[Was und Warum:]
Self-Service-Sync-Copilot-Connectoren ermöglichen es Benutzern, ihre eigenen externen Datenquellen, wie Jira Cloud und Confluence Cloud, sicher mit Microsoft 365 Copilot zu verbinden, indem sie ihre bestehenden Anmeldeinformationen und Berechtigungen verwenden. Inhalte, auf die Benutzer bereits Zugriff haben, können synchronisiert und in Copilot Chat sowie Microsoft Search auffindbar gemacht werden.
Diese Funktion unterstützt Benutzer dabei, relevante Informationen über ihre Arbeitswerkzeuge hinweg zu finden, Kontextwechsel zu reduzieren und einen größeren Nutzen aus Microsoft 365 Copilot zu ziehen, während die organisatorische Governance durch Administratorsteuerungen gewahrt bleibt.
[Rollout-Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Der Rollout beginnt Ende August 2026 und soll Mitte September 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte September 2026 und soll Mitte Oktober 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Dieses Update gilt für Organisationen, die Microsoft 365 Copilot verwenden.
Plattformen und Dienste:
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Chat
- Microsoft Search
- Microsoft 365 Admin Center
Mit den Self-Service-Sync-Connectoren können Benutzer unterstützte Drittanbieterdienste wie Jira Cloud und Confluence Cloud verbinden und Inhalte, für die sie bereits Berechtigungen besitzen, in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search verfügbar machen.
Self-Service-Connectoren sind standardmäßig aktiviert. Bevor die Connectoren den Benutzern zur Verfügung stehen, können Administratoren die verfügbaren Connectoren im Microsoft 365 Admin Center überprüfen und verwalten.
- Benutzer können unterstützte externe Arbeitsquellen sicher mit ihren eigenen Anmeldeinformationen und Berechtigungen verbinden.
- Inhalte aus verbundenen Quellen können in Copilot Chat und Microsoft Search auffindbar werden.
- Administrator:innen können einzelne Connectoren aktivieren oder deaktivieren.
- Administrator:innen können die Einführung auf bestimmte Microsoft Entra ID-Gruppen stufenweise ausrollen.
- Administrator:innen können die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit der Connectoren organisationsweit steuern.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
Vor dem Rollout empfehlen wir Administrator:innen:
- Verfügbare Connectoren zu überprüfen und zu beurteilen, ob sie die Sicherheits-, Compliance- und Governance-Anforderungen Ihrer Organisation erfüllen.
- Zu entscheiden, ob jeder Connector für bestimmte Microsoft Entra ID-Gruppen aktiviert, deaktiviert oder stufenweise ausgerollt werden soll.
- Die Verfügbarkeit bei Benutzer:innen zu kommunizieren, die von einer Verbindung unterstützter externer Arbeitsquellen wie Jira Cloud oder Confluence Cloud profitieren könnten.
- Die Nutzung und Akzeptanz der Connectoren über das Connector-Management im Microsoft 365 Admin Center zu überwachen.
Weitere Informationen: Self-serve sync connectors overview - Microsoft 365 Copilot connectors | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte:]
- Das Update führt Integrationen mit Drittanbieterdiensten ein, einschließlich Jira Cloud und Confluence Cloud.
- Benutzer können wählen, externe Datenquellen mit ihren eigenen Anmeldeinformationen und Berechtigungen zu verbinden.
- Administrator:innen haben die Möglichkeit, Connectoren zu aktivieren, zu deaktivieren oder die Verfügbarkeit für bestimmte Microsoft Entra ID-Gruppen einzuschränken.
- Organisationen sollten die Connector-Konfiguration vor dem Rollout auf ihre Sicherheits-, Compliance- und Governance-Anforderungen prüfen.
