[Was und warum]
Wir führen im Microsoft 365 Admin Center einen neuen Planner-Nutzungsbericht ein. Dieser Bericht verschafft Administratoren Einblick darin, wie Planner in ihrer Organisation genutzt wird, einschließlich mandantenweiter aktiver Benutzerstatistiken und nutzerspezifischer Aktivitätsdetails.
Der neue Bericht hilft Administratoren, die Annahme und Nutzung von Planner besser zu verstehen, unterstützt Berichtserstellungsanforderungen und identifiziert Nutzungstrends sowohl bei den Planner Basic- als auch den Premium-Plänen.
[Rollout-Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Beginn Anfang September 2026 mit Abschluss ebenfalls Anfang September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Administratoren mit Berechtigung zum Anzeigen von Microsoft 365 Nutzungsberichten
Plattformen und Dienste
- Microsoft Planner
- Microsoft 365 Admin Center
- Microsoft 365 Nutzungsberichte
Was wird passieren
Vor diesem Rollout waren Planner-Nutzungsdaten in den Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichten nicht verfügbar.
Nach dem Rollout können berechtigte Administratoren einen neuen Bericht unter folgendem Pfad aufrufen:
Microsoft 365 Admin Center > Berichte > Nutzung > Planner
Der Bericht enthält:
- Gesamtanzahl eindeutiger Nutzer: Die Anzahl der unterschiedlichen Nutzer, die während des ausgewählten Berichtszeitraums in Planner aktiv waren, inklusive Trenddiagramm der täglich aktiven Nutzer.
- Nutzungsdetails: Eine nutzerspezifische Tabelle mit Benutzername, aktiven Tagen und Datum der letzten Aktivität.
Administratoren können Daten für die letzten 7, 28, 90 oder 180 Tage einsehen und Berichtsdaten als CSV exportieren.
Ein Nutzer gilt als aktiv, wenn er mindestens eine bewusste Aktion in Planner ausführt, wie das Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe oder das Öffnen der Planner-Anwendung. Hintergrundaktualisierungen werden bei der Nutzung nicht berücksichtigt.
Die Nutzungskennzahlen umfassen Aktivitäten sowohl in Planner Basic- als auch in Planner Premium-Plänen.
Die nutzerspezifische Tabelle zeigt alle Nutzer, die in den letzten 180 Tagen in Planner aktiv waren. Eine Änderung des Berichtszeitraums aktualisiert nur die Berechnung der aktiven Tage, nicht aber die angezeigten Nutzer.
Hinweis: Dieser Bericht umfasst die Planner-Nutzung nur für Basic- und Premium-Pläne. Planner Agent ist im Microsoft Copilot Agents Bericht enthalten.
Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Konfiguration.
[Erforderliche Maßnahmen und Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Administratoren:
- Überprüfen Sie, welche Administratorrollen Zugriff auf Nutzungsberichte haben, da der nutzerspezifische Bericht identifizierbare Benutzerinformationen enthält.
- Benachrichtigen Sie Benutzer, wenn organisatorische Richtlinien die Offenlegung von Nutzungsberichten vorsehen.
- Aktualisieren Sie interne Berichtsunterlagen oder Prozesse, die Bezug auf die Einführung oder Nutzung von Planner nehmen.
Weitere Informationen: Microsoft Planner Nutzungsbericht | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert diese Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen?
Antwort: Ja. Der Rollout führt einen neuen Planner-Nutzungsbericht im Microsoft 365 Admin Center ein, der Administratoren neue Bericht- und Überwachungsmöglichkeiten zur Annahme und Aktivität von Planner bietet.
Frage: Enthüllt diese Änderung identifizierbare Benutzerinformationen für Administratoren?
Antwort: Ja. Der Nutzungsdetails-Bericht enthält nutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, aktive Tage und Datum der letzten Aktivität für Nutzer, die in Planner aktiv waren.
Frage: Beeinflusst diese Änderung den Zugriff auf Berichtsdaten, was eine Überprüfung der Berechtigungen durch Administratoren erforderlich machen könnte?
Antwort: Ja. Administratoren sollten überprüfen, welche Rollen Zugriff auf Microsoft 365 Nutzungsberichte haben, da der Bericht identifizierbare Nutzeraktivitätsinformationen enthält.
Frage: Hat diese Änderung Auswirkungen auf Datenschutz- oder Offenlegungspflichten der Organisation?
Antwort: Ja. Organisationen müssen möglicherweise Nutzer benachrichtigen oder interne Richtlinien aktualisieren, sofern ihre Governance- oder Datenschutzanforderungen eine Offenlegung von Nutzungsüberwachung und Berichtserstattung vorsehen.
