[Was und warum:]
Wir führen Communicator ein, eine neue Microsoft Teams-App, die ausgewählten Kommunikatoren ermöglicht, organisatorische Ankündigungen und operative Mitteilungen großflächig zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verwalten. Communicator ist für Szenarien wie organisatorische Ankündigungen, Schulungsaktualisierungen, Compliance-Benachrichtigungen, Sicherheitswarnungen, Updates zu Filial- und Außendienstoperationen sowie andere handlungsorientierte Mitteilungen konzipiert.
Mit Communicator können Organisationen zielgerichtete Nachrichten direkt in Microsoft Teams senden, Eingangsbestätigungen oder erforderliche Aktionen anfordern und den Status der Zustellung und Bestätigung der Nachrichten über integrierte Berichtsoptionen überwachen.
[Rollout-Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Rollout beginnt Mitte August 2026 und wird voraussichtlich Mitte Januar 2027 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte August 2026 und wird voraussichtlich Ende Januar 2027 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft Teams-Administratoren.
- Benutzer, die zum Erstellen und Senden organisatorischer Mitteilungen bestimmt sind.
- Benutzer und Teams-Kanäle, die organisatorische Mitteilungen empfangen.
Plattformen:
- Microsoft Teams
Nach dem Rollout können ausgewählte Kommunikatoren:
- Zielgerichtete Ankündigungen an Einzelpersonen und Teams-Kanäle erstellen und veröffentlichen.
- Operative Mitteilungen direkt innerhalb von Microsoft Teams übermitteln.
- Erforderliche Aktionen und Bestätigungsabläufe in Mitteilungen integrieren.
- Den Zustellstatus und die Nachrichtenbestätigungen mittels integrierter Berichtsfunktionen verfolgen.
Empfänger erhalten Ankündigungen und operative Mitteilungen direkt innerhalb von Teams.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Zur Vorbereitung auf den Rollout empfehlen wir Administratoren:
- Die Communicator-App zu installieren und den Benutzern bereitzustellen, die Ankündigungen erstellen und versenden werden.
- Den Communicator Bot zu installieren und für Benutzer sowie Teams-Kanäle verfügbar zu machen, die Mitteilungen empfangen werden.
- Die Teams-App-Berechtigungsrichtlinien, App-Einrichtungsrichtlinien und App-Verfügbarkeits-Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Benutzer Zugriff auf die richtigen Communicator-Funktionen haben.
- Interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien für Benutzer, die für organisatorische Mitteilungen verantwortlich sind, zu aktualisieren.
Weitere Dokumentationen werden vor der allgemeinen Verfügbarkeit bereitgestellt.
