[Was und warum]
Microsoft Teams führt eine neue Richtlinie zum Schutz von Besprechungen ein, die Administratoren ermöglicht, erkannte externe Besprechungsbots automatisch daran zu hindern, Teams-Besprechungen beizutreten.
Teams kann derzeit Besprechungsbots erkennen und Organisatoren sowie Administratoren darüber informieren. Mit diesem Update können Organisationen die Sicherheit von Besprechungen stärken, indem sie Teams-Richtlinien so konfigurieren, dass erkannte externe Besprechungsbots automatisch vom Beitreten zu Besprechungen blockiert werden. Dies verschafft Administratoren eine zusätzliche Kontrolle darüber, wie erkannte Bots behandelt werden, und kann helfen, das organisatorische Risiko zu verringern.
[Rollout-Zeitplan]
- Targeted Release: Beginn Anfang August 2026, Abschluss voraussichtlich Ende August 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende August 2026, Abschluss voraussichtlich Ende September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Teams-Administratoren, die Besprechungsrichtlinien und Sicherheitskontrollen verwalten.
- Besprechungsorganisatoren und Teilnehmende in Organisationen, die diese Richtlinie aktivieren.
Plattformen und Dienste
- Microsoft Teams
- Teams Admin Center
- Teams-Besprechungsrichtlinien
Was passiert
Es wird eine neue Richtlinienoption zu den bestehenden Manage bots-Einstellungen zum Schutz von Besprechungen im Teams Admin Center hinzugefügt.
Administratoren können Teams-Besprechungsrichtlinien so konfigurieren, dass erkannte externe Besprechungsbots automatisch vom Beitreten zu Besprechungen ausgeschlossen werden.
Wenn die Einstellung aktiviert ist:
- Erkannte externe Besprechungsbots werden daran gehindert, Besprechungen zu betreten, die durch die zugewiesene Richtlinie geregelt sind.
- Die bestehenden Bot-Erkennungsfunktionen und die Sichtbarkeit für Organisatoren und Administratoren bleiben weiterhin verfügbar.
- Die Richtlinie kann bestimmten Benutzern oder Gruppen über die bestehende Verwaltung der Teams-Besprechungsrichtlinien zugewiesen werden.
Organisationen, die diese Einstellung nicht aktivieren, nutzen weiterhin die aktuelle Bot-Erkennung ohne Änderung beim Teilnahmeverhalten in Besprechungen.
Standardzustand: Aus. Es erfolgt keine Änderung, solange ein Administrator die Richtlinie nicht aktiviert.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, sofern Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.
Falls Sie die automatische Blockierung erkannter externer Besprechungsbots aktivieren möchten, empfehlen wir:
- Die Verwendung von Besprechungsbots und automatisierten Besprechungsanwendungen in Ihrer Organisation zu überprüfen.
- Die Funktion zunächst mit einer Pilotgruppe zu testen, bevor sie breit ausgerollt wird.
- Die bestehenden Teams-Besprechungsrichtlinien zu prüfen und zu bestimmen, welche Benutzer oder Gruppen die Richtlinie erhalten sollen.
- Interne Dokumentationen und Helpdesk-Anweisungen entsprechend zu aktualisieren.
- Die Änderung den Besprechungsorganisatoren und Benutzern mitzuteilen, die automatisierte Besprechungsbots in ihren Abläufen verwenden.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Prüfen Sie dies gegebenenfalls entsprechend Ihrer Organisation.
