[Was und Warum:]
Um die Umstellung von Microsoft 365 Copilot auf Microsoft Copilot zu unterstützen, aktualisieren wir die Absenderidentität für Microsoft Copilot Bildungs- und Produktaktivierungsemails. Diese Emails helfen Nutzern, die Funktionen von Microsoft Copilot, die in ihren Abonnements enthalten sind, kennenzulernen, neue Features zu entdecken und ihre Produktivität mit den verfügbaren Tools zu verbessern. Diese Änderung sorgt für ein einheitliches Branding über alle Microsoft Copilot-Erfahrungen hinweg und stellt sicher, dass Nutzer weiterhin Anleitung, Tipps und Service-Updates erhalten.
Rollout-Zeitplan:
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Mitte September 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Organisationen, die den Empfang von Microsoft Produkt- und Servicekommunikationen für Nutzer mit aktivierten Microsoft Copilot-Funktionen ausgewählt haben.
- Microsoft 365 Administratoren, die den Mailflow regeln, Zulassungslisten oder sichere Absender-Konfigurationen verwalten.
- Nutzer, die neu für Microsoft Copilot-Dienste und -Fähigkeiten aktiviert wurden und/oder Nutzer, die zuvor aktiviert wurden und bereits Emails erhalten.
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Copilot
- Exchange Online
- Microsoft Defender für Office 365
- Microsoft 365 Endbenutzerkommunikation
Was wird passieren:
- Nutzende erhalten weiterhin transaktionale Service-Aktivierungsemails, wenn ihnen Zugang zu Microsoft Copilot-Funktionen gewährt wird. Die Absenderadresse wird auf Microsoft Copilot ([email protected]) aktualisiert.
- Nutzende erhalten weiterhin Bildungs- und Produktaktivierungsemails. Die Absenderadresse wird auf Microsoft Copilot ([email protected]) aktualisiert.
- Emails werden nicht mehr von Microsoft 365 Copilot ([email protected]) versendet.
- Inhalt und Zweck dieser Emails bleiben unverändert.
- Bestehende Mailflow-Regeln, sichere Absender-Einträge und Zulassungslisten, die die vorherige Absenderadresse referenzieren, müssen möglicherweise aktualisiert werden.
- Diese Änderung wird automatisch aktiviert und erfordert keine Konfiguration seitens des Mandanten.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen:]
- Überprüfen Sie Mailflow-Regeln, Transportregeln, sichere Absender-Konfigurationen sowie Zulassungs- und Sperrlisten, die [email protected] referenzieren.
- Aktualisieren Sie diese Konfigurationen auf [email protected].
- Fügen Sie [email protected] der sicheren Absender- oder Zulassungsliste Ihrer Organisation hinzu, um die Zustellung sicherzustellen.
- Überprüfen Sie interne Dokumentationen oder Hilfestellungen, die die vorherige Absenderadresse enthalten.
- Informieren Sie Support-Teams über diese Änderung, falls sie Nutzende bei E-Mail-Filterung oder Zustellproblemen unterstützen.
- Konfigurieren Sie Zulassungseinträge in Microsoft Defender für Office 365
- Stellen Sie sicher, dass Nutzer Microsoft Copilot Bildungs-Emails erhalten
[Compliance-Aspekte:]
Keine Compliance-Bedenken ermittelt, bitte entsprechend Ihrer Organisation prüfen.
