Microsoft OneDrive: Neue Richtlinien zur Steuerung von Dateiausschlüssen

[Was und warum]

Microsoft führt zwei neue OneDrive-Richtlinien für dateiebene Ausschlüsse unter Windows und macOS ein.

Bisher können kommerzielle Nutzer dateiebene Ausschlüsse, die von ihrer Organisation konfiguriert wurden, ansehen, jedoch keine Ausschlüsse hinzufügen oder entfernen. Nach dieser Einführung können Nutzer standardmäßig ihre eigenen dateiebenen Ausschlüsse selbst verwalten. Diese Self-Service-Funktionalität gilt nur für von Nutzern verwaltete Ausschlüsse. Nutzer können keine Ausschlüsse entfernen, die durch Administratoren mittels Gruppenrichtlinien oder anderer Richtlinienverwaltungsverfahren festgelegt wurden.

Um Organisationen die Kontrolle über diese Erfahrung zu erleichtern, führt Microsoft folgende Richtlinien ein:

• DisableChangesToODIgnoreList: Verhindert, dass Nutzer dateiebene Ausschlüsse verwalten, und blendet die Self-Service-Funktion aus.
• DisableDefaultODIgnoreList: Deaktiviert Microsofts integrierte Standard-Dateiausschlussliste, wenn Organisationen verlangen, dass ausgeschlossene Dateitypen synchronisiert werden.

Zusätzlich wird Microsoft ab dem 5. Oktober 2026 den Dateityp .db-wal in die standardmäßige OneDrive-Ausschlussliste aufnehmen. .db-wal-Dateien sind temporäre Datenbankdateien, die sich häufig ändern und in der Regel nur zusammen mit ihrer zugehörigen Datenbank nützlich sind. Das Ausschließen neuer .db-wal-Dateien reduziert unnötige Synchronisationsaktivitäten und verhindert das Hochladen vorübergehender Anwendungsdaten.

Selbstverwaltete Ausschlusssteuerungen auf Ordnerebene sind in diesem Release nicht enthalten und werden separat kommuniziert.

[Bereitstellungszeitplan]

• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang August 2026, voraussichtlicher Abschluss Anfang September 2026
• Zusätzliche Änderung: Am 5. Oktober 2026 werden .db-wal-Dateien in die Standard-Ausschlussliste von OneDrive aufgenommen.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

• Kommerzielle Microsoft 365-Organisationen, die OneDrive für Windows oder macOS nutzen
• OneDrive-Administratoren
• OneDrive-Nutzer

Plattformen und Dienste

• OneDrive für Windows
• OneDrive für macOS

Was wird passieren

Nutzer werden standardmäßig eigene dateiebene Ausschlüsse hinzufügen und entfernen können.

• Nutzer können keine Ausschlüsse entfernen, die Administratoren über Gruppenrichtlinien oder andere Verwaltungsverfahren konfiguriert haben.
• Organisationen, die die aktuelle, von der Organisation verwaltete Erfahrung beibehalten möchten, können DisableChangesToODIgnoreList aktivieren.
• Ab dem 5. Oktober 2026 werden neu erstellte .db-wal-Dateien standardmäßig von der OneDrive-Synchronisation ausgeschlossen.
• Bestehende .db-wal-Dateien, die bereits mit OneDrive synchronisiert werden, bleiben unberührt.
• Organisationen, die neue .db-wal-Dateien synchronisiert haben möchten, können DisableDefaultODIgnoreList aktivieren.
• Selbstverwaltete Ausschlusssteuerungen auf Ordnerebene sind nicht Bestandteil dieses Releases.

[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]

Überprüfen Sie, ob Ihre Organisation möchte, dass Nutzer ihre eigenen dateiebenen Ausschlüsse verwalten können.

Empfohlene Maßnahmen:

• Bewerten Sie, ob die standardmäßige Self-Service-Erfahrung den Synchronisations- und Governance-Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.
• Aktivieren Sie DisableChangesToODIgnoreList vor dem Rollout, wenn Sie die aktuelle, von Administratoren verwaltete Erfahrung beibehalten möchten.
• Überprüfen Sie Workloads und Anwendungen, die .db-wal-Dateien in OneDrive-synchronisierten Speicherorten ablegen.
• Aktivieren Sie DisableDefaultODIgnoreList vor dem 5. Oktober 2026, falls Ihre Organisation neue .db-wal-Dateien synchronisieren muss.
• Testen Sie beide Richtlinien mit einer Pilotgruppe vor der breitflächigen Einführung.
• Aktualisieren Sie die Nutzer- und Helpdesk-Dokumentation, falls Sie Self-Service für dateiebene Ausschlüsse erlauben möchten.

Weitere Informationen

• (Ein Update wird später im Rollout erwartet.) IT Admins - Use OneDrive policies to control sync settings | SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance-Überlegungen]

Ist eine administrative Steuerung enthalten? Ja. Administratoren können die Richtlinie DisableChangesToODIgnoreList verwenden, um die Self-Service-Ausschlüsse der Nutzer zu deaktivieren, und die Richtlinie DisableDefaultODIgnoreList, um die standardmäßige von Microsoft festgelegte Dateiausschlussliste zu überschreiben.

Können Nutzer diese Funktionalität selbst aktivieren oder deaktivieren? Ja. Standardmäßig können Nutzer ihre eigenen dateiebenen Ausschlüsse hinzufügen oder entfernen, sofern Administratoren nicht die Richtlinie DisableChangesToODIgnoreList aktivieren.

Beeinflusst diese Änderung das Speichermodell der Daten? Ja. Neue .db-wal-Dateien verbleiben lokal auf dem Gerät und werden standardmäßig nicht mit OneDrive synchronisiert, es sei denn, Administratoren deaktivieren die standardmäßige Ausschlussliste.