[Was und warum:]
Copilot-Erlebnisse, die bisher in der erweiterten Vorschau von SharePoint verfügbar waren, stehen nun direkt in OneDrive zur Verfügung. Nutzer können Inhalte finden, verstehen, analysieren, erstellen und darauf reagieren – alles mit natürlicher Sprache, ohne die OneDrive-Oberfläche zu verlassen.
Mit erweiterten Dateifunktionen in Copilot in OneDrive können Benutzer über ihre Dateien hinweg arbeiten, ohne jede einzeln öffnen, manuell in Ordnern suchen oder Erkenntnisse eigenständig zusammenführen zu müssen.
Diese Funktionen sollen Nutzern helfen, schneller von Dateien zu fertiger Arbeit zu gelangen, wobei die bereits festgelegten Berechtigungen, Richtlinien und Governance-Kontrollen in Microsoft 365 jederzeit eingehalten werden.
Ab dem 24. August 2026 werden diese Funktionen als Opt-out-Vorschau für berechtigte Mandanten eingeführt. Im Rahmen dieses Rollouts nutzen Copilot in OneDrive und Copilot in SharePoint die gleichen mandantenweiten Vorschau-Einstellungen.
[Rollout-Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginn Ende August 2026, Abschluss voraussichtlich Ende September 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende Dezember 2026, Abschluss voraussichtlich Ende Dezember 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen
- OneDrive-Webnutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz
- Administratoren, die OneDrive verwalten
Was wird passieren
- Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz sehen automatisch den aktualisierten Copilot-Einstiegspunkt in OneDrive Web. Dies umfasst OneDrive Startseite, Meine Dateien, Ansichten wie Freigegeben, Personen und Meetings sowie unterstützte Dateivorschauen, einschließlich PDFs.
- Von diesen Einstiegspunkten aus können Nutzer Copilot mit natürlicher Sprache auffordern, auf ihre Dateien und Ordner zuzugreifen. Je nach Kontext können Nutzer Copilot bitten, Dateien zusammenzufassen, Fragen zu Dokumenten zu beantworten, Inhalte zu vergleichen, Tabellen zu analysieren, neue Inhalte aus vorhandenen Dateien zu erstellen oder relevante Informationen im gesamten Microsoft 365-Kontext zu finden.
- Dieser Rollout erweitert die Copilot-Dateifunktionen sowohl für SharePoint als auch für OneDrive und bietet Nutzern eine konsistentere Arbeitsweise mit Inhalten, egal wo ihre Dateien gespeichert sind.
- Beispielsweise können Nutzer Copilot bitten, Zusammenfassungen, FAQs, Projektübersichten, Berichte, Präsentationen, Office-Dokumente oder HTML-Dashboards basierend auf ausgewählten Dateien, Ordnern oder relevantem Arbeitsinhalt zu erstellen.
- Copilot in OneDrive arbeitet innerhalb der bestehenden Berechtigungen jedes Nutzers. Benutzer können nur auf Inhalte zugreifen, diese zusammenfassen, analysieren oder bearbeiten, für die sie bereits eine Berechtigung besitzen.
Aktualisierte Funktionen in Copilot in OneDrive können Nutzern helfen, folgende Aufgaben zu erledigen:
Die richtigen Dateien schneller finden
- Benutzer können Copilot bitten, Dateien zu einem Projekt, Thema, Meeting, einer Person oder einer aktuellen Aktivität zu finden. Dies verringert die Notwendigkeit, sich genaue Dateinamen, Ordnerpfade oder den letzten Speicherort zu merken.
Dateien verstehen, ohne jede zu öffnen
- Benutzer können Dokumente, Präsentationen, PDFs, Bilder, Meeting-Aufzeichnungen und andere unterstützte Inhaltstypen zusammenfassen lassen, um schnell zu erkennen, was eine Datei enthält, und zu entscheiden, wie es weitergeht.
Antworten aus Dateiinhalten erhalten
- Benutzer können Fragen zu ihren Dateien stellen, wie „Was sind die Hauptaufgaben in dieser Präsentation?“ oder „Was hat sich zwischen diesen Versionen geändert?“ Copilot hilft dabei, wichtige Informationen aus Inhalten zu extrahieren, auf die der Nutzer bereits Zugriff hat – quer über unterstützte Microsoft 365-Orte wie OneDrive, SharePoint, Teams und Outlook.
