Diese Nachricht gilt nicht für Behördenkunden. Wir entschuldigen uns für die Verwirrung, und Sie können diese Nachricht bedenkenlos ignorieren.
Was und warum:
Microsoft Whiteboard beendet seine Umstellung von der herkömmlichen, Azure-basierten Speicherung auf OneDrive-gestützte Whiteboards. Organisationen, die noch über Azure-basierte Whiteboards verfügen, müssen diese vor der Abschaltung der Migrationstools am 25. September 2026 auf die OneDrive-gestützte Speicherung migrieren. Nach dem 25. September 2026 werden verbleibende Azure-basierte Whiteboards nur noch im Nur-Lese-Modus verfügbar sein, können nicht mehr migriert werden und sind nur noch bis zum 16. Oktober 2026 exportierbar. Nach dem 16. Oktober 2026 werden alle verbleibenden Azure-basierten Whiteboards dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Wichtige Termine
- Vor dem 25. September 2026: Nutzer können Migrationen noch auslösen, fehlgeschlagene Migrationen erneut versuchen und wichtige Inhalte exportieren.
- 25. September 2026: Die Migrationstools werden eingestellt. Die übrigen Azure-basierten Whiteboards sind nur noch schreibgeschützt und können nicht mehr migriert werden, sind jedoch bis zum 16. Oktober 2026 weiterhin anzeig- und exportierbar.
- 16. Oktober 2026: Verbleibende Azure-basierte Whiteboards werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
- 30. November 2026: Der Azure Whiteboard-Dienst wird abgeschaltet.
Rollout-Zeitplan:
Weltweit: Der Rollout beginnt Ende September 2026 und soll bis Mitte Oktober 2026 abgeschlossen sein.
Auswirkung auf Ihre Organisation:
Diese Änderung betrifft Organisationen, die noch über Azure-basierte Microsoft Whiteboards verfügen, die noch nicht in die OneDrive-gestützte Speicherung migriert wurden.
Nach dem 25. September 2026:
- Nutzer können verbleibende Azure-basierte Whiteboards nicht mehr migrieren.
- Diese Whiteboards sind nur noch schreibgeschützt, können nicht mehr migriert, aber bis zum 16. Oktober 2026 weiterhin angezeigt und exportiert werden.
- Organisationen, die die Migration nicht abschließen, riskieren den Verlust des Zugriffs auf geschäftskritische Inhalte in den herkömmlichen Whiteboards.
Nach dem 16. Oktober 2026:
- Alle verbleibenden Azure-basierten Whiteboards werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
- Enterprise-Nutzer sollten Microsoft Whiteboard über Teams und unterstützte Webumgebungen verwenden.
Organisationen, die bereits zur OneDrive-basierten Speicherung migriert haben, sind von Änderungen an bestehenden Inhalten nicht betroffen. Neue Whiteboards werden bereits in OneDrive-gestützter Speicherung erstellt.
Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:
Administratoren sollten unverzüglich folgende Schritte ausführen:
- Inventarisieren Sie verbleibende herkömmliche Whiteboards: Verwenden Sie das WhiteboardAdmin PowerShell-Modul, um Azure-basierte Whiteboards zu identifizieren, die noch migriert werden müssen.
- Kommunizieren Sie mit betroffenen Nutzern:
- Informieren Sie die Whiteboard-Besitzer über die Migrationsfrist (25. September 2026) und die Löschfrist (16. Oktober 2026).
- Ermutigen Sie Nutzer, wichtige geschäftskritische Inhalte vor den Fristen zu migrieren, zu exportieren oder zu sichern.
- Validieren Sie den Abschluss der Migration: Überprüfen Sie den Migrationsstatus und stellen Sie sicher, dass wichtige Whiteboards, Berechtigungen und Nutzerzugriffe erfolgreich migriert wurden und in der OneDrive-gestützten Speicherung verfügbar bleiben.
- Planen Sie groß angelegte Migrationen: Für inaktive Nutzer, verwaiste Whiteboards oder größere Migrationsvolumen empfiehlt sich der Administrator-gesteuerte Migrationsansatz, der von Microsoft Whiteboard Engineering dokumentiert wurde.
- Aktualisieren Sie interne Richtlinien: Passen Sie Schulungsunterlagen, Hilfedokumentationen und Supportprozesse an, um Nutzer auf Microsoft Whiteboard in Teams und unterstützten Webumgebungen hinzuweisen und nicht auf eigenständige Anwendungen.
- Handeln Sie vor der Einstellung der Migrationstools: Nach dem 25. September 2026 sind keine Migrationstools mehr verfügbar, und es gibt keinen weiteren Migrationspfad für verbleibende herkömmliche Whiteboards.
