[Was und warum:]
Wir führen in Microsoft 365 zwei neue Einstellungen für Brand Kit-Vorlagen ein, die Organisationen dabei unterstützen, mit Copilot in PowerPoint konsistentere und markenkonforme Präsentationen zu erstellen.
Strikte Markenkonformität (Strikter Modus) ermöglicht Brand Managern die Kontrolle darüber, ob Copilot neue Layouts erstellen darf oder ausschließlich genehmigte Vorlagen- und Folienmaster-Layouts verwenden muss. Bei Aktivierung folgt Copilot der Vorlage exakt und fügt keine Platzhalter hinzu, entfernt diese nicht und erstellt keine neuen Layouts.
Notizenanweisungen erlauben (Notes Steering) gestattet Brand Managern, Anweisungen direkt in die Vorlagen-Sprechernotizen einzufügen, um zu steuern, wie Copilot Präsentationen generiert. Beispielsweise können Organisationen Copilot anweisen, immer eine bestimmte Folie einzufügen, markenkonforme Inhalte zu bewahren, die Reihenfolge der Folien beizubehalten, die Textdichte zu steuern oder Inhalte für ein bestimmtes Publikum anzupassen.
Diese Einstellungen können unabhängig voneinander oder gemeinsam verwendet werden, um Organisationen dabei zu helfen, vorhersehbarere, konsistentere und markenkonforme Präsentationen zu erstellen.
[Ausrollplan:]
Ab sofort verfügbar.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Diese Funktionen geben Organisationen mehr Kontrolle darüber, wie Copilot Präsentationen aus markenkonformen Vorlagen erstellt.
Mit Notes Steering können Organisationen wiederverwendbare Anleitungen direkt in Vorlagen einbetten, sodass Präsentationen konsequent Marken-, Botschafts- und Inhaltsanforderungen folgen, ohne dass Nutzer bei jedem Prompt Anweisungen wiederholen müssen. Im strikten Modus verwendet Copilot ausschließlich genehmigte Vorlagenlayouts und Folienmaster, was Organisationen hilft, Präsentationsstandards einzuhalten und Abweichungen von genehmigten Markendesigns zu reduzieren. Dies ist besonders wertvoll für kundenorientierte, leitende, regulatorische oder andere geschäftskritische Präsentationen, bei denen Markenkonsistenz wichtig ist.
Zusammen helfen diese Einstellungen dabei, vorhersehbarere, markenkonforme PowerPoint-Präsentationen zu liefern und den manuellen Bearbeitungs- sowie Prüfaufwand zu verringern.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Für die Nutzung dieser Funktionen ist keine Handlung erforderlich.
Organisationen, die jedoch eine höhere Kontrolle über die Präsentationserstellung wünschen, sollten Brand Manager benennen und sicherstellen, dass diese die Berechtigungen zur Verwaltung von Brand Kits besitzen. Nur Brand Kit-Eigentümer und Brand Manager können Vorlageneinstellungen wie strikte Markenkonformität und das Zulassen von Notizenanweisungen konfigurieren.
Um diese Funktionen zu nutzen, können Brand Manager bestehende Brand Kit-Vorlagen aktualisieren oder neue Vorlagen hochladen, die mit Notes Steering- und Strikter-Modus-Einstellungen konfiguriert sind.
