[Was und warum]
Microsoft Teams führt eine neue Meeting-Schutzrichtlinie ein, die Administratoren ermöglicht, automatisch erkannte externe Meeting-Bots am Beitritt zu Teams-Meetings zu hindern.
Derzeit kann Teams Meeting-Bots identifizieren und Veranstaltern sowie Administratoren Transparenz bieten. Mit diesem Update können Organisationen die Meeting-Sicherheit stärken, indem sie Teams-Richtlinien so konfigurieren, dass erkannte externe Meeting-Bots automatisch blockiert werden. Dies gibt Administratoren zusätzliche Kontrolle darüber, wie erkannte Bots gehandhabt werden, und kann helfen, organisatorische Risiken zu reduzieren.
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[Einführungszeitplan]
- Gezielte Veröffentlichung: Beginn Mitte September 2026 (vorher Anfang August) und erwarteter Abschluss bis Ende September 2026 (vorher Ende August)
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang Oktober 2026 (vorher Ende August) und erwarteter Abschluss bis Ende Oktober 2026 (vorher Ende September)
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Teams-Administratoren, die Meeting-Richtlinien und Sicherheitskontrollen verwalten.
- Meeting-Veranstalter und Teilnehmer in Organisationen, die diese Richtlinie aktivieren.
Plattformen und Dienste
- Microsoft Teams
- Teams Admin Center
- Teams-Meeting-Richtlinien
Was wird geschehen
Eine neue Richtlinienoption wird zu den bestehenden Manage bots-Meeting-Schutz-Einstellungen im Teams Admin Center hinzugefügt.
Administratoren können Teams-Meeting-Richtlinien so konfigurieren, dass erkannte externe Meeting-Bots automatisch am Beitritt zu Meetings gehindert werden.
Wenn die Einstellung aktiviert ist:
- Erkannte externe Meeting-Bots werden am Beitritt zu Meetings, die durch die zugewiesene Richtlinie geregelt sind, gehindert.
- Die bestehende Bot-Erkennung und Sichtbarkeit für Veranstalter und Administratoren bleibt weiterhin verfügbar.
- Die Richtlinie kann über die bestehende Verwaltung von Teams-Meeting-Richtlinien bestimmten Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden.
Organisationen, die diese Einstellung nicht aktivieren, verwenden weiterhin die aktuelle Bot-Erkennung ohne Änderungen am Meeting-Teilnahmeverhalten.
Standardstatus: Aus. Es erfolgen keine Änderungen, sofern ein Administrator die Richtlinie nicht aktiviert.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, sofern Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.
Wenn Sie die automatische Blockierung erkannter externer Meeting-Bots aktivieren möchten, empfehlen wir:
- Überprüfung der Verwendung von Meeting-Bots und automatisierten Meeting-Anwendungen in Ihrer Organisation.
- Evaluierung der Funktion mit einer Pilotgruppe vor breiterer Einführung.
- Überprüfung bestehender Teams-Meeting-Richtlinien und Festlegung, welche Benutzer oder Gruppen die Richtlinie erhalten sollen.
- Aktualisierung interner Dokumentationen und Anleitungen für den Helpdesk nach Bedarf.
- Kommunikation der Änderung an Meeting-Veranstalter und Nutzer, die automatisierte Meeting-Bots in ihren Arbeitsabläufen verwenden.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
