[Was und warum]
Um die Community-Verwaltung in Microsoft Viva Engage mit dem Sicherheits- und Verwaltungsmodell von Microsoft Entra in Einklang zu bringen, ändern wir die Autorisierung bestimmter Community- und Mitgliedschaftsverwaltungsaktionen.
Bisher können Benutzer, denen die Rolle Verified Admin oder Network Admin innerhalb von Viva Engage zugewiesen wurde, eine begrenzte Anzahl von Community- und Mitgliedschaftsverwaltungsaufgaben ausführen, auch wenn sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen in Microsoft Entra verfügen. Nach dieser Einführung erfordern diese Aktionen die entsprechenden administrativen Berechtigungen in Microsoft Entra.
Um diese Aktionen weiterhin ausführen zu können, müssen Benutzer entweder:
- die Rolle Yammer Administrator in Microsoft Entra zugewiesen bekommen haben
- oder als Community Admin für die jeweilige Community, die sie verwalten, eingetragen sein.
Diese Änderung verbessert die Abstimmung zwischen der Verwaltung von Viva Engage und den Zugriffskontrollen von Microsoft Entra.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Ende September 2026, Abschluss voraussichtlich Ende September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Organisationen, die Microsoft Viva Engage nutzen
- Benutzer mit der Rolle Verified Admin oder Network Admin in Viva Engage
- Community-Besitzer und Administratoren, die für die Verwaltung von Communities und Mitgliedschaften zuständig sind
Plattformen und Dienste
- Microsoft Viva Engage
- Microsoft Entra ID
Was wird sich ändern
Nach diesem Rollout können Benutzer, denen nur die Rolle Verified Admin oder Network Admin innerhalb von Viva Engage zugewiesen wurde, die folgenden Community-Einstellungen nicht mehr ändern, es sei denn, sie besitzen zusätzlich die Rolle des Yammer Administrators in Microsoft Entra oder sind als Community Admin für die betreffende Community ernannt:
- Community-Name
- Community-Beschreibung
- Community-Avatar
- Community-Datenschutzeinstellungen (öffentlich oder privat)
- Mitgliedschaftsverwaltung
- Community-Löschung
An den Fähigkeiten der Community Admins werden keine Änderungen vorgenommen.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Administratoren sollten die aktuellen administrativen Zuordnungen in Viva Engage vor dem Rollout überprüfen.
Empfohlene Maßnahmen:
- Überprüfen Sie die Benutzer, denen derzeit die Rollen Verified Admin und Network Admin in Viva Engage zugewiesen sind.
- Identifizieren Sie Benutzer, die weiterhin Community-Einstellungen oder Mitgliedschaften verwalten müssen.
- Ermitteln Sie, ob diese Benutzer die Rolle Yammer Administrator in Microsoft Entra zugewiesen bekommen sollen.
- Alternativ erteilen Sie Community Admin-Berechtigungen für die entsprechenden Communities.
- Kommunizieren Sie alle Änderungen im Verwaltungsprozess vor Abschluss des Rollouts an Support-Teams und Community-Manager.
Weitere Informationen
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Beinhaltet diese Änderung eine administrative Kontrolle, die festlegt, wer administrative Aktionen ausführen darf?
Antwort: Ja. Nach diesem Rollout müssen Benutzer über die entsprechenden Microsoft Entra-Berechtigungen verfügen, wie die Rolle des Yammer Administrators, oder als Community Admin zugewiesen sein, um bestimmte Community- und Mitgliedschaftsverwaltungsaktionen ausführen zu können.
Frage: Ändert diese Änderung, wie Benutzer oder Administratoren auf Microsoft 365-Ressourcen oder -Funktionen zugreifen?
Antwort: Ja. Die Änderung aktualisiert die erforderlichen Berechtigungen zur Verwaltung von Community-Einstellungen und Mitgliedschaften in Microsoft Viva Engage.
Frage: Hat diese Änderung Auswirkungen auf Identitäts-, Zugriffs- oder Autorisierungskontrollen?
Antwort: Ja. Administrative Aktionen, die zuvor lokal zugewiesenen Verified Admins und Network Admins zur Verfügung standen, erfordern zukünftig eine Microsoft Entra-basierte Autorisierung oder eine Zuweisung als Community Admin.
Frage: Müssen Administratoren aufgrund dieser Änderung Rollen-Zuweisungen überprüfen oder aktualisieren?
Antwort: Ja. Administratoren sollten bestehende Zuweisungen für Verified Admin und Network Admin überprüfen und feststellen, ob betroffene Benutzer die Rolle Yammer Administrator oder Community Admin-Berechtigungen benötigen.