Dateien und Ordner analysieren
- Benutzer können Copilot bitten, unterstützte Dateien zu analysieren, einschließlich Tabellenkalkulationen und Dokumentensammlungen, um Trends zu erkennen, Informationen zu vergleichen, Einblicke zu gewinnen oder Wichtiges zusammenzufassen.
Neue Inhalte aus vorhandenen Dateien erstellen
- Benutzer können Copilot bitten, Entwürfe, Zusammenfassungen, FAQs, Projektübersichten, Berichte, Präsentationen, Office-Dokumente oder dynamische HTML-Dashboards zu erstellen – basierend auf ausgewählten Dateien, Ordnern oder relevantem Microsoft 365-Kontext.
Mit mehr Kontext teilen
- Benutzer können Copilot nutzen, um Dateien und Ordner zu teilen, Berechtigungen zu prüfen oder Freigabeeinstellungen zu aktualisieren, während sie die Kontrolle darüber behalten, was mit wem geteilt wird.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Für den Erhalt dieses Updates ist keine Aktion erforderlich. Copilot in OneDrive wird für Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz automatisch aktualisiert.
Optionale Vorbereitungsschritte:
- Informieren Sie Benutzer über die neuen Copilot-Funktionen und stellen Sie sicher, dass sie über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen.
- Verfügbare Konfigurationskontrollen
- Vorschau Opt-in/Opt-out: Administratoren können PowerShell-Cmdlets verwenden, um den gesamten Mandanten von der Vorschau abzumelden. Anleitungen finden Sie unter https://learn.microsoft.com/sharepoint/ai-in-sharepoint-get-started und zur Fehlerbehebung unter https://learn.microsoft.com/troubleshoot/sharepoint/administration/sharepoint-online-powershell-command-does-not-work-correctly.
- Wichtig: Copilot in OneDrive und Copilot in SharePoint verwenden dieselben mandantenweiten Vorschau-Steuerelemente. Organisationen, die die Vorschau deaktivieren, schalten sowohl Copilot in OneDrive als auch Copilot in SharePoint ab. Separate Steuerungen für jedes Produkt sind nicht verfügbar.
Lizenzierungskontrollen
- Copilot in OneDrive steht nur Nutzern mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung. Nutzer ohne die erforderliche Lizenz haben keinen Zugriff auf die Copilot-Funktionen in OneDrive.
Berechtigungs- und Zugriffskontrollen
- Copilot in OneDrive respektiert bestehende Datei- und Ordnerberechtigungen. Nutzer können Copilot nur mit Inhalten verwenden, auf die sie bereits zugriffsberechtigt sind. Copilot gewährt keinen neuen Zugriff auf Dateien, Ordner, Bibliotheken, Websites oder andere Microsoft 365-Inhalte.
Governance-Kontrollen für Inhalte
- Bestehende Governance-Kontrollen wie Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrungsrichtlinien, Freigabekontrollen und Zugriffsrestriktionen gelten weiterhin. Von Copilot erzeugte Antworten basieren auf Inhalten, auf die der Nutzer Zugriff hat.
Benutzeraktionen und Bestätigungskontrollen
- Für inhaltsverändernde Aktionen, wie Erstellen, Verschieben, Umbenennen, Freigeben oder Löschen von Dateien, erfordert Copilot vor Abschluss eine Überprüfung oder Bestätigung durch den Nutzer. Dies gewährleistet, dass Benutzer die Kontrolle über Änderungen an ihren Dateien und Ordnern behalten.
Weitere Informationen Get started with Copilot in OneDrive | Microsoft Support
[Compliance-Überlegungen:]
- Dieses Feature bietet eine Methode zur Kommunikation mit generativer KI und unterstützt die folgenden Funktionen: Purview Communication Compliance.
- Dieses Feature erzeugt und speichert Kundendaten und unterstützt die folgenden Funktionen: Purview eDiscovery, Datenaufbewahrung, Purview Sensitivitätskennzeichnungen, Customer Lockbox.
- Dieses Feature unterstützt Customer Key für die Verschlüsselung im Ruhezustand.
- Dieses Feature folgt den Datenstandort- und Verarbeitungsverpflichtungen des übergeordneten Dienstes.
- Dieses Feature unterstützt rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).
- Kundenadministratoren können den Benutzerzugriff auf dieses Feature über folgende Schnittstellen steuern: Lizenzierung, PowerShell-Cmdlet.
- Neu erstellte Objekte erscheinen im Agent 365-Register.
- Dieses Produkt unterstützt Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien.
