[Was und Warum:]
Wir führen in Outlook für Mac eine Unterstützung ein, die Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen, basierend auf den Sensitivitätskennzeichnungen angehängter Dateien, automatisch anwenden oder empfehlen kann.
Diese Verbesserung hilft Organisationen, einen konsistenteren Informationsschutz anzuwenden, indem die E-Mail-Sensitivitätskennzeichnungen an die Klassifizierung der angehängten Inhalte angepasst werden. Durch die Verringerung des manuellen Kennzeichnungsaufwands können Organisationen das Risiko falsch klassifizierter Kommunikation reduzieren und Compliance- sowie Datenschutzziele besser unterstützen.
[Bereitstellungsplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Bereitstellung beginnt Ende September 2026 und soll Ende September 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkung auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzer, die E-Mail-Nachrichten in Outlook für Mac verfassen.
- Organisationen, die Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen verwenden.
Plattformen und Dienste:
- Outlook für Mac
- Microsoft Purview Information Protection
Was geschieht:
- Wenn Benutzer Dateien anhängen, die bereits Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen besitzen, kann Outlook für Mac automatisch eine passende Sensitivitätskennzeichnung für die E-Mail-Nachricht anwenden oder empfehlen.
- Die E-Mail-Klassifizierung kann besser mit der Sensitivität der angehängten Inhalte übereinstimmen.
- Abhängig von den Kennzeichnungsrichtlinien Ihrer Organisation können Benutzer während des Verfassens von Nachrichten Empfehlungen für Sensitivitätskennzeichnungen sehen oder eine automatische Anwendung der Kennzeichnung erfahren.
- Diese Funktionalität hilft, den manuellen Kennzeichnungsaufwand zu reduzieren und sorgt für ein konsistenteres Informationsschutzerlebnis über alle Outlook-Clients hinweg.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Organisationen, die Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen verwenden:
- Überprüfen Sie bestehende Veröffentlichungs- und Schutzrichtlinien für Sensitivitätskennzeichnungen.
- Stellen Sie sicher, dass das vererbte Kennzeichnungsverhalten basierend auf Anhängen mit den Compliance- und Informationsschutzanforderungen Ihrer Organisation übereinstimmt.
- Informieren Sie Compliance-, Sicherheits- und Support-Teams über die bevorstehende Änderung, damit sie Nutzerfragen beantworten können.
[Compliance-Aspekte:]
Microsoft Purview-Kennzeichnungsverhalten: Diese Änderung betrifft, wie Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen für E-Mail-Nachrichten basierend auf den Sensitivitätskennzeichnungen der angehängten Dateien angewendet oder empfohlen werden.
Informationsschutz- und Compliance-Workflows: Organisationen sollten sicherstellen, dass die automatische oder empfohlene Vererbung der Kennzeichnung mit ihren bestehenden Klassifizierungs- und Schutzanforderungen übereinstimmt.
