[Was und Warum:]
Wir führen die Unterstützung der Vererbung von Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen von Anhängen in Outlook für iOS und Android ein. Wenn Benutzer Dateien anhängen, denen Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen zugewiesen sind, kann Outlook automatisch eine E-Mail-Sensitivitätskennzeichnung anwenden oder vorschlagen, basierend auf den von Ihrer Organisation konfigurierten Kennzeichnungsrichtlinien.
Diese Verbesserung unterstützt Organisationen dabei, eine konsistente Datenklassifizierung und -schutz beizubehalten, verringert den manuellen Kennzeichnungsaufwand für Benutzer und fördert Compliance-Ziele über Outlook-Clients hinweg.
[Rollout-Zeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Ende September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Gruppen
- Organisationen, die Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen verwenden.
- Benutzer von Outlook für iOS und Android.
Plattformen/Dienste
- Outlook für iOS
- Outlook für Android
- Microsoft Purview Information Protection
Was wird geschehen
- Wenn ein Benutzer eine oder mehrere Dateien anhängt, die mit Sensitivitätskennzeichnungen versehen sind, kann Outlook automatisch eine E-Mail-Sensitivitätskennzeichnung anwenden oder empfehlen.
- Die angewendete oder empfohlene Kennzeichnung richtet sich nach den Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien Ihrer Organisation.
- Dieses Verhalten sorgt für eine Übereinstimmung der E-Mail-Klassifizierung mit der Klassifizierung der angehängten Inhalte.
- Benutzer müssen beim Verfassen von Nachrichten mit gekennzeichneten Inhalten möglicherweise weniger manuelle Kennzeichnungsschritte durchführen.
- Organisationen profitieren von einer konsistenteren Anwendung von Informationsschutzrichtlinien über mobile Outlook-Clients hinweg.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Organisationen, die derzeit Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen nutzen, sollten:
- Die vorhandenen Veröffentlichungsrichtlinien für Kennzeichnungen überprüfen.
- Die Konfigurationen zur Vererbung und zum Schutz von Sensitivitätskennzeichnungen prüfen.
- Validieren, dass die kennzeichnungsbasierte Vererbung bei Anhängen mit Compliance-, regulatorischen und Informationsschutzanforderungen übereinstimmt.
- Interne Nutzerrichtlinien aktualisieren, falls Ihre Organisation Schulungen oder Dokumentationen zur Sensitivitätskennzeichnung bereitstellt.
[Compliance-Überlegungen:]
Problem: Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen
Erklärung: Dieses Update erweitert das Verhalten von Sensitivitätskennzeichnungen auf Outlook für iOS und Android, indem es die E-Mail-Kennzeichnung auf Basis von gekennzeichneten Anhängen ermöglicht. Organisationen sollten sicherstellen, dass bestehende Kennzeichnungs- und Schutzrichtlinien die gewünschten Ergebnisse für E-Mail-Kommunikationen erzielen.
Für Organisationen, die bereits Microsoft Purview-Sensitivitätskennzeichnungen verwenden, trägt diese Änderung dazu bei, die Konsistenz bei Klassifizierung und Schutz zu verbessern und das Risiko zu verringern, dass E-Mails mit einem niedrigeren Sensitivitätsgrad als ihre Anhänge versendet werden.
