[Was und Warum:]
Microsoft Purview Auto-Labeling-Richtlinien helfen Organisationen dabei, Sensitivitätskennzeichnungen automatisch auf in SharePoint und OneDrive gespeicherte Dateien basierend auf vom Administrator definierten Bedingungen anzuwenden. Mit diesem Update erhöht sich die tägliche Verarbeitungskapazität für bestehende Inhalte von 100.000 auf bis zu 500.000 Dateien pro Mandant pro Tag, wodurch Organisationen große Mengen an Inhalten schneller kennzeichnen und schützen können.
[Rollout-Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau: Rollout beginnt Anfang September 2026 und soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Anfang Oktober 2026 und soll bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Wer ist betroffen: Organisationen, die Microsoft Purview Auto-Labeling-Richtlinien für SharePoint Online und OneDrive verwenden.
- Plattformen: SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Purview Information Protection.
- Das erhöhte Verarbeitungslimit wird automatisch auf bestehende aktive Auto-Labeling-Richtlinien angewendet.
- Richtlinienkonfiguration, Kennzeichnungsbedingungen und Etiketteneinstellungen bleiben unverändert.
- Organisationen können eine schnellere Kennzeichnung bestehender Inhalte und eine verbesserte Abdeckung von Sensitivitätskennzeichnungen im gesamten Mandanten erleben.
- Es werden keine Änderungen an der Endbenutzererfahrung erwartet.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Für Organisationen, die derzeit Auto-Labeling-Richtlinien verwenden, sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wenn Sie derzeit kein Auto-Labeling verwenden, empfehlen wir:
- Erstellen Sie eine Auto-Labeling-Richtlinie für SharePoint oder OneDrive im Simulationsmodus.
- Überprüfen Sie die Simulationsergebnisse, um die erwarteten Kennzeichnungsergebnisse zu validieren.
- Aktivieren Sie die Richtlinie nach der Validierung, um das erhöhte tägliche Verarbeitungslimit zu nutzen.
- Überwachen Sie die Kennzeichnungsaktivität über die Übersicht zur Richtlinienaktivität und den Auto-Labeling-Abdeckungsbericht in Microsoft Purview > Information Protection > Berichte.
Weitere Informationen finden Sie unter: Sensitivitätskennzeichnungen automatisch auf Microsoft 365-Daten anwenden
[Compliance-Überlegungen:]
- Dieses Update führt keine neuen Kennzeichnungsbedingungen, Speicherorte für Daten oder Schutzfunktionen ein.
- Das Update erhöht die Verarbeitungskapazität bestehender Microsoft Purview Auto-Labeling-Richtlinien und ermöglicht eine schnellere Klassifizierung und den Schutz vorhandener Inhalte.
- Die Änderung kann die Fähigkeit von Organisationen verbessern, Compliance durch eine breitere und schnellere Abdeckung mit Sensitivitätskennzeichnungen nachzuweisen.
