[Was und warum:]
Microsoft fügt dem PDF-Viewer in OneDrive und SharePoint im Web verankerte Kommentare hinzu. Benutzer können einen Kommentar an einer bestimmten Stelle auf einer Seite oder an ausgewähltem Text anfügen und über Antworten und @Erwähnungen zusammenarbeiten – dadurch wird die PDF-Besprechung auf das Niveau der Kommentarfunktion in Office-Dokumenten gebracht. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administratoraktion.
[Rollout-Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Mitte Oktober 2026 und soll bis Mitte November 2026 abgeschlossen sein.
Hinweis: Dies ist ein schrittweiser Rollout, daher erhalten nicht alle Benutzer die Funktion gleichzeitig.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Verankerte Kommentare werden im Microsoft 365-Dateiviewer angezeigt, wenn eine PDF-Datei in OneDrive oder SharePoint im Web geöffnet wird.
Benutzer können:
- Überall kommentieren – klicken Sie an eine Stelle auf der Seite, um dort einen an diesen Ort verankerten Kommentar hinzuzufügen.
- Text kommentieren – Text auswählen und daran einen Kommentar anheften.
- Zusammenarbeiten – Antworten geben, @Erwähnungen nutzen, visuelle Ankerindikatoren sehen und zwischen Kommentar und verankertem Inhalt navigieren; vollständige Tastatur- und Screenreader-Unterstützung.
Betroffene Personen:
- Benutzer, die PDFs in OneDrive und SharePoint im Web ansehen.
Standardzustand: Für berechtigte Benutzer standardmäßig aktiviert; keine neue administrator-spezifische Steuerung für verankerte Kommentare eingeführt.
Administratorsteuerung: Keine neue, verankerte-Kommentare-spezifische Steuerung wird eingeführt. Bestehende Schutzmaßnahmen gelten weiter – Sensitivitätskennzeichnungen, Purview DLP und Informationsrechteverwaltung (IRM) bei rechteverwalteten Bibliotheken.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
Vor dem Rollout sind keine Administratoraktionen erforderlich. Sie sollten eventuell:
Ihre PDF-Benutzer sowie Helpdesk-/Support-Teams über die neue Kommentarfunktion informieren.
Interne Richtlinien zur Zusammenarbeit aktualisieren (Kommentieren an Stellen, Text oder Anmerkungen; Antworten und @Erwähnungen; Herunterladen mit oder ohne Kommentare).
