den bestehenden Verhaltensweisen von Exchange Online gespeichert und verarbeitet werden.
Frage: Werden Kundendaten gespeichert, und wenn ja, wo?
Antwort: Ja. Die Inhalte der PST-Dateien werden in Exchange Online-Postfächern innerhalb des Microsoft 365-Tenants des Kunden importiert und gemäß der Datenresidenz und Speicher-Konfiguration des Tenants gespeichert.
Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungskennzeichnungen, Sperren oder Löschverfahren?
Antwort: Ja. Nach dem Import unterliegen die Postfachdaten allen bestehenden Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungskennzeichnungen, Sperren und Löschverfahren, die für die Zielpostfächer konfiguriert sind.
Frage: Beeinflusst die Änderung die Audit-Protokollierungsfunktionen?
Antwort: Ja. Verwaltungsaktionen im Zusammenhang mit dem PST-Import und den resultierenden Postfachänderungen werden mit den bestehenden Audit-Protokollierungsmechanismen von Exchange Online und Microsoft Purview erfasst.
Frage: Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance überwachen oder nachweisen können?
Antwort: Ja. Administratoren können die bestehenden Reporting- und Audit-Tools von Exchange Online und Microsoft Purview nutzen, um PST-Importaktivitäten zu überwachen und Compliance nach dem Import der Daten nachzuweisen.
Frage: Wird die Änderung durch eine Administrationskontrolle gesteuert?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Administratorzugänge zu PowerShell-Cmdlets und Azure-Rollenbereitstellungen gesteuert, inklusive Berechtigungen im Azure-Speicherkonto, das für den PST-Import verwendet wird.
