[Was und warum:]
Microsoft Purview Information Protection verbessert die Verwaltung von Auto-Labeling-Richtlinien, um Administratoren dabei zu unterstützen, Kennzeichnungsrichtlinien über umfangreichere Datenbestände hinweg bereitzustellen, zu validieren und zu überwachen. Diese Updates erhöhen die Skalierungsgrenzen von Richtlinien, verbessern die Zielauswahlmöglichkeiten für SharePoint und bieten erweiterte Berichts- und Prüfungsfunktionen, die Organisationen helfen, die Wirksamkeit der Richtlinien und die Verarbeitungsvorgänge besser zu verstehen.
[Rollout-Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau: Verfügbar ab Anfang September 2026, Abschluss erwartet Mitte September 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Ende Oktober 2026 und wird voraussichtlich Ende Oktober 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Die Simulationskapazität für Auto-Labeling steigt von 4 Millionen auf 20 Millionen Elemente.
- Administratoren können bei der Richtlinienkonfiguration bis zu 1.000 einzelne SharePoint-Websites auswählen.
- Adaptive Bereiche unterstützen bis zu 50.000 SharePoint-Websites pro Richtlinie.
- Audit- und Berichtsfunktionen bieten zusätzliche Einblicke, einschließlich Zusammenfassungen der erkannten Sensitive Information Types (SITs), wenn Labels angewendet werden.
- SharePoint-Websites können bei der Richtlinienkonfiguration anhand der SiteTemplate-Eigenschaft gefiltert werden.
- Ein neues 30-Tage-Verarbeitungsdiagramm zeigt die Anzahl der täglich verarbeiteten Dateien an und unterstützt Administratoren dabei, den Durchsatz und die Aktivitäten der Richtlinien im Zeitverlauf zu überwachen.
Diese Verbesserungen sind standardmäßig aktiviert und werden automatisch bereitgestellt, sobald der Rollout Ihre Organisation erreicht. Bestehende Auto-Labeling-Richtlinien funktionieren ohne Änderungen weiter.
Für Endbenutzer sind keine Auswirkungen zu erwarten.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie bestehende Auto-Labeling-Richtlinien, die zuvor durch Simulations- oder Bereichsgrenzen eingeschränkt waren.
- Bewerten Sie, ob nun zusätzliche SharePoint-Websites in aktuellen Richtlinienkonfigurationen eingeschlossen werden können.
- Passen Sie Berichts- und Betriebsprozesse an, um die neuen Details zum Sensitive Information Type Reporting und die Durchsatzmetriken der Verarbeitung zu nutzen.
- Lesen Sie die Microsoft-Dokumentation zu Auto-Labeling-Richtlinien und adaptiven Bereichen.
[Compliance-Aspekte:]
Verändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder darauf zugegriffen wird? Auto-Labeling-Richtlinien verarbeiten weiterhin Kundeninhalte, aber das Volumen der Richtlinienauswertung und Simulation wird erheblich erhöht. Die Änderung erweitert die Verarbeitungskapazität, ohne das Kennzeichnungsverhalten zu ändern.
Ändert die Änderung Informationsschutz-Labels oder Sensitive Information Types? Das Reporting beinhaltet zusätzliche Einblicke in die beim Anwenden von Labels erkannten Sensitive Information Types. Funktionalität der Labels oder Definitionen der SITs werden nicht geändert.
Verändert die Änderung die Audit-Protokollierungsfunktionen? Zusätzliche Prüfungs- und Berichtsoptionen werden bereitgestellt, einschließlich erkannter SIT-Zusammenfassungen und verbesserter Transparenz der Richtlinienverarbeitung.
Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können? Neue Berichtsfunktionen beinhalten SIT-Erkennungzusammenfassungen und ein 30-Tage-Verarbeitungsdiagramm mit täglich verarbeiteten Dateien, was die administrative Einsicht in die Wirksamkeit und den Durchsatz der Richtlinien verbessert.
Umfasst die Änderung eine administrative Steuerung? Administratoren können erweiterte Auswahlgrenzen für SharePoint-Websites, adaptive Bereichsgrenzen und SiteTemplate-Filter bei der Richtlinienkonfiguration nutzen.
