[Was und warum]
Wir führen einen neuen Coverage-Bericht für Microsoft Purview Information Protection Auto-Labeling-Richtlinien ein. Nachdem Sie eine Auto-Labeling-Richtlinie aktiviert haben, hilft Ihnen dieser Bericht zu verstehen, wie die Richtliniendurchsetzung im Vergleich zu den Ergebnissen Ihrer letzten Simulation voranschreitet.
Der Bericht bietet eine zentrale Übersicht über Dateien, die erfolgreich gekennzeichnet wurden, Dateien, die sich noch in der Verarbeitung befinden, und Dateien, die Aufmerksamkeit erfordern. Dies unterstützt Administratoren dabei, die Wirksamkeit der Richtlinie zu validieren, Probleme schneller zu identifizieren und die Ergebnisse der automatischen Kennzeichnung besser zu verstehen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 568935 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Beginn Anfang September 2026, voraussichtlicher Abschluss Mitte September 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende September 2026, voraussichtlicher Abschluss Anfang Oktober 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Microsoft Purview-Administratoren, die Information Protection Auto-Labeling-Richtlinien erstellen und verwalten.
- Organisationen, die Auto-Labeling-Richtlinien in Microsoft Purview Information Protection verwenden.
Plattformen und Dienste
- Microsoft Purview Information Protection
- Microsoft Purview-Portal
Was wird passieren
Nachdem eine Auto-Labeling-Richtlinie nach einer Simulationsausführung aktiviert wurde, steht in der Liste der Auto-Labeling-Richtlinien eine neue Aktion Coverage anzeigen zur Verfügung.
Das Auswählen von Coverage anzeigen öffnet einen Coverage-Bericht, der Administratoren dabei unterstützt:
- Zu überprüfen, wie die Kennzeichnungsaktivität nach der letzten Simulation verteilt ist.
- Dateien zu überprüfen, die während der Durchsetzung erfolgreich gekennzeichnet wurden.
- Dateien zu identifizieren, die noch ausstehen, noch nicht verarbeitet wurden oder nicht mehr für eine Kennzeichnung infrage kommen, weil sie nach der Simulationsausführung gelöscht oder geändert wurden.
- Dateien zu untersuchen, bei denen das Anwenden des Labels nicht erfolgreich war.
- Datei-Detaileinblicke einzusehen, einschließlich Dateiname, Speicherort, angewendetes Label, Status und verfügbare Fehlermeldungen.
Der Bericht umfasst beobachtete Dateien, also Dateien, die während der Simulation, der Durchsetzung oder beidem ermittelt wurden, und bietet so eine umfassendere Sicht auf den Richtlinien-Coverage.
Coverage-Berichte sind 30 Tage nach Abschluss der letzten Simulationsausführung verfügbar. Nach Ablauf von 30 Tagen läuft der Bericht ab und es ist eine neue Simulation erforderlich, bevor wieder Coverage-Daten verfügbar sind.
[Erforderliches Vorgehen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu erhalten.
Wir empfehlen Administratoren:
- Eine Simulation auszuführen, bevor sie Auto-Labeling-Richtlinien aktivieren, sofern dies noch nicht geschehen ist.
- Coverage-Berichte während des 30-tägigen Verfügbarkeitszeitraums nach einer Simulationsausführung zu überprüfen.
- Sich mit der neuen Option Coverage anzeigen in der Auto-Labeling-Richtlinienverwaltung vertraut zu machen.
- Interne Betriebsdokumentationen für Administratoren zu aktualisieren, die die Effektivität von Auto-Labeling-Richtlinien überwachen.
Weitere Informationen
[Compliance-Überlegungen]
Fragen und Antworten
Frage: Ändert diese Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen?
Antwort: Ja. Diese Funktion führt einen neuen Coverage-Bericht ein, mit dem Administratoren die Ergebnisse der Durchsetzung von Auto-Labeling-Richtlinien überwachen und bewerten können, einschließlich gekennzeichneter Dateien, ausstehender Dateien und Kennzeichnungsfehler.
Frage: Ändert diese Änderung Purview-bezogene Funktionen?
Antwort: Ja. Dieses Update erweitert die Berichts- und Transparenzmöglichkeiten für Microsoft Purview Information Protection Auto-Labeling-Richtlinien und unterstützt Administratoren dabei, die Wirksamkeit der Richtlinien zu bewerten und Durchsetzungsergebnisse zu untersuchen.
Frage: Beinhaltet diese Änderung eine Verwaltungssteuerung?
Antwort: Ja. Administratoren können nach Abschluss einer Simulationsausführung für berechtigte Auto-Labeling-Richtlinien die neue Funktionalität Coverage anzeigen nutzen.
