[Was und warum:]
Microsoft Whiteboard vollendet den Übergang vom veralteten Azure-basierten Speicher zu OneDrive-gestützten Whiteboards. Organisationen, die noch veraltete, Azure-basierte Whiteboards verwenden, müssen diese vor der Einstellung der Migrationstools bis zum 25. September 2026 in den OneDrive-gestützten Speicher migrieren. Nach dem 25. September 2026 werden verbleibende Azure-basierte Legacy-Whiteboards nur noch im Nur-Lese-Modus verfügbar sein, können nicht mehr migriert und nur noch bis zum 16. Oktober 2026 exportiert werden. Nach dem 16. Oktober 2026 werden alle restlichen Azure-basierten Whiteboards dauerhaft gelöscht und sind nicht wiederherstellbar.
Wichtige Termine
- Vor dem 25. September 2026: Nutzer können Migrationen auslösen, fehlgeschlagene Migrationen erneut versuchen und wichtige Inhalte exportieren.
- 25. September 2026: Die Migrationstools werden eingestellt. Übrig gebliebene Azure-basierte Legacy-Whiteboards wechseln in den Nur-Lese-Modus, können nicht mehr migriert, aber bis zum 16. Oktober 2026 noch betrachtet und exportiert werden.
- 16. Oktober 2026: Übrig gebliebene Azure-basierte Legacy-Whiteboards werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
- 30. November 2026: Der Dienst für Legacy Azure Whiteboards wird abgeschaltet.
[Ausrollzeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Ausrollung beginnt Ende September 2026 und soll bis Mitte Oktober 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Diese Änderung betrifft Organisationen, die noch Azure-basierte, legacy Microsoft Whiteboards verwenden, welche noch nicht auf OneDrive-gestützten Speicher migriert wurden.
Nach dem 25. September 2026:
- Nutzer können verbleibende Azure-basierte Legacy-Whiteboards nicht mehr migrieren.
- Übrig gebliebene Azure-basierte Legacy-Whiteboards sind nur noch lesbar, nicht migrierbar, können aber bis zum 16. Oktober 2026 eingesehen und exportiert werden.
- Organisationen, die die Migration nicht abgeschlossen haben, riskieren den Verlust des Zugriffs auf geschäftskritische Inhalte in den Legacy-Whiteboards.
Nach dem 16. Oktober 2026:
- Alle verbleibenden Azure-basierten Legacy-Whiteboards werden dauerhaft gelöscht und sind nicht wiederherstellbar.
- Enterprise-Benutzer sollten Microsoft Whiteboard über Teams und unterstützte Webanwendungen nutzen.
Organisationen, die die Migration auf OneDrive-basierte Whiteboards bereits abgeschlossen haben, werden keine Änderungen an den bestehenden OneDrive-Whiteboards erleben. Neue Whiteboards werden bereits im OneDrive-basierten Speicher erstellt.
[Erforderliches Handeln / Empfehlungen:]
Administratoren sollten folgende Maßnahmen unverzüglich ergreifen:
- Bestandsaufnahme der verbleibenden Legacy-Whiteboards: Verwenden Sie das WhiteboardAdmin PowerShell-Modul, um Azure-basierte Whiteboards zu identifizieren, die noch migriert werden müssen.
- Kommunikation mit betroffenen Nutzern:
- Informieren Sie Whiteboard-Besitzer über die Migrationsfrist (25. September 2026) und die Löschfrist (16. Oktober 2026).
- Machen Sie Nutzer darauf aufmerksam, geschäftskritische Inhalte vor Ablauf der Fristen zu migrieren, zu exportieren oder zu sichern.
- Migrationserfolg überprüfen: Prüfen Sie den Migrationsstatus und bestätigen Sie, dass wichtige Whiteboards, Berechtigungen und Nutzerzugriffe erfolgreich migriert wurden und im OneDrive-gestützten Speicher zugänglich bleiben.
- Planung großflächiger Migrationen: Für inaktive Nutzer, \"verwaiste\" Whiteboards oder große Migrationsvolumina empfiehlt sich der von der Microsoft Whiteboard-Entwicklung dokumentierte, administratorgetriebene Migrationsansatz.
- Interne Anleitungen aktualisieren: Überarbeiten Sie Schulungsmaterialien, Hilfedokumentationen und Support-Prozesse, um Nutzer auf Microsoft Whiteboard in Teams und unterstützte Webversionen hinzuweisen, nicht auf eigenständige Anwendungen.
- Handeln Sie vor Einstellung der Migrationstools: Nach dem 25. September 2026 stehen keine Migrationstools mehr zur Verfügung, und es gibt keinen weiteren Migrationsweg für verbliebene Legacy-Whiteboards.
